Las escuelas que gestionan usuarios con Clever pueden compartir sus datos directamente con ManageBac+, permitiendo que profesores, estudiantes y padres utilicen sus credenciales de Clever para iniciar sesión (SSO) y, opcionalmente, para agregar y actualizar automáticamente la lista de la escuela (Provisión de Usuarios).
Configuración inicial en ManageBac+
A través de Configuración > Integraciones > Socios > Clever
Un administrador de su cuenta puede solicitar habilitar el inicio de sesión con Google navegando a Configuración > Integraciones > Socios y haciendo clic en Clever.
La escuela puede elegir entre habilitar solo SSO o habilitar tanto SSO como Provisión de Usuarios haciendo clic en el botón respectivo en la página del socio Clever:
Una vez hecho clic, el botón respectivo cambiará a Esperando integración y el Gestor de Experiencia Escolar de su escuela en ManageBac+ se pondrá en contacto dentro de las 24 horas para confirmar su interés en habilitar el inicio de sesión único para Clever.
Las escuelas pueden elegir el estilo de integración, dependiendo de su contexto y necesidades particulares. La siguiente tabla ilustra cómo difieren las dos suscripciones:
| SSO | SSO con provisión de usuarios |
| Profesores, estudiantes y padres pueden usar sus credenciales de Clever para iniciar sesión en ManageBac+ | Profesores, estudiantes y padres pueden usar sus credenciales de Clever para iniciar sesión en ManageBac+ |
| Los usuarios deben ser creados primero desde otro proceso para que el SSO esté disponible para ellos. | Los usuarios podrán iniciar sesión tan pronto como se ejecute la próxima sincronización de Clever (configurable en Intercambio de Datos). |
| No admite la creación, actualización o archivo de usuarios a través de Clever. | Crea, actualiza y archiva usuarios a medida que aparecen, se actualizan y se archivan desde Clever. |
Configuración inicial en Clever
Las escuelas comparten sus datos con ManageBac+ a través de la interfaz de Clever. Cuando esto se inicia, se envían notificaciones al equipo de ManageBac+ para su aprobación. Puede haber un ligero retraso para que este proceso se complete, debido a las zonas horarias y al proceso manual requerido para completar completamente la conexión.
Compartir datos en Clever
Antes o después de habilitar, utilice la aplicación Clever y ajuste las Reglas de Compartir dentro de Clever.
Clever ofrece una forma poderosa de declarar qué cuentas de usuario pueden iniciar sesión mediante la integración. Por ejemplo, se puede definir una regla de compartición dinámica mediante la cual un profesor IB en particular y cualquier estudiante inscrito en un curso que el profesor esté ofreciendo actualmente, sean compartidos.
Recomendamos que solo se compartan con la aplicación ManageBac+ aquellos profesores y estudiantes que necesiten iniciar sesión en ManageBac+. Para soporte en la configuración de estas reglas de compartición, consulte este artículo de ayuda.
Hay dos aplicaciones Clever que las escuelas pueden seleccionar para compartir, dependiendo de la suscripción que deseen habilitar:
| SSO | SSO con provisión de usuarios |
Habilitar la programación de clases en Clever al usar SSO con provisión de usuarios
Una vez que el Gestor de Experiencia Escolar haya habilitado Clever SSO, las escuelas podrán navegar a Configuración > Socios > Clever > Editar en ManageBac+ y proporcionar la información requerida.
Ingrese el ID del distrito de Clever de su escuela. Haga clic en Guardar cambios para habilitar SSO a través de Clever.
Agregar cuentas de usuario a ManageBac+
Para que el flujo de autenticación tenga éxito, las cuentas de usuario deben compartirse con la aplicación ManageBac+ como se indica arriba, y también sincronizarse.
La información y las actualizaciones de estado sobre el proceso de sincronización están disponibles a través del portal Clever de la escuela.
