ManageBac+ pour l'apprentissage à distance et en ligne

Les leçons en ligne permettent aux enseignants de lancer une session soit depuis leur calendrier, soit depuis le flux et les ressources de chaque unité. Les enseignants sont libres de choisir la plateforme avec laquelle ils sont le plus à l'aise pour animer la leçon en ligne. Il leur suffit de copier-coller l'URL de la leçon. Leçon en ligne Lieu de la réunion. Si Zoom est utilisé, l'URL sera générée automatiquement.

Notre objectif est de fournir aux enseignants, aux élèves et aux parents un calendrier centralisé où ils pourront accéder aux devoirs, aux tâches et aux lieux de cours en ligne pour toutes les classes.

• Faites gagner du temps aux enseignants en simplifiant la génération des liens pour les réunions Zoom.
  Conservez en un seul endroit les éléments de preuve des activités d'apprentissage asynchrones et synchrones, associés au programme écrit de l'unité, afin de donner aux éducateurs l'occasion de réfléchir et d'ajuster leurs stratégies au besoin.

Le mode Présentation permet aux enseignants de :

• Partagez vos cours et ressources en plein écran grâce à l'intégration directe avec Zoom Online Lessons. Le mode Présentation reste utilisable avec d'autres outils de réunion : il vous suffit de partager votre écran une fois la réunion commencée pour diffuser la présentation.
• Dispensez le cours à l'aide d'un tableau blanc interactif ou d'un projecteur, en présentiel.

En un seul clic , le mode Présentation permet aux enseignants de passer en plein écran dans chaque leçon, où ils peuvent naviguer entre les différentes ressources et prévisualiser intégralement les documents (Word, PowerPoint, etc.), les vidéos, les images et les tâches d'évaluation.

Le mode Présentation a été conçu pour les élèves. La fonction Notes leur permet de prendre des notes personnelles pendant la présentation de l'enseignant. Un forum de questions peut également être activé pour permettre aux élèves de poser des questions, publiques ou privées, pendant la présentation.

Le chat permet aux enseignants et aux élèves de :

• Participez à des discussions en direct et posez des questions, et rendez l'apprentissage en ligne plus amusant grâce aux émojis.
• Toutes les interactions via KeyChat sont automatiquement enregistrées dans la transcription de la leçon en ligne.

Les filtres anti-grossièretés intégrés et la fonction de mise en sourdine permettent aux enseignants d'organiser des discussions de classe sécurisées pour tous les élèves. Ces derniers peuvent également donner leur avis sur la leçon à l'aide d'émojis simples (par exemple : « J'ai compris » ou « Je ne comprends pas »), ce qui offre aux enseignants une visibilité en temps réel sur la compréhension des élèves.

Une fois la leçon terminée, si la réunion a été enregistrée, l'enregistrement Zoom peut être sauvegardé pour être visionné ultérieurement, accompagné de la transcription KeyChat et des commentaires des élèves. Cela permet aux élèves de revoir la leçon en cas d'absence et de se remettre rapidement à niveau. Cela garantit également aux établissements scolaires un suivi de chaque leçon dispensée en ligne.

Cours en ligne

Les enseignants peuvent programmer des cours en ligne avec leurs élèves via ManageBac+ . Si Zoom est utilisé, le lien de la réunion sera généré automatiquement. L'heure et le lieu du cours en ligne seront affichés dans les calendriers des élèves et des enseignants, ce qui leur permettra de mieux organiser leur journée. Ils pourront rejoindre une réunion en ligne en un seul clic depuis le flux de l'unité ou le calendrier de la classe.

Via Classe > Tâches et unités > Unité > Flux et ressources

Les enseignants peuvent programmer des cours en ligne via l'onglet « Flux et ressources » de leurs unités. Ils peuvent cliquer sur le bouton « Cours en ligne » en haut de la page « Flux et ressources » pour créer un nouveau cours en ligne et l'ajouter au flux de l'unité.

Les enseignants peuvent déterminer :

• Titre de la leçon
• Lieu des cours en ligne
• Heure de début
• Fin du temps
• Détails (pour l'accès à la réunion par exemple).
• Qu'ils souhaitent ou non informer la classe par courriel

Veuillez noter que pour le lieu du cours en ligne , il existe deux options : 1) Réunion Zoom et 2) Autre réunion en ligne.

Si vous sélectionnez « Réunion Zoom », un lien sera automatiquement généré. Si c'est la première fois qu'un utilisateur de ManageBac+ programme un cours en ligne via Zoom, il devra lier son compte Zoom à ManageBac+ . ManageBac+ mémorisera cette liaison pour ses prochaines réunions Zoom programmées dans ManageBac+ . Le système l'invitera à cliquer ici pour configurer l'intégration.

