ManageBac+ transkriptleri, okulların karne verilerini öğrenciler için tek bir transkript görünümünde derlemesine olanak tanır. Hangi transkript kayıtlarının dahil edileceğini kontrol edebilir, görüntüleme ayarlarını düzenleyebilir ve transkriptleri toplu veya tek tek oluşturabilirsiniz.

Bu kılavuz ayrıca not ortalaması verilerinin nasıl dışa aktarılacağını, Çoklu Müfredat Raporu şablonlarından özel değerlendirme ölçütlerinin nasıl ekleneceğini ve oluşturulan transkriptlere okul açıklamalarının nasıl ekleneceğini de açıklamaktadır.

Genel Bakış

ManageBac+ taki transkriptler, transkript kaydı filtresinde seçilen karne notlarına göre oluşturulur. Oluşturulan transkripte yalnızca orada seçilen karne notları dahil edilecektir.

Çoklu Müfredat Raporu şablonlarını kullanırken, transkript düzenini ve ayarlarını özelleştirebilir, not ortalaması verilerini dışa aktarabilir, okul açıklamaları ekleyebilir ve özel değerlendirme ölçütleri ekleyebilirsiniz.

Temel Kavramlar / Yenilikler

Transkript oluşturmadan önce, ManageBac+ 'da transkript kayıtlarının ve ayarlarının nasıl çalıştığını anlamak önemlidir.

• Transkript içeriği, seçilen transkript kayıtlarına dayanmaktadır.
• Transkript ayarları, düzeni, başlığı, isteğe bağlı alanları, not ortalaması değerlerini ve görüntüleme seçeneklerini kontrol eder.
• Özel değerlendirme kriterleri desteği yalnızca Çoklu Müfredat Rapor şablonlarıyla oluşturulan karne raporları için geçerlidir.
• Serbest Metin ayarı, transkript düzenleme için Okul Açıklamaları metin kutusunu etkinleştirir.
• GPA değerleri Excel'e aktarılabilir ve transkript ayarlarında yapılandırılabilir.

Adım Adım Gezinme

Transkript Kayıtlarını Seçin

Analizler > Raporlama > Transkriptler

1. Analizler > Raporlama > Transkriptler bölümüne gidin.
2. Lütfen açılır menüden programı seçin.
3. Transkripte dahil etmek istediğiniz not ortalamasını ve akademik dönemi seçin.
4. Transkriptte hangi karne notlarının görüneceğini seçmek için Filtre > Transkript Kayıtlarını Seç seçeneğini kullanın.
5. Her akademik dönem için gerektiği kadar tekrarlayın.

Not: Karne notlarının transkript kayıtlarında görünmesi için öncelikle ilgili akademik döneme ait karne notlarının oluşturulmuş olması gerekmektedir.

Transkript Ayarlarını ve Şablonunu Özelleştirin

Transkriptler > 3 nokta düğmesi > Ayarları Düzenle

1. Transkriptler sayfasından 3 nokta düğmesine tıklayın.
2. Ayarları Düzenle'yi seçin.
3. Transkript başlığını, yıl sıralamasını, isteğe bağlı alanları ve kompakt transkript düzenini yapılandırın.
4. Gerekirse logo genişliğini, not tanımlayıcı stilini ayarlayın ve akademik program başlıklarını yeniden adlandırın.
5. GPA bölümünde, GPA değerlerini ve ek transkript seçeneklerini yapılandırın.

Transkript Oluştur

Transkriptler > Toplu Transkript Oluştur

1. Her akademik dönem için transkript kayıtlarını seçtikten sonra, ilgili tüm öğrenciler için transkript oluşturmak üzere Toplu Transkript Oluştur seçeneğine tıklayın.
2. Bireysel bir öğrencinin transkriptini görüntülemek veya oluşturmak için, öğrenciyi listeden seçin veya adını aratın.
3. Belirli bir öğrencinin transkript verilerini düzenlemek için, öğrenci transkriptini açın ve Düzenle simgesine tıklayın.
4. Düzenleme ekranında, not ekleyebilir, silebilir veya mevcut notları düzenleyebilirsiniz.

Lütfen transkriptte gösterilen notların karne notları olduğunu unutmayın. Aşağıda açıklanan özel değerlendirme süreciyle dahil edilmedikçe, değerlendirme kriterlerine göre verilen notlar transkriptlerde gösterilmez.

Öğrenci Not Ortalamasını Dışa Aktar

Transkriptler > 3 nokta düğmesi > Not Ortalamasını Dışa Aktar

1. Analizler > Raporlama > Transkriptler bölümüne gidin.
2. Üç nokta düğmesine tıklayın.
3. Not Ortalamasını Dışa Aktar seçeneğini seçin.
4. Öğrenci bilgilerini, ders bilgilerini, dönem ve genel not ortalamalarını içeren Excel dosyasını indirin.

Not ortalaması (GPA) , her dersteki tüm not ortalamalarının toplamının, kazanılan toplam kredi sayısına bölünmesiyle hesaplanır.

