Clever ile kullanıcılarını yöneten okullar, verilerini doğrudan ManageBac+ ile paylaşabilir; bu sayede öğretmenler, öğrenciler ve veliler Clever kimlik bilgilerini kullanarak giriş yapabilir (SSO) ve isteğe bağlı olarak okulun öğrenci listesini otomatik olarak ekleyip güncelleyebilir (Kullanıcı Sağlama).
ManageBac+ 'da İlk Kurulum
Ayarlar > Entegrasyonlar > İş Ortakları > Clever üzerinden
Hesabınızdaki bir yönetici, Ayarlar > Entegrasyonlar > İş Ortakları bölümüne gidip Clever'ı tıklayarak Google ile Giriş özelliğini etkinleştirmeyi talep edebilir.
Okul, Clever iş ortağı sayfasındaki ilgili düğmeye tıklayarak yalnızca SSO'yu etkinleştirmeyi veya hem SSO'yu hem de Kullanıcı Yetkilendirmesini etkinleştirmeyi seçebilir:
Tıklandıktan sonra, ilgili düğme "Entegrasyon Bekleniyor" olarak değişecek ve okulunuzun ManageBac+ Okul Deneyimi Yöneticisi, Clever için tek oturum açma özelliğini etkinleştirme isteğinizi onaylamak üzere 24 saat içinde sizinle iletişime geçecektir.
Okullar, kendi özel bağlamlarına ve ihtiyaçlarına bağlı olarak entegrasyon stilini seçebilirler. Aşağıdaki tablo, iki abonelik türü arasındaki farkları göstermektedir:
| SSO | Kullanıcı Yetkilendirmesi ile SSO |
| Öğretmenler, öğrenciler ve veliler ManageBac+ a giriş yapmak için Clever kimlik bilgilerini kullanabilirler. | Öğretmenler, öğrenciler ve veliler ManageBac+ a giriş yapmak için Clever kimlik bilgilerini kullanabilirler. |
| Kullanıcılar için SSO'nun kullanılabilir olması için öncelikle başka bir işlemden kullanıcı oluşturmaları gerekmektedir. | Kullanıcılar, bir sonraki Clever senkronizasyonu çalıştırıldığında (Veri Değişimi'nde yapılandırılabilir) hemen giriş yapabileceklerdir. |
| Clever üzerinden kullanıcı oluşturma, güncelleme veya arşivleme işlemleri desteklenmemektedir. | Clever'da yeni kullanıcılar ortaya çıktıkça, güncellendikçe ve arşivlendikçe bunları oluşturur, günceller ve arşivler. |
Clever'da İlk Kurulum
Okullar verilerini Clever arayüzü üzerinden ManageBac+ ile paylaşır. Bu işlem başlatıldığında, onay için ManageBac+ ekibine bildirimler gönderilir. Zaman dilimleri ve bağlantının tamamen tamamlanması için gereken manuel işlem nedeniyle bu sürecin tamamlanmasında hafif bir gecikme olabilir.
Akıllı Veri Paylaşımı
Etkinleştirmeden önce veya sonra, lütfen Clever uygulamasını kullanarak Paylaşım Kurallarını Clever içinden ayarlayın.
Clever, entegrasyon aracılığıyla hangi kullanıcı hesaplarına giriş yapılabileceğini belirlemek için güçlü bir yöntem sunar. Örneğin, belirli bir IB öğretmeninin ve öğretmenin şu anda verdiği bir derse kayıtlı tüm öğrencilerin paylaşılmasını sağlayacak dinamik bir paylaşım kuralı tanımlanabilir.
Yalnızca ManageBac+ a giriş yapması gereken öğretmen ve öğrencilerin ManageBac+ uygulamasıyla paylaşılmasını öneriyoruz. Bu paylaşım kurallarının ayarlanmasıyla ilgili destek için lütfen bu yardım makalesine bakın.
Okulların etkinleştirmek istedikleri aboneliğe bağlı olarak paylaşım yapabilecekleri iki Clever uygulaması bulunmaktadır:
| SSO | Kullanıcı Yetkilendirmesi ile SSO |
Kullanıcı Yetkilendirmesiyle SSO Kullanırken Akıllı Sınıf Listelemeyi Etkinleştirme
Okul Deneyimi Yöneticisi Clever SSO'yu etkinleştirdikten sonra, okullar ManageBac+ 'da Ayarlar > İş Ortakları > Clever > Düzenle bölümüne giderek gerekli bilgileri sağlayabilecektir.
Okulunuzun Clever Bölge Kimliğini girin. Clever üzerinden SSO'yu etkinleştirmek için Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın.
ManageBac+ a kullanıcı hesapları ekleme
Kimlik doğrulama işleminin başarılı olabilmesi için, kullanıcı hesaplarının yukarıda belirtildiği gibi ManageBac+ uygulamasıyla paylaşılması ve senkronize edilmesi gerekmektedir.
Senkronizasyon süreciyle ilgili bilgi ve durum güncellemelerine okulun Clever portalı üzerinden ulaşılabilir.
