管理者はManageBac+のさまざまな識別子を使用して、保護者コミュニティの活動状況を追跡できます。
アクセスおよびログインに関する統一的な要件
保護者コミュニティへのアクセスを開放し、ウェルカムメールを送信する前に、保護者がManageBac+アクセスする方法を検討することをお勧めします。考慮すべき点は以下のとおりです。
- 生徒一人あたり、保護者用ManageBac+アカウントはいくつ必要ですか？すべての保護者をインポートするのではなく、生徒一人につき保護者または後見人一人だけをインポートすることを検討してください。そうすれば、保護者には共通のログインアカウントからアクセスして、お子様の学習状況を確認するよう指示できます。これにより、保護者のエンゲージメントに関するより正確な分析結果が得られ、2人の保護者が1つのプロフィールからしかログインしない場合など、未使用のアカウントによる影響を受けることもありません。
- 保護者はManageBac+アカウントが必要ですか？ ManageBac+では、生徒アカウントと保護者アカウントで権限と表示内容が異なり、保護者が独自のアカウントを追加することにはメリットがあります。ただし、例えば保護者会を活用しない学校の場合は、保護者コミュニティに子供のプロフィールからアクセスしてもらう方が望ましいかもしれません。これにより、子供と保護者が学業の進捗状況を確認する際に積極的に関与しやすくなり、保護者が生徒としてログインするため、使用されていないように見える保護者アカウントもなくなります。
学校にとって最適なアプローチを決定したら、次に必要な手順を踏むことができます。例えば、次のような手順です。
- 保護者向けのローカライズ言語を設定するには、管理者として保護者ユーザーインターフェイス言語を設定します。
- この情報を保護者ハンドブックに含めて、保護者がどのようにログインし、誰がアクセス権を得るのかを明確にしてください。
- コミュニティにおける定期的なアクセスに関する期待事項を明確にする（例：保護者は週に1回ログインすべきか？学期ごとにログインすべきか？通知があった時のみログインすべきか？）。
最終アクセス監査ログ
保護者のプロフィールにある「最終アクセス日時」監査ログを使用すると、保護者が最後にManageBac+アカウントにアクセスした日時を確認できます。
最終アクセス日時は、学校設定（設定 > 学校設定 > 名前、住所、ロゴ）で選択されたタイムゾーンに基づいており、個々のユーザーのタイムゾーンに基づいているわけではありません。
より広範な概要を確認したい管理者の方は、 「設定」＞「学校ディレクトリ」に移動し、 「最終アクセス日」を降順でフィルタリングすることで、最近アカウントにアクセスした保護者を確認できます。
注: このビューには最終アクセス時刻は表示されません。 日付だけ。
管理者は、最終アクセス日をスプレッドシート形式で確認する必要がある場合、右側のナビゲーションパネルにある「生徒と保護者の情報のエクスポート」を使用することもできます。