Transkripte Özel Değerlendirme Kriterleri Ekle

Ayarlar > Program Seç > Değerlendirmeler > Değerlendirme Modelleri > Dönem > Yeni Bir Değerlendirme Kriteri Ekle

1. Değerlendirme kriterlerini Ayarlar > Program Seç > Değerlendirmeler > Değerlendirme Modelleri > Dönem Notları yoluyla yapılandırın.
2. Mevcut bir değerlendirme ölçütünü düzenleyin veya yeni bir değerlendirme ölçütü ekleyin.
3. Transkriptlere değerlendirme ölçütü ekleme özelliğini etkinleştirin ve değişiklikleri kaydedin.
4. Analizler > Raporlama > Şablonlar bölümüne gidin ve uygun programı ve Çoklu Müfredat Raporu şablonunu seçin.
5. Değerlendirme kriterlerini şablonun değerlendirme bileşenine ekleyin.
6. Raporlama > Rapor Oluştur bölümünden Çoklu Müfredat Raporu şablonunu kullanarak karne oluşturun.
7. Transkriptlere geri dönün > 3 nokta düğmesi > Ayarları Düzenle ve Genel sekmesi altında Özel Değerlendirme Kriterini etkinleştirin.
8. Çoklu Müfredat Raporu şablonlarıyla oluşturulan karne notlarına ait transkript kayıtlarını seçin ve transkriptleri tek tek veya toplu olarak oluşturun.

Lütfen dikkat: Bu özellik yalnızca Çoklu Müfredat Rapor şablonları kullanılarak oluşturulan karneler için geçerlidir. PDF rapor şablonları kullanılarak oluşturulan karneler için çalışmaz.

Transkripte Okul Açıklamalarını Ekleyin

Transkriptler > Ayarları Düzenle > Serbest Metin onay kutusunu seçin ve Değişiklikleri Kaydet'i tıklayın.

1. Transkriptleri aç > 3 nokta düğmesi > Ayarları düzenle .
2. Serbest Metin onay kutusunu seçin ve değişiklikleri kaydedin.
3. Transkriptler > Filtre > Transkript Kayıtlarını Seç bölümüne gidin ve öğrenciyi seçin.
4. Düzenle simgesine tıklayın.
5. Okul Açıklamaları metin kutusuna metni girin ve değişiklikleri kaydedin.
6. Okul Açıklamaları bölümünde açıklamanın görüntülenmesi için transkripti oluşturun.

İpuçları ve En İyi Uygulamalar

• Dönem için transkript kayıtlarını seçmeye çalışmadan önce karne oluşturun.
• Toplu transkript oluşturmadan önce, düzeni, not ortalaması değerlerini ve isteğe bağlı alanları doğrulamak için transkript ayarlarını gözden geçirin.
• Transkript oluşturulmadan önce küçük düzenlemeler gerektiğinde, bireysel öğrenci transkript düzenleme özelliğini kullanın.
• Özel değerlendirme kriterleri kullanırken, karne raporlarının Çoklu Müfredat Raporu şablonuyla oluşturulduğundan emin olun.
• Serbest Metin özelliğini yalnızca personelin transkriptlere manuel olarak okul notları eklemesini istediğinizde kullanın.

Uyarılar ve Önemli Notlar

• Oluşturulan transkriptlere yalnızca "Transkript Kayıtlarını Seç" bölümünde seçilen karne kayıtları dahil edilecektir.
• Transkript kayıtları yalnızca karne oluşturulmuş akademik dönemler için görünür.
• Özel değerlendirme kriterleri desteği, PDF rapor şablonlarıyla çalışmaz.
• Transkriptlerde gösterilen notlar, final karne notlarıdır.
• Serbest Metin seçeneği, daha sonra oluşturulan transkriptler için geçerlidir.

Sıkça Sorulan Sorular

Bir dönem için neden hiçbir transkript kaydı görünmüyor?

Transkript kayıtları, ilgili akademik döneme ait karne oluşturulduktan sonra erişilebilir hale gelir.

Tüm transkriptlere özel değerlendirme kriterleri ekleyebilir miyim?

Hayır. Özel değerlendirme kriterleri yalnızca Çoklu Müfredat Raporu şablonları kullanılarak oluşturulan karne raporlarına dayalı transkriptlere eklenebilir.

Oluşturulmadan önce transkripti düzenleyebilir miyim?

Evet. Bireysel öğrenci transkriptini açabilir ve düzenleme simgesini kullanarak transkript verilerini ekleyebilir, silebilir veya düzenleyebilirsiniz.

Okul açıklamaları nerede görünür?

Serbest Metin özelliğini etkinleştirdikten ve transkript düzenleme görünümünde içerik ekledikten sonra, metin oluşturulan transkriptte Okul Açıklamaları bölümünün altında görünür.

Dışa aktarılan verilerde not ortalaması (GPA) nasıl hesaplanır?

Not ortalaması (GPA), her dersteki tüm not ortalamalarının toplamının, kazanılan toplam kredi sayısına bölünmesiyle hesaplanır.

Özetle

• Öncelikle transkript kayıtlarını seçerek, transkriptlerde hangi karne notlarının görüneceğini kontrol edin.
• Transkript ayarlarını kullanarak düzeni, not ortalaması değerlerini, özel değerlendirme kriterlerini ve okul açıklamalarını yapılandırabilirsiniz.
• Transkriptleri tek tek veya toplu olarak oluşturun ve gerektiğinde not ortalaması verilerini dışa aktarın.