يسمح برنامج إدارة الحضور للمسؤولين والمعلمين الذين لديهم إذن بالوصول إلى علامة التبويب بتسجيل الحضور اليومي دون الحاجة إلى الذهاب إلى الفصول الدراسية أو غرف الصف بأنفسهم.
تسجيل الحضور اليومي
بالإضافة إلى تعديل أو تسجيل الحضور اليومي هنا، يمكنك إضافة تعليقات بالنقر على فقاعة الكلام بجوار كل طالب، والتي ستكون مرئية للمعلم في فصله الدراسي أو صفه عبر علامات تبويب الحضور الخاصة به.
إرسال تذكيرات للمستشارين
يمكن للمستخدمين الذين لديهم صلاحية الوصول إلى نظام إدارة الحضور إرسال تذكيرات بالحضور إلى معلمين ومستشارين محددين عبر صفحة التذكيرات . حدد البرنامج الأكاديمي المناسب، ثم اختر عبر مربعات الاختيار المعلمين والمستشارين الذين يحتاجون إلى تلقي تذكيرات الحضور الخاصة بالصف الدراسي.
تصدير سجلات الحضور
يمكن تصدير بيانات حضور الصفوف الدراسية والفصول الدراسية عبر قائمة "تصدير" في لوحة التنقل اليمنى لبرنامج إدارة الحضور. ولكل نوع من نوعي الحضور، تتوفر 4 خيارات للتصدير:
- تصدير تقرير الحضور للمستوى الدراسي والنطاق المحددين حاليًا إلى ملف Excel
- تصدير تقرير الحضور للمستوى الدراسي والنطاق المحددين حاليًا إلى ملف PDF
- تصدير بيانات حضور المدرسة بالكامل لليوم الحالي إلى ملف إكسل (سيتم إرسالها كملف إلى البريد الإلكتروني للمسؤول الذي يطلب التصدير).
- تصدير سجل حضور الطلاب في المدرسة بالكامل لهذا اليوم إلى ملف PDF
ستعرض عمليات تصدير بيانات الحضور المدرسي بالكامل البيانات اعتمادًا على ما إذا تم تقديم الطلب في قسم "الفصل الدراسي " أو "الفصول الدراسية " في برنامج إدارة الحضور.
تصدير بيانات الحضور الفصلي أو الشهري
استخدم صفحات النسبة المئوية والتقارير لتصدير بيانات الحضور لفترة أطول من أسبوع إلى جداول بيانات Excel.
تحديث بيانات الحضور لمدة أسبوع
إذا كنت ترغب في تحديث سجل حضور الطلاب لأسبوع كامل، سواءً لحضور الحصص الدراسية أو حصص التوجيه، يمكنك القيام بذلك عبر تبويب "حصص التوجيه" في نظام إدارة الحضور. هناك، حدد المرحلة الدراسية المناسبة، ثم اضبط نطاق التاريخ على "أسبوعي" . بعد ذلك، حدد اليوم الأول من الأسبوع ليكون هو التاريخ المطلوب لتسجيل جميع أيام الأسبوع.
بعد ذلك، انقر فوق اسم أي مستشار لتوسيع قائمة الطلاب المعينين للمستشار وإظهار زر التحرير .
يمكنك توسيع قائمة حصص الطالب بالنقر على اسمه. سيُمكّنك هذا من تحديد حضور جميع الحصص وحصص الإرشاد في أي يوم من أيام الأسبوع لهذا الطالب باستخدام القائمة المنسدلة "تحديد الحضور للجميع" .
ستقوم قائمة "تحديد جميع الطلاب" المنسدلة بتحديد حضور جميع الطلاب في ذلك اليوم، ولكنها لن تقوم بتحديث حضور الفصل.
ارجع إلى الشاشة السابقة باستخدام السهم الأبيض المتجه لليسار في الزاوية العلوية اليسرى.
تسجيل الحضور في نهاية الفصل الدراسي
لتسجيل أو تغيير حضور الطلاب حسب الفصل الدراسي، حدد علامة التبويب "التقارير" . انقر على أيقونة "تعديل" لإضافة أو تغيير أعداد الحضور للفصل الدراسي.
تذكر أنه في حال تعديل الأرقام في فئة واحدة، يجب تعديل الأرقام في الفئات الأخرى أيضاً للحفاظ على اتساق إجمالي عدد أيام الحضور. انقر على "حفظ التغييرات" لتطبيق قيم الفئات المعدلة.
كيفية معرفة أيام غياب الطالب
لمعرفة الأيام التي غاب فيها الطالب، انتقل إلى مدير الحضور > النسبة المئوية > تصدير إلى Excel.
يتضمن ملف الإكسل علامة تبويب يومية ، والتي ستتيح لك معرفة الأيام التي كان فيها الطالب حاضرًا/غائبًا عن فصله الدراسي وفقًا لذلك.