البدء في التعامل مع السلوك والانضباط
دليل لإعداد وتكوين واستخدام وحدة السلوك والانضباط في ManageBac+ .
تتيح وحدة السلوك والانضباط للمدارس تسجيل وتتبع ومشاركة حوادث السلوك الخاصة بالطلاب. كما تدعم هذه الوحدة الإداريين ومستشاري الفصول ومعلمي الفصول في تسجيل الحوادث وتحديد الخطوات التالية وإبقاء أولياء الأمور على اطلاع عند الاقتضاء.
يغطي هذا الدليل كيفية إعداد الأذونات، وتكوين خيارات السلوك، وتسجيل وإدارة ملاحظات السلوك، وإشراك أولياء الأمور والمجتمع المدرسي الأوسع في هذه العملية.
ملخص
قبل تفعيل ميزة السلوك والانضباط، يجدر مراجعة من يمكنه إضافة ملاحظات السلوك وعرضها وتعديلها وتصديرها، حيث يختلف الوصول حسب دور المستخدم.
| مستخدم | يمكن إضافة ملاحظات سلوكية | يمكن الاطلاع على ملاحظات السلوك | يمكن تعديل ملاحظات السلوك | يمكن تصدير حوادث السلوك | يمكن تعديل خيارات السلوك |
|---|---|---|---|---|---|
| المشرفون | لجميع الطلاب | جميع الملاحظات لجميع الطلاب | جميع الملاحظات لجميع الطلاب | لجميع الطلاب | نعم |
| مستشارو الفصل الدراسي | مخصص فقط للطلاب المخصصين لهم | جميع ملاحظات الطلاب المخصصين لهم | ملاحظاتهم الخاصة فقط | فقط بإذن من دليل الطلاب | لا |
| معلمو الفصول الدراسية | هذا الإذن متاح فقط للطلاب في فصولهم الدراسية، في حال تم تفعيل إذن دليل الطلاب. | ملاحظاتهم الخاصة فقط | ملاحظاتهم الخاصة فقط | فقط بإذن من دليل الطلاب | لا |
| آباء | لا | الملاحظات التي تحمل علامة "مرئي للوالدين" فقط لأطفالهم | لا | لا | لا |
| طلاب | لا | لا | لا | لا | لا |
الإعداد المسبق: مراجعة الأذونات
1. مراجعة المسؤولين
يتمتع المشرفون بصلاحيات كاملة لعرض وتعديل جميع ملاحظات السلوك لجميع الطلاب. هذه الصلاحيات محدودة أكثر بالنسبة لمشرفي الصفوف، ومقيدة بشكل أكبر بالنسبة لمعلمي الفصول والمشرفين العاديين. يرجى مراجعة أدوار المستخدمين هذه قبل تفعيل ميزة السلوك.
يمكنك تعديل صلاحيات المستخدم من خلال الإعدادات > دليل المدرسة ، وذلك عن طريق:
- ترقية المعلمين والمستشارين إلى مناصب إدارية
- تخفيض رتبة المسؤولين إلى مستشارين
2. مراجعة المعلمين والمستشارين
يمكنك مراجعة مستوى وصول كل مستخدم من خلال الإعدادات > الأمان والأذونات > المعلمين والمستشارين .
يمكن منح المعلمين إمكانية الوصول إلى صفحة سجل ملاحظات السلوك على مستويين: مستوى الفصل الدراسي فقط ، والذي يعرض سجل ملاحظات السلوك فقط للطلاب الذين يكونون مستشارين للفصل الدراسي، أو مستوى الوصول الكامل ، والذي يعرض جميع معلومات ملاحظات السلوك في صفحة السجل.
3. مراجعة المستشارين المعينين
من لوحة تحكم ManageBac+ ، انتقل إلى مجموعات السنوات وحدد مجموعة السنوات ذات الصلة.
يمكنك تعيين الطلاب يدويًا عبر علامة التبويب "الأعضاء" عن طريق تحديد علامة التبويب "المستشارون" لكل فئة، أو تنزيل نموذج CSV لتعيين الطلاب بشكل جماعي.
ملاحظة: ستحتاج إلى عناوين البريد الإلكتروني للطلاب والمعلمين من أجل التوزيع الجماعي.
إعدادات السلوك
1. ضبط خيارات السلوك
من خلال الإعدادات ، تتيح علامة التبويب "السلوك" للمسؤولين ومستشاري الفصول الدراسية ومعلمي الفصول الدراسية إضافة حوادث السلوك في ملفات تعريف الطلاب ومشاركتها مع أولياء الأمور.
لتمكين علامة التبويب "السلوك" في ملفات تعريف الطلاب، انتقل إلى الإعدادات > السلوك والانضباط > تمكين ملاحظات السلوك .
