تتيح سجلات ManageBac+ للمدارس تجميع بيانات بطاقات التقارير في عرض سجل واحد للطلاب. يمكنك التحكم في سجلات التقييم المضمنة، وتعديل إعدادات العرض، وإنشاء السجلات إما بشكل جماعي أو فردي.

يشرح هذا الدليل أيضًا كيفية تصدير بيانات المعدل التراكمي، وإدراج معايير التقييم المخصصة من قوالب تقارير المناهج المتعددة، وإضافة ملاحظات المدرسة إلى النسخ التي تم إنشاؤها.

ملخص

يتم إنشاء كشوف الدرجات في ManageBac+ بناءً على بطاقات التقارير المختارة في فلتر سجل كشف الدرجات. ولن يتم تضمين سوى بطاقات التقارير المختارة هناك في كشف الدرجات المُنشأ.

يمكنك أيضًا تخصيص تخطيط وإعدادات السجل الأكاديمي، وتصدير بيانات المعدل التراكمي، وإضافة ملاحظات المدرسة، وتضمين معايير تقييم مخصصة عند استخدام قوالب تقارير المناهج المتعددة.

المفاهيم الأساسية / ما الجديد

قبل إنشاء النصوص، من المهم فهم كيفية عمل سجلات النصوص والإعدادات في ManageBac+ .

• يعتمد محتوى النص على سجلات النصوص المختارة.
• تتحكم إعدادات النسخ في التخطيط والعنوان والحقول الاختيارية وقيم المعدل التراكمي وخيارات العرض.
• لا تعمل خاصية دعم المعايير المخصصة إلا مع بطاقات التقارير التي تم إنشاؤها باستخدام قوالب التقارير متعددة المناهج .
• يتيح إعداد النص الحر مربع نص "ملاحظات المدرسة" لتحرير النصوص المكتوبة.
• يمكن تصدير قيم المعدل التراكمي إلى برنامج Excel وتكوينها في إعدادات السجل الأكاديمي.

التنقل خطوة بخطوة

تحديد سجلات النسخ

رؤى > تقارير > نصوص مكتوبة

1. انتقل إلى قسم الرؤى > التقارير > النصوص .
2. اختر البرنامج من القائمة المنسدلة.
3. حدد الصف والفصل الدراسي الذي ترغب في إدراجه في كشف الدرجات.
4. استخدم "تصفية" > "تحديد سجلات النسخ" لاختيار بطاقات التقارير التي يجب أن تظهر في السجل.
5. كرر ذلك لكل فصل دراسي حسب الحاجة.

ملاحظة: يجب أن تكون بطاقات التقارير قد تم إصدارها بالفعل للفصل الدراسي قبل أن تظهر كسجلات أكاديمية.

تخصيص إعدادات وقوالب النسخ

النصوص > زر النقاط الثلاث > تحرير الإعدادات

1. من صفحة النصوص ، انقر فوق زر النقاط الثلاث .
2. حدد "تحرير الإعدادات" .
3. قم بتكوين عنوان كشف الدرجات، وترتيب السنوات، والحقول الاختيارية، وتنسيق كشف الدرجات المختصر.
4. قم بتعديل عرض الشعار، ونمط وصف الدرجة، وأعد تسمية عناوين البرامج الأكاديمية إذا لزم الأمر.
5. ضمن قسم المعدل التراكمي، قم بتكوين قيم المعدل التراكمي وخيارات السجل الأكاديمي الإضافية.

إنشاء نسخ

النصوص > إنشاء نصوص مجمعة

1. بعد تحديد سجلات الدرجات لكل فصل دراسي، انقر فوق "إنشاء سجلات درجات جماعية" لإنشاء سجلات درجات لجميع الطلاب المعنيين.
2. لعرض أو إنشاء نسخ من سجلات طالب معين، حدد الطالب من القائمة أو ابحث عن اسمه.
3. لتحرير بيانات السجل الأكاديمي لطالب معين، افتح سجل الطالب وانقر على أيقونة التحرير .
4. يمكنك من خلال شاشة التحرير إضافة أو حذف أو تعديل الدرجات الموجودة.

يرجى ملاحظة أن الدرجات الموضحة في كشف الدرجات هي الدرجات النهائية من التقارير الدراسية. ولا تظهر درجات التقييم المحددة في كشوف الدرجات إلا إذا تم تضمينها من خلال عملية التقييم المخصصة الموضحة أدناه.

معدل الطالب التراكمي للتصدير

السجلات الأكاديمية > زر النقاط الثلاث > تصدير المعدل التراكمي

1. انتقل إلى قسم الرؤى > التقارير > النصوص .
2. انقر على زر النقاط الثلاث .
3. حدد خيار تصدير المعدل التراكمي .
4. قم بتنزيل ملف Excel الذي يحتوي على معلومات الطالب، ومعلومات الفصل الدراسي، وقيم المعدل التراكمي الفصلي والتراكمي العام.

يتم حساب المعدل التراكمي كمجموع جميع قيم المعدل التراكمي لكل فصل دراسي مقسومًا على إجمالي عدد الساعات المعتمدة المكتسبة .

