بمجرد وجود الطلاب والفصول الدراسية، أضف الطلاب إلى الفصول الدراسية بشكل جماعي (للمسؤولين فقط) أو فصل دراسي واحد في كل مرة.
بعد استيراد الطلاب إلى حساب مدرستك وإنشاء فصول المواد الدراسية، تتمثل الخطوة التالية في إضافة الطلاب إلى فصولهم. ويمكن القيام بذلك بطريقتين:
1. إضافة الطلاب إلى الفصول الدراسية بشكل جماعي (لا يمكن القيام بذلك إلا بواسطة مسؤول النظام ويجب أن يكون لكل فصل معرفات فصل فريدة).
2. إضافة الطلاب يدويًا (يمكن للمعلمين القيام بذلك إذا لم يكن الفصل الدراسي مغلقًا)
من المهم تعيين الطلاب في الفصول الدراسية الصحيحة لأن علامات دفتر الدرجات والتعليقات لن يتم نقلها إذا احتاج الطالب إلى الانتقال من فصل دراسي إلى آخر.
إضافة الطلاب إلى الفصول الدراسية بشكل جماعي
يمكن لمسؤولي ManageBac+ تعيين الطلاب إلى الفصول الدراسية بشكل جماعي عبر علامة تبويب " استعراض جميع الفصول الدراسية ". في لوحة التنقل اليمنى، انقر فوق "تعيين الطلاب بشكل جماعي".
قم بتنزيل قالب CSV بالنقر على "تنزيل قالب CSV الخاص بنا".
يمكنك بعد ذلك إعداد قالب Excel CSV الذي يحتوي على:
- إما البريد الإلكتروني للطالب أو بطاقة هوية الطالب
- معرف الفصل الفريد
ستُستخدم هذه الحقول لمطابقة طلابك مع الفصول الدراسية المناسبة. يُمثل كل صفٍّ فصلًا دراسيًا واحدًا لكل طالب. ويبلغ متوسط عدد الصفوف لكل طالب من 6 إلى 8 صفوف.
ملاحظة: استخدم ملف تصدير الفصول الدراسية الحالي كمرجع لقوائم الطلاب الحالية. انتقل إلى الفصول الدراسية > استعراض جميع الفصول الدراسية، ثم تصدير في لوحة التفاصيل > تصدير إلى Excel أو تصدير إلى قالب CSV.
بمجرد الانتهاء من ملء النموذج، تأكد من حفظ المستند كملف CSV.
بعد حفظ ملف CSV، يمكنك تحميل المستند أسفل الصفحة. اختر "اختيار ملف" للتحميل.
هناك خياران عند تعيين الطلاب بشكل جماعي:
- التعيين الجماعي: سيؤدي هذا إلى تعيين الطلاب إلى الفصول الدراسية الموجودة في القائمة.
- التعيين والإزالة الجماعية: سيؤدي هذا إلى تعيين الطلاب للفصول الدراسية الموجودة في ملف CSV. بالنسبة لكل فصل دراسي مدرج في ملف CSV، سيتم استبدال أي تعيينات طلابية موجودة لهذا الفصل بالتعيينات الواردة في الملف.
هام: استخدم خيار "تعيين وإزالة جماعية" فقط عند استيراد قائمة كاملة بواجبات الطلاب للصفوف المضمنة في ملف CSV. سيتم استبدال الواجبات الموجودة لتلك الصفوف. لا تستخدم هذا الخيار مع قائمة جزئية أو غير مكتملة، حيث سيتم حذف الطلاب غير الموجودين في الملف من تلك الصفوف.
بعد تحميل ملف استيراد Excel CSV الخاص بك، ستظهر رسالة تأكيد في أعلى الصفحة، تشير إلى عدد السجلات التي قمت بتحميلها.
إضافة الطلاب إلى الفصول الدراسية بشكل فردي
بعد إنشاء الفصول الدراسية، يمكن للمعلمين أو المسؤولين إضافة الطلاب إلى كل فصل دراسي بالنقر فوق "إضافة طلاب" في علامة التبويب "الأعضاء" > "الطلاب".
ملاحظة: لن يتمكن المعلمون من إضافة الطلاب إذا تم قفل عضويات الفصل من قبل أحد المسؤولين.
يمكنك إضافة الطلاب عن طريق تحديد أسمائهم في القائمة، ثم النقر على "إضافة الطلاب المحددين" في نهاية القائمة.
1. يتم عرض الطلاب حسب البرنامج الدراسي والمستوى الدراسي. يمكنك تصفية الطلاب حسب المستوى الدراسي باستخدام قائمة السنة. ضمن المستوى الدراسي، يمكنك البحث عن طالب من خلال حقل البحث السريع.
٢. بعد إدخال اسم الطالب، ستتمكن من اختياره من القائمة. ملاحظة: إذا لم تجد الطالب في النظام، يُرجى التواصل مع المنسق للتأكد من إنشاء حساب الطالب.
3. لحفظ التغييرات، انقر فوق إضافة الطلاب المحددين.
السماح للطلاب بالانضمام إلى الفصول الدراسية بمفردهم
إذا كانت الفصول الدراسية متاحة للطلاب، فسيكون بإمكانهم البحث عن الفصول والانضمام إليها عبر تبويب "الفصول الدراسية". أما إذا كنت لا ترغب في أن ينضم الطلاب إلى الفصول الدراسية أو يغادروها، فيُنصح بقفل عضويات الفصول الدراسية.
تعيين المعلمين للفصول الدراسية بشكل جماعي
عبر تصفح جميع الفصول > تعيين المعلمين بشكل جماعي
أولاً، انقر لتنزيل قالب CSV الخاص بنا.
نموذج CSV كامل
أدخل البيانات في الحقول المطلوبة (رقم الفصل والبريد الإلكتروني للمعلم)
لاحظ أنه يجب أن تكون جميع معرفات الفصول والمعلمين موجودة بالفعل في حساب ManageBac+ الخاص بك.
يمكنك تعيين أكثر من معلم واحد للفصل الدراسي بإضافة كل معلم ورقم تعريف الفصل في صف جديد. حدد المعلم الذي يظهر في التقارير.
قم بتحميل ملف CSV الخاص بك
اختر "ملف" لتحميل الملف المكتمل، ثم انقر فوق "التالي".
إضافة أو إزالة معلمي الفصول بشكل فردي
يمكن إضافة المعلمين أو إزالتهم من الفصل عبر تبويب "الفصول" > "الأعضاء" > "المعلمون". انقر على "إضافة معلم جديد" ، أو إذا كنت تستبدل معلمًا، فاختره من القائمة المنسدلة. ملاحظة: يجب إنشاء حساب للمعلمين قبل تخصيصهم.
قم بإزالة المعلمين من خلال خانة الاختيار "حذف". انقر فوق "حفظ التغييرات" لإنهاء المهمة.
السماح للمعلمين بإنشاء الفصول الدراسية أو الانضمام إليها
سيتمكن المعلمون الذين لديهم صلاحيات إدارة الفصول من إنشاء فصولهم الخاصة عبر "الفصول" > " استعراض جميع الفصول" > "إضافة فصل". يمكنك ضبط هذا الإعداد لجميع المعلمين أو بشكل فردي عبر "صلاحيات المستخدم".
ستتيح الفصول غير المقفلة للمعلمين الآخرين الانضمام إليها أو مغادرتها. إذا كنت ترغب في منع المعلمين من الانضمام إلى الفصول أو مغادرتها، فراجع قسم "قفل عضويات الفصول". ستُشار إلى الفصول ذات العضويات المقفلة برمز قفل.