دليل البدء السريع لاستخدام ManageBac+ لإدارة السلوك

تتيح وحدة السلوك والانضباط للمدارس تسجيل وتتبع ومشاركة حوادث السلوك الخاصة بالطلاب. كما تدعم هذه الوحدة الإداريين ومستشاري الفصول ومعلمي الفصول في تسجيل الحوادث وتحديد الخطوات التالية وإبقاء أولياء الأمور على اطلاع عند الاقتضاء.

يغطي هذا الدليل كيفية إعداد الأذونات، وتكوين خيارات السلوك، وتسجيل وإدارة ملاحظات السلوك، وإشراك أولياء الأمور والمجتمع المدرسي الأوسع في هذه العملية.

ملخص

قبل تفعيل ميزة السلوك والانضباط، يجدر مراجعة من يمكنه إضافة ملاحظات السلوك وعرضها وتعديلها وتصديرها، حيث يختلف الوصول حسب دور المستخدم.

الإعداد المسبق: مراجعة الأذونات

1. مراجعة المسؤولين

يتمتع المشرفون بصلاحيات كاملة لعرض وتعديل جميع ملاحظات السلوك لجميع الطلاب. هذه الصلاحيات محدودة أكثر بالنسبة لمشرفي الصفوف، ومقيدة بشكل أكبر بالنسبة لمعلمي الفصول والمشرفين العاديين. يرجى مراجعة أدوار المستخدمين هذه قبل تفعيل ميزة السلوك.

يمكنك تعديل صلاحيات المستخدم من خلال الإعدادات > دليل المدرسة ، وذلك عن طريق:

• ترقية المعلمين والمستشارين إلى مناصب إدارية
• تخفيض رتبة المسؤولين إلى مستشارين

2. مراجعة المعلمين والمستشارين

يمكنك مراجعة مستوى وصول كل مستخدم من خلال الإعدادات > الأمان والأذونات > المعلمين والمستشارين.

في علامة تبويب "الأذونات الافتراضية" ، يمكن ضبط سجل ملاحظات السلوك على " الوصول الكامل" (ملاحظات جميع الطلاب)، أو "ملاحظات الفصل الدراسي فقط " (ملاحظات الطلاب الذين يشرف عليهم المشرفون في الفصل الدراسي فقط)، أو "لا شيء ". كما يمكن منح مشرفي الفصول الدراسية الآخرين إمكانية الوصول الكامل إلى ملاحظات سلوك الطلاب المُسندين إليهم.

3. مراجعة المستشارين المعينين

من القائمة الموجودة على اليسار، انتقل إلى مجموعات السنوات وحدد مجموعة السنوات ذات الصلة.

يمكنك تعيين الطلاب يدويًا عبر علامة التبويب "الأعضاء" عن طريق تحديد علامة التبويب "المستشارون" لكل فئة، أو تحديد "تعيين الطلاب بشكل جماعي" في لوحة "التفاصيل" الخاصة بالأعضاء > الطلاب لتعيينهم بشكل جماعي باستخدام قالب CSV.

ملاحظة: ستحتاج إلى عناوين البريد الإلكتروني للطلاب والمعلمين من أجل التوزيع الجماعي.

إعدادات السلوك

1. ضبط خيارات السلوك

من خلال الإعدادات ، تتيح علامة التبويب "السلوك" للمسؤولين ومستشاري الفصول الدراسية ومعلمي الفصول الدراسية إضافة حوادث السلوك في ملفات تعريف الطلاب ومشاركتها مع أولياء الأمور.

لتمكين علامة التبويب "السلوك" في ملفات تعريف الطلاب، انتقل إلى الإعدادات > السلوك والانضباط > إعدادات أنواع السلوك وقم بتحديد "تمكين ملاحظات السلوك".

تُضاف أنواع السلوك افتراضياً، ويمكن إضافة أنواع أخرى إليها أو تعديلها. كما يمكن تصنيفها كأنواع سلوك إيجابية وإعادة ترتيبها.

2. إضافة الخطوات التالية

تتيح لك الخطوات التالية إضافة ملاحظة سلوكية تتضمن الإجراء المطلوب اتخاذه بشأن الحادثة المسجلة في ملف تعريف الطالب. يمكنك العثور على هذا الخيار في أسفل صفحة إعدادات السلوك.