تُضاف أنواع السلوك افتراضياً، ويمكن إضافة أنواع أخرى إليها أو تعديلها. كما يمكن تصنيفها كأنواع سلوك إيجابية وإعادة ترتيبها.
2. إضافة الخطوات التالية
تتيح لك الخطوات التالية إضافة ملاحظة سلوكية تتضمن الإجراء المطلوب اتخاذه بشأن الحادثة المسجلة في ملف تعريف الطالب. يمكنك العثور على هذا الخيار في أسفل صفحة إعدادات السلوك.
الخطوات التالية قد تكون كالتالي:
- تم الإنشاء عبر إضافة خطوة تالية
- تم تعديلها أو إعادة ترتيبها لتلبية احتياجاتك
- بمجرد استخدام الخطوة التالية، لا يمكن حذفها من هذه الصفحة. تواصل معنا عبر "إرسال طلب" لطلب الحذف إذا لزم الأمر.
التنقل خطوة بخطوة
تسجيل حادثة سلوكية
من خلال علامة التبويب "السلوك" في ملف تعريف الطالب، يمكن للمسؤولين ومستشار الفصل الدراسي ومعلمي الفصل إضافة ملاحظة سلوكية جديدة باستخدام زر "إضافة ملاحظة سلوكية".
تتضمن الملاحظة وقت وقوع الحادث، ونوع السلوك، والخطوة التالية، وتاريخ الإجراء، ومربع نص لتفاصيل الحادث.
يتم سرد ملاحظات السلوك السابقة بترتيب زمني، مع تسليط الضوء على أي خطوات تالية في أسفل كل ملاحظة.
يمكن تحديد الملاحظة على أنها "مرئية للوالدين" و"مُشاركة مع الوالدين عبر البريد الإلكتروني". يتم إرسال بريد إلكتروني تلقائيًا إلى مُرشد الفصل الدراسي للطالب عند إضافة ملاحظة جديدة. لا تتم مشاركة الملاحظة مع الطالب.
تحديث بيانات المرشد الأكاديمي لطالب معين
- أدخل اسم الطالب عبر البحث العالمي .
- انقر على " الانتقال إلى الملف الشخصي" .
- من خلال "تعديل الملف الشخصي" ، حدد موقع حقل "مستشار الفصل الدراسي".
- حدد المستشار من القائمة المنسدلة "مستشار الفصل الدراسي" وانقر على "حفظ التغييرات" .
مراجعة المستشارين حسب السنة الدراسية
- انتقل إلى قسم "المجموعة الدراسية" وحدد المجموعة الدراسية المطلوبة.
- انقر على الأعضاء .
- انقر على مستشاري الفصل الدراسي .
- اختر المرشد من القائمة المنسدلة "المرشد". انقر على السهم المتجه للأسفل لتطبيق الاختيار على جميع الطلاب، ثم انقر على "حفظ التغييرات" .
- يمكنك أيضًا تحديد مستشارين إضافيين للفصل الدراسي من القائمة المنسدلة، وتعيينهم بشكل جماعي أو إضافتهم يدويًا لكل طالب قبل الحفظ.
مراجعة المستشارين بشكل جماعي
من خلال تبويب الطلاب ، انقر على "تعيين الطلاب دفعة واحدة" على الجانب الأيمن. للاطلاع على إرشادات الاستيراد، راجع قسم "تعيين مشرفي الصفوف الدراسية" .
تتبع السلوك والانضباط
تصدير حوادث السلوك على مستوى المدرسة بأكملها
يمكن تصدير سجلات حوادث السلوك على مستوى المدرسة إلى برنامج Excel عبر الإعدادات > السلوك والانضباط > سجل ملاحظات السلوك > تصدير إلى Excel . تتضمن عمليات التصدير تفاصيل كاملة عن تاريخ ووقت كل حادثة، بالإضافة إلى الملاحظات والخطوات التالية.
استخدام المجموعات الخاصة للمراقبة
لا يمكن الوصول إلى المجموعة المغلقة إلا لأعضائها. لإنشاء مجموعة، انتقل إلى المجموعات > استعراض جميع المجموعات > إضافة مجموعة .
حدد خانة اختيار "قفل المجموعة" عند إنشاء مجموعة لجعلها خاصة.
تتيح المجموعات المغلقة للمشرفين والمستشارين مساحة خاصة لمناقشة الحوادث بتفصيل أكبر. كما يمكن استخدامها لإرسال رسائل خاصة، لا يراها إلا المعلمون عبر تبويب "المناقشات"، أو لإبقاء المعلمين المشاركين في البرنامج التعليمي الفردي للطالب على اتصال.
