Velilere hoş geldiniz e-postaları göndermeden önce, velilerin nasıl ve ne zaman giriş yapacakları konusunda anlaşın, ardından kimin giriş yaptığını takip etmek için katılım göstergelerini kullanın.
Yöneticiler, ManageBac+ üzerinde çeşitli tanımlayıcılar kullanarak veli topluluğunun katılımını takip edebilirler:
Tek Tip Erişim ve Giriş Beklentileri
Ebeveyn Topluluğuna erişimi açmadan ve hoş geldiniz e-postalarını göndermeden önce, ebeveynlerin ManageBac+ nasıl erişmesini beklediğinizi gözden geçirmeniz önerilir. Dikkate alınması gereken bazı hususlar şunlardır:
- Öğrenci başına kaç adet Parent ManageBac+ hesabı gerekiyor? Tüm ebeveynleri içe aktarmak yerine, her öğrenci için yalnızca 1 ebeveyn veya vasiyi içe aktarmayı düşünebilirsiniz. Ardından, ebeveynlere çocuklarının ilerlemesini görüntülemek için tek bir aile oturum açma hesabından erişmelerini söyleyebilirsiniz. Bu, ebeveyn katılımına ilişkin daha doğru analizler sağlayacak ve 2 ebeveynin yalnızca 1 profilden giriş yaptığı kullanılmayan hesaplardan etkilenmeyecektir.
- Velilerin ManageBac+ hesaplarına ihtiyacı var mı? ManageBac+ ta öğrenci ve veli hesapları için farklı izinler ve görünümler mevcuttur ve velileri kendi hesaplarıyla eklemenin avantajları vardır. Ancak, örneğin Veli Derneği'nden yararlanmayacak okullar için, veli topluluğunuzdan çocuklarının profillerinden erişim sağlamalarını isteyebilirsiniz. Bu, çocuğun ve velinin akademik ilerlemeyi görüntülemesine yardımcı olur ve veliler öğrenci olarak/öğrenciyle giriş yaptıkları için görünüşte kullanılmayan veli hesaplarını ortadan kaldırır.
Okulunuz için en uygun yaklaşımı belirledikten sonra, aşağıdaki gibi gerekli adımları atabilirsiniz:
- Yönetici olarak Üst Kullanıcı Arayüzü Dilini Yapılandır bölümünden üst öğeler için yerelleştirilmiş dilleri yapılandırın.
- Bu bilgileri Veli El Kitabınıza ekleyin, böylece velilerin nasıl giriş yapması gerektiği ve kimlerin erişim hakkı alacağı açıkça belirtilmiş olur.
- Topluluğunuz için düzenli erişim beklentilerini özetleme (örneğin: ebeveynler haftada bir mi giriş yapmalı? dönemlik mi? bildirim geldiğinde mi?)
Son Erişim Denetim Günlüğü
Ebeveyn profillerindeki "Son Erişim" denetim kaydı, ebeveynin ManageBac+ hesabına en son ne zaman eriştiğini gösterir.
Son erişim tarihi ve saati, bireysel kullanıcının saat dilimine değil, okulunuzun ayarlarında (Ayarlar > Okul Ayarları > Ad, Adres ve Logo aracılığıyla) seçilen saat dilimine göre belirlenir.
Daha kapsamlı bir genel bakışa ihtiyaç duyan yöneticiler için, Ayarlar > Okul Rehberi > Öğrenci Listesi'ne gidin, Veliler sekmesini açın ve hesaplarına en son erişen velileri görmek için Son Erişim Tarihi'ne göre sıralayın.
Not: Bu görünümde Son Erişim Zamanı değil, yalnızca Tarih görüntülenir.
Yöneticiler, son erişim tarihini elektronik tablo formatında görmek istediklerinde sağ paneldeki Dışa Aktarma bölümünde bulunan Öğrenci ve Veli Bilgilerini de kullanabilirler.