الخطوات التالية قد تكون كالتالي:

• تم الإنشاء عبر إضافة خطوة تالية
• تم تعديلها أو إعادة ترتيبها لتلبية احتياجاتك
• بمجرد استخدام الخطوة التالية، لا يمكن حذفها من هذه الصفحة. تواصل معنا عبر "إرسال طلب" لطلب الحذف إذا لزم الأمر.

التنقل خطوة بخطوة

تسجيل حادثة سلوكية

في ملف تعريف الطالب، افتح علامة تبويب السلوك والانضباط. يمكن للمسؤولين ومستشار الفصل ومعلمي الفصل إضافة ملاحظة باستخدام "إضافة ملاحظة سلوكية".

تتضمن الملاحظة تاريخ ووقت وقوع الحادث ، وتاريخ الإجراء ، ونوع السلوك ، والخطوة التالية ، ومربع نص لتفاصيل الحادث.

يتم سرد ملاحظات السلوك السابقة بترتيب زمني، مع تسليط الضوء على أي خطوات تالية في أسفل كل ملاحظة.

ضمن "خيارات إضافية" ، اختر "مرئي للوالدين" ، و"إخطار الوالدين عبر البريد الإلكتروني" ، و"مرئي للطالب" ، و "إخطار الطالب عبر البريد الإلكتروني". لا يرى الطلاب الملاحظة إلا إذا حددت خيار "مرئي للطالب". ويتم إرسال بريد إلكتروني تلقائيًا إلى مرشد الفصل عند إضافة ملاحظة جديدة.

مراجعة المرشد الأكاديمي للطالب

1. ابحث عن اسم الطالب باستخدام شريط البحث الموجود في الأعلى.
2. افتح ملفهم الشخصي وحدد أيقونة الأعضاء على اليمين لرؤية مستشار الفصل الدراسي ومستشاري الفصول الدراسية الإضافيين.

3. لتغيير المشرف، استخدم المجموعة الدراسية للطالب: الأعضاء > مشرف الفصل (أدناه).

مراجعة المستشارين حسب السنة الدراسية

1. انتقل إلى قسم "المجموعة الدراسية" وحدد المجموعة الدراسية المطلوبة.
2. انقر على الأعضاء.
3. انقر على مستشار الفصل الدراسي.
4. اختر المرشد من القائمة المنسدلة "المرشد". انقر على السهم المتجه للأسفل لتطبيق الاختيار على جميع الطلاب، ثم انقر على "حفظ التغييرات".
5. يمكنك أيضًا تحديد مستشارين إضافيين للفصل الدراسي من القائمة المنسدلة، وتعيينهم بشكل جماعي أو إضافتهم يدويًا لكل طالب قبل الحفظ.

مراجعة المستشارين بشكل جماعي

في قسم الأعضاء > الطلاب ، افتح لوحة التفاصيل وحدد "تعيين الطلاب دفعة واحدة". للاطلاع على إرشادات الاستيراد، راجع قسم "تعيين مشرفي الفصول الدراسية".

تتبع السلوك والانضباط

تصدير حوادث السلوك على مستوى المدرسة بأكملها

يمكن تصدير سجلات حوادث السلوك على مستوى المدرسة إلى برنامج Excel عبر الإعدادات > السلوك والانضباط > سجل ملاحظات السلوك > تصدير إلى Excel. تتضمن عمليات التصدير تفاصيل كاملة عن تاريخ ووقت كل حادثة، بالإضافة إلى الملاحظات والخطوات التالية. لا تشمل الصور ومقاطع الفيديو والملفات.

استخدام المجموعات الخاصة للمراقبة

تتيح المجموعات للموظفين مساحة منفصلة لمتابعة الحوادث. لإنشاء مجموعة، انتقل إلى المجموعات وأضف مجموعة جديدة.

ضمن الخيارات الإضافية ، قم بتحديد خيار "قفل العضوية" حتى لا يتمكن الطلاب والمعلمون من الانضمام إلى المجموعة أو مغادرتها بأنفسهم، واختر ما إذا كنت تريد تمكين المناقشات.

تتيح المجموعات ذات العضوية المغلقة للمشرفين والمستشارين مساحةً مُنظَّمة لمناقشة الحوادث بشكلٍ مُفصَّل. كما يُمكن استخدامها لإرسال رسائل خاصة، لا يراها إلا المعلمون عبر تبويب "المناقشات"، أو لإبقاء المعلمين المُشاركين في البرنامج التعليمي الفردي للطالب على تواصلٍ دائم.