Akıllı ve Güvenli Senkronizasyon İçe Aktarma Süreci
Bağlantı kurulduktan sonra, varlıklar MB+'ya yüklenebilir:
Modüle gidin: Sol taraftaki gezinme menüsünde, Veri Değişimi'ni genişletin ve Akıllı Güvenli Senkronizasyon'a tıklayın.
İçe Aktar sekmesini açın: Ana pencerede, üst kısımda bulunan İçe Aktar sekmesine tıklayın.
Yöntemi seçin: "Yöntem Seçin" bölümünde, Delta veya Toplu senkronizasyon seçeneklerinden birini seçerek tercih ettiğiniz senkronizasyon türünü belirleyin.
Senkronizasyonu başlatın: Ekranın sağ alt köşesindeki İçe Aktar düğmesine tıklayın.
Başarılı olduğunu doğrulayın: İşleminizin tamamlandığından emin olmak için ekranın üst kısmında "Başarılı. Clever Sync başarıyla planlandı." yazan yeşil onay banner'ını arayın.
İçe Aktarma Ayrıntılarını Görüntüleme
Exchange Geçmişine Git: Clever Secure Sync sayfasındaki üst menü çubuğunun en sağında bulunan Exchange Geçmişi sekmesine tıklayın.
Belirli Senkronizasyon Ayrıntılarını Görüntüleme: İncelemek istediğiniz belirli içe aktarma işlemini "Veri Alışverişi Geçmişi" listesinde bulun ve ayrıntılı raporunu açmak için o satırın sağ tarafındaki Göz simgesine (Görüntüle) tıklayın.
Sınıf Listesini Etkinleştir
Ayarlar > Veri Değişimi > Clever Secure Sync > Kurulum bölümünden sınıf listesi özelliğini etkinleştiren onay kutusunu işaretleyebilirsiniz. Kapalıyken yalnızca kullanıcı hesabı senkronizasyonu (öğrenciler, öğretmenler, veliler) gerçekleşir; sınıf kayıtlarına dokunulmaz.
Öğrencilerin ve öğretmenlerin Clever bölümlerinden Managebac sınıflarına kaydı, kayıtların eşleştirilmesiyle kolaylaştırılır.
Daha önce eşleştirilmemiş sınıflar için:
- MB Sınıf Kimliği, Clever bölüm adıyla eşleştiğinde eşleşme gerçekleşir.
ManageBac sınıflarının önceden mevcut olması gerekir ve Sınıf Kimlikleri Clever'ın bölüm adlarıyla doldurulur. İnceleme sekmesi eşleşmeleri hizalamak için kullanılabilir ve Eşleşmeler sekmesi hizalamaları gösterir.
Başarılı içe aktarma işleminden ve yukarıdaki yöntemle eşleşme sağlandıktan sonra:
- Önceki içe aktarma işlemiyle oluşturulan dahili kimliğe göre Clever bölümünü eşleştirin.
Sınıf Kimliği değişse bile ManageBac sınıfı ve Clever bölümü senkronize kalacaktır.
Eşleştirilemeyen Sınıflar için Arşiv Davranışı — Herhangi bir Clever bölümüyle eşleştirilemeyen ManageBac sınıflarına senkronizasyon sırasında neler olacağını kontrol edin:
- Eşleşmeyen tüm sınıfları arşivleyin — eşleşmeyen tüm sınıflar ManageBac arşivlenir.
- Sınıf Kimliği olmayan sınıflar hariç tutulur — yalnızca Sınıf Kimliği ayarlanmış (ancak yine de eşleşmeyen) sınıflar arşivlenir; Sınıf Kimliği boş olan sınıflara dokunulmaz.
Gözden geçirmek
Clever ayarlarında, eşleşmeyen ManageBac sınıflarını mevcut Clever kayıtlarıyla karşılaştıran bir sekme.
Bu bölüm, kullanıcıların kayıt kayıplarına yol açmadan önce isim uyumsuzluklarını tespit etmelerine yardımcı olur.
Maçlar
Bu sekme, ManageBac sınıflarını ve bunlara karşılık gelen durumları gösterir.
Her ManageBac sınıfının ve eşleştirildiği Clever bölümünün yan yana gösterildiği bir tablo.
Clever SSO ile Giriş Yapılıyor
Entegrasyon etkinleştirildikten ve öğrenci kayıtları uygulamayla paylaşıldıktan sonra, son kullanıcılar Clever kimlik bilgileriyle ManageBac+ a giriş yapabileceklerdir.
Adım 1: ManageBac+ giriş ekranında "Clever ile Giriş Yap" seçeneğini seçin.
Adım 2: Aşağıdaki yöntemlerden birini kullanarak Clever üzerinden kimlik doğrulamasını tamamlayın:
- Web kameranızı kullanarak Clever rozetinizi taratıyorsunuz.
- Okulunuzu arayın ve ardından mevcut giriş yöntemlerini izleyin.
- Clever kimlik bilgilerinizi kullanarak Veli veya Bölge Yöneticisi olarak giriş yapmayı seçin.