أضف معايير تقييم مخصصة إلى كشف الدرجات

الإعدادات > تحديد البرنامج > التقييمات > نماذج التقييم > الفصل الدراسي > إضافة معيار تقييم جديد

1. قم بتكوين معايير التقييم عبر الإعدادات > تحديد البرنامج > التقييمات > نماذج التقييم > درجات الفصل الدراسي .
2. قم بتعديل معيار تقييم موجود أو أضف معيار تقييم جديد.
3. قم بتفعيل خيار " إضافة معايير التقييم إلى النصوص" واحفظ التغييرات.
4. انتقل إلى Insights > Reporting > Templates وحدد البرنامج المناسب وقالب تقرير المناهج المتعددة.
5. أضف معايير التقييم إلى عنصر التقييم في النموذج.
6. قم بإنشاء بطاقات التقارير باستخدام قالب تقرير المناهج المتعددة من قسم التقارير > إنشاء التقارير .
7. العودة إلى النصوص > زر النقاط الثلاث > تحرير الإعدادات وقم بتمكين "المعايير المخصصة" ضمن علامة التبويب "عام".
8. حدد سجلات النسخ لبطاقات التقارير التي تم إنشاؤها باستخدام قوالب تقارير المناهج المتعددة وقم بإنشاء النسخ بشكل فردي أو جماعي.

ملاحظة: هذه الميزة متاحة فقط لبطاقات التقارير المُنشأة باستخدام قوالب التقارير متعددة المناهج. وهي لا تعمل مع بطاقات التقارير المُنشأة باستخدام قوالب تقارير PDF.

أدرج ملاحظات المدرسة في كشف الدرجات

النصوص > تحرير الإعدادات > حدد خانة اختيار النص الحر واحفظ التغييرات

1. فتح النصوص > زر النقاط الثلاث > تحرير الإعدادات .
2. حدد خانة اختيار النص الحر واحفظ التغييرات.
3. انتقل إلى النسخ > تصفية > تحديد سجلات النسخ واختر الطالب.
4. انقر على أيقونة التحرير .
5. أدخل النص في مربع نص "ملاحظات المدرسة" واحفظ التغييرات.
6. قم بإنشاء نص مكتوب لعرض الملاحظة ضمن قسم ملاحظات المدرسة .

نصائح وأفضل الممارسات

• قم بإنشاء بطاقات التقارير قبل محاولة تحديد سجلات الدرجات لفصل دراسي معين.
• راجع إعدادات النسخ قبل إنشاء النسخ المجمعة للتأكد من التنسيق وقيم المعدل التراكمي والحقول الاختيارية.
• استخدم خاصية تحرير نسخ الطلاب الفردية عند الحاجة إلى تعديلات طفيفة قبل إنشاء النسخة النهائية.
• عند استخدام معايير التقييم المخصصة، تأكد من أن بطاقات التقارير قد تم إنشاؤها باستخدام قالب تقرير متعدد المناهج.
• استخدم النص الحر فقط عندما تريد من الموظفين إضافة ملاحظات المدرسة إلى السجلات الأكاديمية يدويًا.

تحذيرات وملاحظات هامة

• سيتم تضمين بطاقات التقارير المحددة فقط في "تحديد سجلات النسخ" في النسخ التي تم إنشاؤها.
• لا تظهر سجلات الدرجات إلا للفصول الدراسية التي تم فيها بالفعل إصدار بطاقات التقارير.
• لا يدعم نظام التقييم المخصص قوالب تقارير PDF.
• الدرجات المعروضة في كشوف الدرجات هي درجات التقرير النهائي.
• ينطبق خيار النص الحر على النصوص التي يتم إنشاؤها لاحقاً.

الأسئلة الشائعة

لماذا لا تظهر سجلات الدرجات لفصل دراسي معين؟

لا تتوفر سجلات الدرجات إلا بعد إصدار بطاقات التقارير الدراسية لذلك الفصل الدراسي.

هل يمكنني إضافة معايير تقييم مخصصة إلى جميع نسخ الشهادات؟

لا. لا يمكن تضمين معايير التقييم المخصصة إلا في كشوف الدرجات المستندة إلى بطاقات التقارير التي تم إنشاؤها باستخدام قوالب تقارير المناهج المتعددة.

هل يمكنني تعديل نص مكتوب قبل إنشائه؟

نعم. يمكنك فتح سجل الطالب الفردي واستخدام أيقونة التحرير لإضافة أو حذف أو تعديل بيانات السجل.

أين تظهر ملاحظات المدرسة؟

بعد تفعيل خاصية النص الحر وإضافة المحتوى في عرض تحرير النص، يظهر النص أسفل قسم ملاحظات المدرسة في النص الذي تم إنشاؤه.

كيف يتم حساب المعدل التراكمي في عملية التصدير؟

يتم حساب المعدل التراكمي كمجموع جميع قيم المعدل التراكمي لكل فصل دراسي مقسومًا على إجمالي عدد الساعات المعتمدة المكتسبة.

في ملخص

• حدد سجلات الشهادات أولاً للتحكم في بطاقات التقارير التي تظهر في الشهادات.
• استخدم إعدادات السجل لضبط التخطيط، وقيم المعدل التراكمي، ومعايير التقييم المخصصة، وملاحظات المدرسة.
• قم بإنشاء نسخ من السجلات الأكاديمية بشكل فردي أو جماعي، وقم بتصدير بيانات المعدل التراكمي عند الحاجة.