واجهة برمجة التطبيقات العامة

تتيح واجهة برمجة التطبيقات العامة ManageBac+ للمدارس ربط حساباتها بمنصات خارجية غير متكاملة مباشرةً مع ManageBac+ . ولا يمكن ضبط هذه الإعدادات إلا من قِبل مسؤول النظام.

تتيح نقاط نهاية السلوك للمدارس استرداد جميع ملاحظات السلوك المتاحة.

إشراك مجتمع مدرستك

عرض الوالدين

يمكن للوالدين الاطلاع على ملاحظات السلوك من خلال الملف الأكاديمي > علامة تبويب السلوك.

يمكن للآباء الاطلاع على جميع ملاحظات السلوك التي تم تحديدها كمرئية لهم. هذه الصفحة للقراءة فقط. على الآباء الراغبين في مناقشة أي موضوع بشكل أوسع التواصل مع إدارة المدرسة أو المعلمين مباشرةً عبر البريد الإلكتروني أو شخصياً.

رسالة بريد إلكتروني إلى أولياء الأمور

تتضمن الرسائل الإلكترونية الموجهة إلى أولياء الأمور ما يلي:

• اسم الوالد
• اسم الطفل
• نوع السلوك
• تاريخ
• محتوى الملاحظة
• ما هي الخطوات التالية؟
• من كتب الرسالة

الأسئلة الشائعة

هل يتم تخزين ملاحظات السلوك في ManageBac+ ؟

نعم. يتم تخزين جميع ملاحظات السلوك بشكل زمني داخل ملف تعريف الطالب الفردي، ويمكن أيضًا عرضها معًا من خلال قسم سجل ملاحظات السلوك في إعدادات مدرستك.

هل يمكن تصدير ملاحظات السلوك؟

نعم. يمكن تصدير ملاحظات السلوك إلى Excel لمزيد من التحليل أو حفظ السجلات عبر الإعدادات > السلوك والانضباط > سجل ملاحظات السلوك > تصدير إلى Excel.

من يمكنه الاطلاع على ملاحظات السلوك، ومن يتم إخطاره؟

إمكانية الوصول: لا يرى الطلاب الملاحظات إلا إذا تم تحديد خيار "مرئي للطلاب" ، ولا يراها أولياء الأمور إلا إذا تم تحديد خيار "مرئي لأولياء الأمور". يمكن للمعلمين الاطلاع على ملاحظاتهم فقط، وليس ملاحظات المعلمين الآخرين. يمكن لمشرفي الصفوف الاطلاع على جميع ملاحظات الطلاب المُسندة إليهم، ولكن لا يمكنهم تعديل سوى ملاحظاتهم الخاصة. يتمتع المشرفون بصلاحيات كاملة للاطلاع على جميع الملاحظات وتعديلها.

الإشعارات: فعّل خيار "إشعار أولياء الأمور عبر البريد الإلكتروني" أو "إشعار الطالب عبر البريد الإلكتروني" لإرسال بريد إلكتروني. يُرسل بريد إلكتروني تلقائيًا إلى مُشرف الفصل الدراسي للطالب عند إضافة أي ملاحظة جديدة. لمشاركة سجل مع معلمين آخرين، صدّر سجلًا كاملًا لحوادث السلوك من خلال الإعدادات > السلوك والانضباط > سجل ملاحظات السلوك > تصدير إلى Excel.

هل يمكن تخصيص أنواع السلوك؟

نعم. تُضاف أنواع السلوك تلقائيًا، ولكن يمكن إضافة أنواع أخرى أو تعديل الأنواع الموجودة. كما يمكن تصنيف الأنواع على أنها أنواع سلوك إيجابي وإعادة ترتيبها.

هل وحدة السلوك تُعتبر تكلفة إضافية؟

وحدة السلوك متاحة حاليًا مجانًا، نظرًا لتوقف تطويرها مؤقتًا. قد ترغب المدارس التي تبحث عن منصة سلوك ذات وظائف محسّنة في النظر في خيارات شركائنا، Class Charts.

أين يمكنني العثور على أدلة ذات صلة؟

• إرسال رسائل ترحيبية للطلاب والمعلمين
• إدارة السلوك والانضباط
• الاطلاع على ملاحظات سلوك طفلك
• تعيين مستشاري الفصول الدراسية