انتقل إلى "الرؤى" > "التقارير" > "السجلات الأكاديمية" ، ثم اختر البرنامج والصف والفصل الدراسي، واستخدم "تصفية" > "تحديد سجلات السجلات الأكاديمية" لاختيار التقارير المطلوبة. بعد ذلك، حدد "إنشاء سجلات أكاديمية مجمعة" ، أو افتح سجل طالب واحد لإنشاء سجله أو تعديله. يجب إنشاء التقارير الأكاديمية أولاً.
بالنسبة للمسؤولين الذين يحولون بيانات بطاقات التقارير إلى سجلات الطلاب، يمكنهم تصدير المعدل التراكمي وإضافة معايير تقييم مخصصة أو ملاحظات مدرسية.
| أريد أن | انتقل إلى |
|---|---|
| اختر أيًّا من شهادات التقييم ستُدرج في السجلات الأكاديمية. | النصوص > تصفية > تحديد سجلات النصوص |
| قم بتغيير تخطيط السجل الأكاديمي وإعدادات المعدل التراكمي. | النصوص > زر النقاط الثلاث > تحرير الإعدادات |
| إنشاء وتحرير النصوص | النصوص > إنشاء نصوص مجمعة |
| معدل الطالب التراكمي للتصدير | السجلات الأكاديمية > زر النقاط الثلاث > تصدير المعدل التراكمي |
| عرض معايير تقييم مخصصة على نسخ الشهادات | الإعدادات > البرنامج > التقييم > نماذج التقييم |
| أضف ملاحظات المدرسة | النصوص > تحرير الإعدادات > نص حر |
اختر أيًّا من شهادات التقييم ستُدرج في السجلات الأكاديمية.
لا تتضمن النسخة الرسمية إلا بطاقات التقارير التي تختارها كسجلات رسمية.
-
انتقل إلى Insights > Reporting > Transcripts.
اختر البرنامج من القائمة، ثم اختر الصف والفصل الدراسي.
-
افتح لوحة الفلاتر على اليمين واختر بطاقات التقارير المراد تضمينها ضمن "تحديد سجلات النسخ".
كرر ذلك لكل فصل دراسي.
لا تظهر سجلات الدرجات إلا للفصول الدراسية التي تم فيها بالفعل إنشاء بطاقات التقارير.
قم بتغيير تخطيط السجل الأكاديمي وإعدادات المعدل التراكمي.
-
في صفحة النصوص ، حدد زر النقاط الثلاث ، ثم قم بتحرير الإعدادات.
-
حدد عنوان السجل الأكاديمي، وترتيب السنوات، والحقول الاختيارية، والتصميم المُختصر. يمكنك أيضًا تغيير عرض الشعار ونمط وصف الدرجة، وإعادة تسمية عناوين البرامج الأكاديمية.
-
في علامة تبويب المعدل التراكمي ، قم بتعيين قيم المعدل التراكمي وخيارات السجل الأخرى.
تحقق من التخطيط وقيم المعدل التراكمي والحقول الاختيارية قبل إنشاء نسخ من السجلات بكميات كبيرة.
إنشاء وتحرير النصوص
-
بمجرد تحديد سجلات الشهادات لكل فصل دراسي، حدد "إنشاء الشهادات المجمعة" لإنشاء شهادات لجميع الطلاب الذين تتقدم إليهم.
-
للعمل على طالب واحد، حدده من القائمة أو ابحث عن اسمه.
-
لتغيير بياناتهم، افتح النص وحدد رمز التحرير.
-
أضف أو احذف أو عدّل الدرجات، ثم احفظها.
تُظهر كشوف الدرجات الدرجات النهائية من التقارير الدراسية. أما درجات التقييم فتظهر فقط في حال إعداد تقييم مخصص.
معدل الطالب التراكمي للتصدير
-
في صفحة كشوف الدرجات ، حدد زر النقاط الثلاث ، ثم قم بتصدير المعدل التراكمي.
قم بتنزيل ملف Excel. يحتوي على تفاصيل الطالب والفصل الدراسي ومعدل التراكمي الفصلي والتراكمي العام.
المعدل التراكمي هو مجموع جميع قيم المعدل التراكمي لكل فصل دراسي مقسومًا على إجمالي عدد الساعات المعتمدة المكتسبة.
عرض معايير تقييم مخصصة على نسخ الشهادات
هذا يعمل فقط مع بطاقات التقارير التي تم إنشاؤها باستخدام قوالب التقارير متعددة المناهج. ولا يعمل مع قوالب التقارير بصيغة PDF.
-
انتقل إلى الإعدادات > حدد البرنامج > التقييم > نماذج التقييم > الفصل الدراسي. عدّل معيار التقييم أو أضف معيارًا جديدًا.
-
حدد خيار "إضافة معايير التقييم إلى النصوص" واحفظ التغييرات.
-
انتقل إلى Insights > Reporting > Templates وحدد البرنامج وقالب تقرير المناهج المتعددة.
-
أضف معايير التقييم إلى مكون التقييم في النموذج.
-
قم بإنشاء بطاقات التقارير باستخدام هذا القالب من خلال قسم التقارير > إنشاء التقارير.
-
ارجع إلى النصوص > زر النقاط الثلاث > تحرير الإعدادات ، وحدد "المعايير المخصصة" في علامة التبويب "عام" ثم حدد "حفظ التغييرات".
حدد سجلات الشهادات لتلك التقارير الدراسية وقم بإنشاء نسخ منها بشكل فردي أو جماعي.
أضف ملاحظات المدرسة
-
انتقل إلى النصوص > زر النقاط الثلاث > تحرير الإعدادات ، وحدد خيار "نص حر" ثم اختر "حفظ التغييرات". ينطبق هذا على النصوص التي تقوم بإنشائها من ذلك الحين فصاعدًا.
انتقل إلى النسخ > تصفية > تحديد سجلات النسخ ، واختر الطالب وحدد رمز التحرير.
-
اكتب في خانة "ملاحظات المدرسة" واحفظها.
-
قم بإنشاء النسخة النهائية. سيظهر النص في قسم ملاحظات المدرسة.
لماذا لا تظهر سجلات الدرجات لفصل دراسي معين؟
لم يتم إصدار التقارير الدراسية لهذا الفصل الدراسي بعد. قم بإصدارها أولاً.