واجهة برمجة التطبيقات العامة
تتيح واجهة برمجة التطبيقات العامة ManageBac+ للمدارس ربط حساباتها بمنصات خارجية غير متكاملة مباشرةً مع ManageBac+ . ولا يمكن ضبط هذه الإعدادات إلا من قِبل مسؤول النظام.
تتيح نقاط نهاية السلوك للمدارس استرداد جميع ملاحظات السلوك المتاحة.
إشراك مجتمع مدرستك
عرض الوالدين
يمكن للوالدين الاطلاع على ملاحظات السلوك من خلال الملف الأكاديمي > علامة تبويب السلوك .
يمكن للآباء الاطلاع على جميع ملاحظات السلوك التي تم تحديدها كمرئية لهم. هذه الصفحة للقراءة فقط. على الآباء الراغبين في مناقشة أي موضوع بشكل أوسع التواصل مع إدارة المدرسة أو المعلمين مباشرةً عبر البريد الإلكتروني أو شخصياً.
رسالة بريد إلكتروني إلى أولياء الأمور
تتضمن الرسائل الإلكترونية الموجهة إلى أولياء الأمور ما يلي:
- اسم الوالد
- اسم الطفل
- نوع السلوك
- تاريخ
- محتوى الملاحظة
- ما هي الخطوات التالية؟
- من كتب الرسالة
الأسئلة الشائعة
هل يتم تخزين ملاحظات السلوك في ManageBac+ ؟
نعم. يتم تخزين جميع ملاحظات السلوك بشكل زمني داخل ملف تعريف الطالب الفردي، ويمكن أيضًا عرضها معًا من خلال قسم سجل ملاحظات السلوك في إعدادات مدرستك.
هل يمكن تصدير ملاحظات السلوك؟
نعم. يمكن تصدير ملاحظات السلوك إلى Excel لمزيد من التحليل أو حفظ السجلات عبر الإعدادات > السلوك والانضباط > سجل ملاحظات السلوك > تصدير إلى Excel .
من يمكنه الاطلاع على ملاحظات السلوك، ومن يتم إخطاره؟
إمكانية الاطلاع: لا تتم مشاركة الملاحظات مع الطلاب مطلقًا. يمكن تحديد الملاحظة على أنها "مرئية لأولياء الأمور". يستطيع المعلمون الاطلاع على ملاحظاتهم فقط، وليس ملاحظات المعلمين الآخرين. يمكن لمشرفي الصفوف الاطلاع على جميع ملاحظات الطلاب المُسندة إليهم، ولكن لا يمكنهم تعديل سوى ملاحظاتهم الخاصة. يتمتع المشرفون بصلاحيات كاملة للاطلاع على جميع الملاحظات وتعديلها.
الإشعارات: لا يتلقى الطلاب أي إشعارات. يمكن وضع علامة "مشاركة مع أولياء الأمور عبر البريد الإلكتروني" على الملاحظة. يتم إرسال بريد إلكتروني تلقائيًا إلى مرشد الفصل الدراسي للطالب عند إضافة أي ملاحظة جديدة. لمشاركة سجل مع معلمين آخرين، يُرجى تصدير سجل كامل لحوادث السلوك من خلال الإعدادات > السلوك والانضباط > سجل ملاحظات السلوك > تصدير إلى Excel .
هل يمكن تخصيص أنواع السلوك؟
نعم. تُضاف أنواع السلوك تلقائيًا، ولكن يمكن إضافة أنواع أخرى أو تعديل الأنواع الموجودة. كما يمكن تصنيف الأنواع على أنها أنواع سلوك إيجابي وإعادة ترتيبها.
هل وحدة السلوك تُعتبر تكلفة إضافية؟
وحدة السلوك متاحة حاليًا مجانًا، نظرًا لتوقف تطويرها مؤقتًا. قد ترغب المدارس التي تبحث عن منصة سلوك ذات وظائف محسّنة في النظر في خيارات شركائنا، Class Charts.
أين يمكنني العثور على أدلة ذات صلة؟
في ملخص
- راجع صلاحيات المسؤول والمستشار والمعلم قبل تفعيل خاصية السلوك والانضباط.
- قم بضبط أنواع السلوك والخطوات التالية لتتوافق مع إجراءات مدرستك.
- يمكن تسجيل ملاحظات السلوك في ملفات تعريف الطلاب، وتصديرها لإعداد التقارير، ومشاركتها اختيارياً مع أولياء الأمور عبر البريد الإلكتروني.
بفضل وحدة السلوك والانضباط في ManageBac+ ، يمكن للمدارس تسجيل وتتبع وتوصيل حوادث السلوك بشكل مستمر في جميع أنحاء مجتمعها.