IB MYPの学年別SAタブから、コーディネーターは学年全体の生徒の進捗状況を追跡し、生徒のSAの取り組みのどの段階でもレポートを作成できます。

データ分析やレポート作成にはExcelエクスポート機能を使用するか、 ManageBac+を通じて生徒や保護者と直接共有できるPDFレポートを生成してください。

ステップバイステップナビゲーション

学年別SA進捗状況の追跡

1. [IB MYP 年グループ] > [SA]に移動します。
2. 利用可能な追跡オプションは、ページの右側に表示されます。
3. 「Excelにエクスポート」を使用して概要データをダウンロードするか、 「レポート生成」を使用してSAレポートを作成してください。
4. 画面が小さい場合、これらのオプションはページの下部に表示されることがあります。

SAサマリーをExcelにエクスポートする

1. [IB MYP 年グループ] > [SA]に移動します。
2. 「Excelにエクスポート」をクリックしてください。
3. ダウンロードしたスプレッドシートを開いて、生徒の進捗状況データを確認してください。

エクスポートファイルには3つのワークシートが含まれています。

まとめ

• 学生証
• SAステータス
• 学生の名前とメールアドレス
• SAアドバイザーおよびホームルームアドバイザー
• 成果、証拠、会議
• 学年グループ設定で有効になっている場合の時間データ

プロジェクト

• 学生の詳細およびアドバイザーの情報
• SAプロジェクト名
• 関連経験

学生の体験談

• 学生およびアドバイザーの詳細
• 経験者名と上司
• 開始日と終了日
• 時間データ（有効になっている場合）
• 経験状況と完了日

SAレポートの一括生成

1. IB MYP Year Group > SA > Generate Reportsに移動します。
2. レポートテンプレートを確認し、カスタマイズしてください。
3. テンプレートを保存して今後使用するには、 「変更を保存」をクリックしてください。
4. 「レポート生成」をクリックすると、該当学年の全生徒のレポートが公開されます。

SAレポートテンプレートのカスタマイズ

日付期間

選択された報告期間によって、報告書に含める経験、面談メモ、および上司による評価コメントが決まります。選択した期間内に該当する記録のみが含まれます。

一般的なテンプレートオプション

• 開始日と終了日
• 用語名
• レポート名
• コーディネーターの氏名と役職
• 保護者への通知設定
• レポート署名のアップロード
• ファイル命名形式

テンプレートのカスタムオプション

• カスタム説明：アクティビティ、プログラム情報、凡例、フッターの説明を追加できます。
• SAフィールド：成果、振り返り、時間、会議ログ、上司のコメントなど、レポートに表示する情報を選択します。
• SAの完了：完了ステータス値として、「満足」、「不満足」、「該当なし」などを設定します。

進捗状況記述子

「進捗状況記述子」タブを使用して、レポートに含めるカスタム記述子を定義します。

1. 設定が完了したら、 「レポート生成」をクリックしてください。
2. レポート生成には最大30分かかる場合があります。
3. レポートの準備が整い次第、メールで通知いたします。

生成されたレポートセットは、 「既存レポート」タブからアクセスできます。このタブには、統合レポートと個々のPDFファイルを含むZIPファイルが用意されています。レポートセットを削除すると、一括レポートとそれに関連付けられた個々のレポートの両方が削除されます。

個別生徒レポートの作成

1. [IB MYP 年グループ] > [SA]に移動します。
2. SA名簿から生徒を1人選んでください。
3. 生徒のSAワークシートを開きます。
4. 「レポート生成」をクリックしてください。
5. 一括レポートで使用できるオプションと同じオプションを使用して、レポートを設定し、生成します。

生成済みレポートへのアクセス

1. 生徒のSAワークシートを開きます。
2. 「ドキュメント」セクションに移動してください。
3. 必要に応じて、生成されたレポートを表示または削除してください。

警告および重要事項

• 選択された報告期間内の経験、インタビューメモ、および上司による評価コメントのみが含まれます。
• アーカイブされた体験はレポートから除外されます。
• レポートの生成には最大30分かかる場合があります。
• レポートセットを削除すると、統合レポートとそれに関連付けられた個別のレポートの両方が削除されます。
• 時間関連の項目は、当該学年グループで時間追跡が有効になっている場合にのみ表示されます。

よくある質問

生徒と保護者は生徒評価レポートを閲覧できますか？

はい。生成されたレポートは、生徒のSAワークシート＞ドキュメントセクションから入手できます。また、生徒のSAフォルダ内のポートフォリオタブからもアクセスできます。

要約すれば

• IB MYPの学年別サービス活動（SA）タブから、サービス活動の進捗状況を追跡できます。
• 分析やレポート作成のために、SAデータをExcelにエクスポートしてください。
• カスタマイズされたSAレポートを一括または個々の学生向けに生成し、 ManageBac+を通じて共有できます。

ManageBac+ 、生徒会活動への参加状況をモニタリングし、生徒、保護者、コーディネーター向けに専門的なレポートを作成するための柔軟なツールを提供します。