スマートな統合を実現する

The Faria Team
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Cleverでユーザーを管理している学校は、データをManageBac+と直接共有することで、教師、生徒、保護者がCleverの認証情報を使用してログイン(SSO)したり、オプションで学校の名簿を自動的に追加および更新(ユーザープロビジョニング)したりできるようになります。

ManageBac+の初期設定

設定 > 連携 > パートナー > Clever から

アカウントの管理者は、[設定] > [統合] > [パートナー]に移動して[Clever]をクリックすることで、Google でログインを有効にするようリクエストできます。

スクリーンショット: アカウントの管理者は、[設定] > [統合] > に移動して、Google でログインを有効にするようリクエストできます。

学校は、Cleverパートナーページのそれぞれのボタンをクリックすることで、SSOのみを有効にするか、SSOとユーザープロビジョニングの両方を有効にするかを選択できます。

スクリーンショット: 学校は、SSOのみを有効にするか、SSOとユーザープロビジョニングの両方を有効にするかを選択できます。

クリックすると、該当するボタンが「統合待ち」に変わり、学校のManageBac+スクールエクスペリエンスマネージャーが24時間以内に連絡を取り、Cleverのシングルサインオンを有効にすることにご興味があるかどうかを確認します。

学校は、それぞれの状況やニーズに応じて、統合のスタイルを選択できます。以下の表は、2つのサブスクリプションの違いを示しています。

SSO ユーザープロビジョニングによるシングルサインオン
教師、生徒、保護者は、Cleverの認証情報を使用してManageBac+にログインできます。 教師、生徒、保護者は、Cleverの認証情報を使用してManageBac+にログインできます。
SSOをユーザーに提供するには、まず別のプロセスでユーザーを作成する必要があります。 ユーザーは、次回のClever同期が実行されるとすぐにログインできるようになります(データ交換で設定可能)。
Cleverを介したユーザーの作成、更新、アーカイブはサポートされていません。 Clever上でユーザーが出現、更新、アーカイブされる際に、ユーザーを作成、更新、アーカイブします。

Cleverの初期設定

学校はCleverインターフェースを介してManageBac+とデータを共有します。この処理が開始されると、承認のためにManageBac+チームに通知が送信されます。時差や接続を完全に完了するために必要な手動プロセスのため、この処理が完了するまでに若干の遅延が生じる場合があります。

賢いデータ共有

有効化する前でも有効化した後でも、Cleverアプリケーションを使用して、Clever内から共有ルールを調整してください。

Cleverは、連携機能を通じてログインできるユーザーアカウントを指定する強力な方法を提供します。例えば、特定のIB教師と、その教師が現在提供しているコースに登録している生徒を共有する、といった動的な共有ルールを定義できます。

ManageBac+にログインする必要のある教師と生徒のみをManageBac+アプリケーションと共有することをお勧めします。これらの共有ルールの設定方法については、 こちらのヘルプ記事を参照してください。

学校が共有先として選択できるCleverアプリケーションは2種類あり、それぞれ有効にしたいサブスクリプションに応じて異なります。

SSO ユーザープロビジョニングによるシングルサインオン

地区登録用URL

地区登録用URL

ユーザープロビジョニングでSSOを使用する場合のCleverクラスロスターリングの有効化

スクールエクスペリエンスマネージャーがClever SSOを有効にすると、学校はManageBac+で[設定] > [パートナー] > [Clever] > [編集]に移動して、必要な情報を入力できるようになります。

スクリーンショット:スクールエクスペリエンスマネージャーがClever SSOを有効にすると、学校は[設定] > [パートナー]に移動できるようになります。

学校のClever地区IDを入力してください。Clever経由でSSOを有効にするには、 「変更を保存」をクリックしてください。

ManageBac+にユーザーアカウントを追加する

認証フローを成功させるためには、上記のようにユーザーアカウントをManageBac+アプリケーションと共有し、同期させる必要があります。

同期処理に関する情報や状況の更新情報は、学校のCleverポータルを通じて入手できます。

スマートで安全な同期インポートプロセス

接続が確立されると、エンティティをMB+にロードできるようになります。

  1. モジュールに移動します:左側のナビゲーションメニューで、 [データ交換]を展開し、 [Clever Secure Sync]をクリックします。

  2. インポートタブを開く:メインウィンドウの上部にある「インポート」タブをクリックします。

  3. 方法を選択してください。 「方法の選択」セクションで、デルタまたはバルクのいずれかのラジオボタンを選択して、希望する同期タイプを選択してください。

  4. 同期を開始するには、画面右下にある「インポート」ボタンをクリックしてください。

  5. 成功を確認するには、画面上部に「成功。Clever Syncが正常にスケジュールされました。」という緑色の確認バナーが表示されていることを確認して、操作が正しく実行されたことを確認してください。