Proceso de importación de sincronización segura de Clever
Una vez establecida la conexión, las entidades pueden cargarse en MB+:
Navegue al módulo: En el menú de navegación izquierdo, expanda Intercambio de Datos y haga clic en Sincronización Segura de Clever.
Abra la pestaña Importar: En la ventana principal, haga clic en la pestaña Importar ubicada en la parte superior.
Seleccione el método: En la sección "Seleccionar método", elija su tipo de sincronización preferido seleccionando el botón de opción para Delta o Masivo.
Inicie la sincronización: Haga clic en el botón Importar en la esquina inferior derecha de la pantalla.
Verifique el éxito: Busque el banner de confirmación verde en la parte superior de la pantalla que dice, "Éxito. Sincronización Clever programada con éxito." para asegurarse de que su acción se haya realizado.
Ver detalles de la importación
Navegue al Historial de intercambio: Haga clic en la pestaña Historial de intercambio ubicada en el extremo derecho de la barra de menú superior dentro de la página de Sincronización Segura de Clever.
Ver detalles específicos de la sincronización: Encuentre la importación específica que desea revisar en la lista "Historial de intercambio de datos" y haga clic en el icono de ojo (Ver) en el lado derecho de esa fila para abrir su informe detallado.
Habilitar la programación de clases
A través de Configuración > Intercambio de Datos > Sincronización Segura de Clever > Configuración puede marcar la casilla que activa la función de programación de clases. Cuando está desactivada, solo ocurre la sincronización de cuentas de usuario (estudiantes, profesores, padres); las inscripciones en clases no se modifican.
La inscripción de estudiantes y profesores en las clases de Managebac a partir de las secciones de Clever se facilita mediante la coincidencia de registros.
Para clases previamente no coincidentes:
-
La coincidencia ocurre cuando el ID de clase de MB es igual al nombre de la sección de Clever
Las clases de ManageBac deben existir ya y sus ID de clase deben estar poblados con los nombres de sección de Clever. La pestaña Revisión puede usarse para alinear coincidencias, y la pestaña Coincidencias muestra las alineaciones.
Después de una importación exitosa y de que se haya establecido una coincidencia mediante lo anterior:
-
Coincidir la sección de Clever por ID interno generado por una importación previa
La clase de ManageBac y la sección de Clever permanecerán sincronizadas, incluso si el ID de clase ha cambiado.
Comportamiento de archivo para clases no coincidentes — Controle qué sucede durante una sincronización con las clases de ManageBac que no pudieron coincidir con ninguna sección de Clever:
- Archivar todas las clases no coincidentes — cualquier clase no coincidente se archiva en ManageBac
- Excluir clases sin ID de clase — solo las clases que tienen un ID de clase establecido (pero que aún no coincidieron) se archivan; las clases con un ID de clase en blanco quedan intactas
Revisión
Una pestaña en la configuración de Clever que compara las clases de ManageBac no coincidentes con los registros disponibles de Clever.
Esta sección ayuda a los usuarios a identificar desalineaciones de nombres antes de que causen inscripciones faltantes.
Coincidencias
Esta pestaña muestra las clases de ManageBac y su estado de coincidencia.
Una tabla lado a lado de cada clase de ManageBac y la sección de Clever con la que fue emparejada.
Inicio de sesión vía Clever SSO
Una vez que la integración ha sido habilitada y los registros de estudiantes han sido compartidos con la aplicación, los usuarios finales podrán iniciar sesión en ManageBac+ con sus credenciales de Clever.
Paso 1: Seleccione Iniciar sesión con Clever en la pantalla de inicio de sesión de ManageBac+.
Paso 2: Complete la autenticación a través de Clever mediante:
- Escanear su insignia Clever usando su cámara web.
- Buscar su escuela y luego seguir los métodos de inicio de sesión disponibles.
- Elegir iniciar sesión como padre o administrador del distrito usando sus credenciales de Clever