مشرفو برنامج البكالوريا الدولية: إضافة وتحديث وتعيين مشرفي برنامج الإبداع والنشاط والخدمة

إضافة مشرفين جدد

يمكن للموظفين العالميين أو الإقليميين الوصول إلى قسم المستخدمين في القائمة الجانبية اليسرى والبحث عن مشرفي التحرير بالاسم أو البريد الإلكتروني. لإضافة مشرفين جدد، استخدم خيار "إضافة مستخدم" في لوحة التنقل على اليمين.

عند إضافة مستخدم جديد، ستحتاج إلى ملء بياناته

• الاسم الأول والأخير
• عنوان البريد الإلكتروني
• دولة
• نوع المستخدم: موظف عالمي، أو موظف إقليمي، أو مشرف

صلاحيات المشرف

بالنسبة للموظفين الإقليميين، يمكنك تحديد المنطقة التي يملك هذا الشخص صلاحيات مراقبتها. انقر على "إضافة مستخدم" للتأكيد. فيما يلي صلاحيات كل نوع من أنواع المستخدمين:

• الموظفون العالميون: لديهم إمكانية الوصول إلى جميع السجلات لجميع المدارس وجميع المناطق
• الموظفون الإقليميون: لا يُسمح لهم بالوصول إلا إلى السجلات الموجودة في منطقتهم المخصصة.
• المشرفون: لا يمكنهم الوصول إلا إلى المدارس التي تم تعيينهم فيها.

تخفيض رتبة المستخدمين أو ترقيتهم أو حذفهم

انقر على علامة التبويب المناسبة (عام، إقليمي، أو مشرفين) للعثور على المستخدمين الحاليين الذين يملكون هذه الصلاحية. بجوار اسم المستخدم، يمكنك تخفيض رتبته (مثلاً من عام إلى إقليمي، أو من إقليمي إلى مشرف)، أو ترقيته (مثلاً من مشرف إلى إقليمي، أو من إقليمي إلى عام). بالنسبة للمستخدمين الإقليميين، يمكنك تحديث المنطقة المخصصة لهم.

يمكنك العثور على تاريخ آخر دخول لهم إلى منصة مشرفي برنامج البكالوريا الدولية.

يمكنك حذف المستخدمين الذين لم يعودوا بحاجة إلى الوصول ضمن علامة التبويب "المستخدمون" ، وذلك بالنقر فوق رمز سلة المهملات / سلة المهملات الموجود على يمين اسمهم والنقر فوق "تأكيد".

تعيين مشرفين للمدرسة

بصفتك مديرًا عالميًا أو إقليميًا للموظفين، يمكنك تعيين مشرفين لمراجعة نماذج CAS في المدارس الفردية بالنقر فوق " تعيين مشرفين" في القائمة اليمنى

بعد ذلك، ستتمكن من البحث عن المدرسة وتحديدها، بالإضافة إلى مجال الإشراف (مثل برنامج الإبداع والنشاط والخدمة) والمشرف. اختر المشرف من قائمة المشرفين. انقر على "تعيين المشرفين" للتأكيد.

بمجرد تعيين مشرف، سيتمكن من الوصول إلى نماذج CAS الخاصة بالمدرسة. (ملاحظة: سيقتصر وصول المشرفين على المدارس التي تم تعيينهم فيها فقط).

يمكنك مراجعة الشخص المُعين في أي وقت بالنقر على المدرسة والتحقق من الجانب الأيمن تحت "المشرف المعين".

تعديل معلومات ملف تعريف المشرف وكلمة المرور

ضمن علامة تبويب المستخدمين ، يمكنك تعديل معلومات المستخدم بالنقر على اسم مستخدم معين.

سينقلك هذا إلى صفحة ملفهم الشخصي، حيث يمكنك تعديله لتحديث بريدهم الإلكتروني أو رقم هاتفهم أو اسمهم الكامل. انقر على "حفظ التغييرات" لتأكيد التحديثات.

يمكنك أيضًا إعادة تعيين كلمة مرورهم بسهولة عبر "تغيير كلمة المرور". ملاحظة : كإجراء أمني، يجب عليك أولاً إدخال كلمة مرورك الخاصة لتتمكن من تعيين كلمة مرور جديدة لمستخدم آخر.

إعادة إرسال رسائل الترحيب

إذا لم يتلق المستخدمون رسائل الترحيب الإلكترونية، يمكنك إعادة إرسالها بشكل فردي بالنقر على اسم المستخدم من علامة تبويب "المستخدمون"، أو يمكنك إعادة إرسالها إلى جميع المستخدمين الذين لم يسجلوا دخولهم بعد. ويمكن القيام بذلك بالنقر على "إعادة إرسال رسائل الترحيب الإلكترونية" في القائمة اليمنى.

كل ما عليك فعله هو تأكيد ذلك مرة أخرى، وسيتم إرسال رسائل الترحيب الإلكترونية.