スクリーンショット:成功の確認:画面上部に「成功」​​と表示された緑色の確認バナーを探してください。

輸入の詳細を表示

  1. Exchange履歴に移動するには、 Clever Secure Syncページの右上にあるメニューバーの一番右にある「 Exchange履歴」タブをクリックします。

  2. 特定の同期の詳細を表示するには、 「データ交換履歴」リストから確認したい特定のインポートを見つけ、その行の右側にある目のアイコン(表示)をクリックして詳細レポートを開きます。

スクリーンショット:特定の同期の詳細を表示する

クラス名簿登録を有効にする

設定 > データ交換 > Clever Secure Sync > セットアップから、クラス名簿機能を有効にするチェックボックスをオンにしてください。オフにすると、ユーザーアカウント(生徒、教師、保護者)の同期のみが行われ、クラス登録は変更されません。 スクリーンショット:設定 > データ交換 > Clever Secure Sync > セットアップ から、クラスを有効にするチェックボックスをオンにできます。

CleverのセクションからManagebacのクラスに生徒や教師を登録する際は、記録を照合することで手続きが簡素化されます。

これまでマッチングされなかったクラスの場合:

  • MBクラスIDがCleverセクション名と一致する場合に一致します
    ManageBacクラスは既に存在している必要があり、クラスIDにはCleverのセクション名が自動的に入力されます。「レビュー」タブでは一致箇所を照合でき、「一致箇所」タブには照合結果が表示されます。

インポートが成功し、上記によるマッチングが確立された後:

  • 以前のインポートで生成された内部IDでCleverセクションを照合する
    クラスIDが変更された場合でも、 ManageBacクラスとCleverセクションは同期された状態を維持します。

スクリーンショット: 一致しないクラスのアーカイブ動作 — 同期中に発生する動作を制御します。一致しないクラスのアーカイブ動作— Clever セクションに一致しなかったManageBacクラスへの同期中に何が起こるかを制御します。

  • 一致しないクラスをすべてアーカイブする— 一致しないクラスはすべてManageBacにアーカイブされます
  • クラスIDが設定されていないクラスは除外します。クラスIDが設定されているクラス(ただし、それでも一致しなかったクラス)のみがアーカイブされます。クラスIDが空白のクラスはそのまま残されます。

レビュー

Cleverの設定にあるタブで、一致しないManageBacクラスを、利用可能なCleverレコードと比較します。 スクリーンショット:Clever設定のタブで、一致しないManageBacクラスを利用可能なCleverレコードと比較します。

このセクションは、ユーザーが名前の不一致を特定し、登録漏れが発生する前に対応できるように支援します。

試合

このタブには、 ManageBacクラスとその対応する状態が表示されます。 スクリーンショット:このタブには、ManageBac クラスとその対応する状態が表示されます。

各ManageBacクラスと、それに対応するCleverセクションを並べて表示した表。 スクリーンショット:ManageBacの各クラスと、それに対応するCleverセクションを並べて表示した表

Clever SSO経由でログイン

連携が有効になり、学生の記録がアプリケーションと共有されると、エンドユーザーはCleverの認証情報を使用してManageBac+にログインできるようになります。

ステップ1: ManageBac+ログイン画面で「Cleverでサインイン」を選択します。

スクリーンショット:ManageBac+のログイン画面で「Cleverでサインイン」を選択してください。

ステップ2:Clever経由で認証を完了するには、以下のいずれかの方法を使用してください。

  1. ウェブカメラを使ってクレバーバッジをスキャンします。
  2. 学校を検索し、利用可能なログイン方法に従ってください。
  3. Cleverの認証情報を使用して、保護者または地区管理者としてログインすることを選択します。

スクリーンショット:Cleverの認証情報を使用して、保護者または地区管理者としてログインするオプションを選択

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