Si l'option « Autre réunion en ligne » est sélectionnée, une zone de saisie de lien apparaîtra, dans laquelle les utilisateurs pourront copier d'autres lieux de réunion.

Remarque : Cliquez sur le guide des cours en ligne en haut de la page pour obtenir plus de détails et d’informations sur la liaison et la dissociation de votre compte Zoom.

Dissocier Zoom de ManageBac+

• Connectez-vous à votre compte Zoom et accédez à la boutique d'applications Zoom.
• Cliquez sur Gérer dans le coin supérieur droit, puis sur l'onglet Applications installées ou recherchez l'application ManageBac+ .
• Cliquez sur l'application ManageBac+ pour l'ouvrir.
• Cliquez sur Désinstaller

Prérequis pour l'utilisation de Zoom lors de réunions en ligne

• Les utilisateurs possèdent un compte Zoom
• Les utilisateurs sont connectés au site web de Zoom dans leur navigateur.
• OU les utilisateurs ont l'application de bureau Zoom installée

S'inscrire aux cours en ligne

Les enseignants peuvent consulter et rejoindre les leçons en ligne programmées en cliquant sur l'icône verte « Démarrer » dans l'onglet « Flux et ressources » de l'unité.

Les élèves et les enseignants verront également le cours en ligne dans leur calendrier et la liste des dernières activités dans leur tableau de bord. Tous les utilisateurs peuvent rejoindre les cours en ligne directement depuis le calendrier via le lien fourni.

De plus, les enseignants peuvent ajouter de nouvelles leçons en ligne depuis la section Classe > Calendrier via le bouton Ajouter une nouvelle leçon en ligne .

FAQ sur les cours en ligne

• Pour tous les cours en ligne, un titre ainsi que les horaires de début et de fin sont obligatoires. Si vous utilisez Zoom pour vos réunions virtuelles avec vos élèves, veuillez effectuer la configuration unique pour lier votre compte Zoom à votre compte ManageBac+ .
• Pour les réunions Zoom suivantes, il vous suffit de sélectionner « Utiliser la réunion Zoom », et un lien de réunion sera automatiquement généré pour vous.
• Les cours en ligne programmés apparaîtront dans le calendrier des élèves, ainsi que dans la section « Flux et ressources » de cette unité.
• Pour dissocier votre compte Zoom de votre compte ManageBac+, veuillez vous rendre sur la plateforme Zoom (https://marketplace.zoom.us/user/installed) et rechercher l'application ManageBac+ Zoom Integration. Cliquez ensuite sur « Gérer » et supprimez l'application.
• Si vous utilisez d'autres outils de réunion virtuelle, sélectionnez « Autre » comme lieu de cours en ligne, puis ajoutez l'URL où les élèves peuvent rejoindre le cours en ligne.
• Découvrez comment utiliser ManageBac+ en environnement distant sur ManageBac ManageBac
• Il est possible de connecter ManageBac+ depuis la place de marché Zoom en suivant les étapes indiquées ci-dessous.

Installation de l'application MB via la plateforme Zoom

Les utilisateurs peuvent se rendre sur https://marketplace.zoom.us/apps/kESVYFfuTwWCaFGjxAcpiA pour installer l'application MB directement via Zoom.

Une fenêtre contextuelle invitera l'utilisateur à saisir son URL ManageBac+ ou son adresse électronique afin de le diriger ensuite vers l'écran ManageBac+ approprié.

Si l'utilisateur est déjà connecté à ManageBac+ , l'écran d'autorisation s'affiche. Sinon, il est redirigé vers la page de connexion pour saisir ses identifiants ManageBac+ ManageBac+ , puis vers l'écran d'autorisation.

Après une autorisation réussie, les utilisateurs seront redirigés vers leur tableau de bord ManageBac+ .

Mode de présentation

Le mode Présentation permet aux enseignants de parcourir tous les documents qu'ils ont préparés dans le cadre d'une unité et d'un plan de leçon donnés, et de présenter ces documents aux élèves soit via des outils en ligne comme (Zoom, Skype, Google Hangouts), soit hors ligne en classe à l'aide d'un tableau numérique ou d'un projecteur.

Le mode Présentation est accessible de 2 manières :

1. En lançant directement le mode Présentation, ou
2. En utilisant son intégration au sein de la fonctionnalité de leçon en ligne.

Via Unité > Flux et ressources ou Classe > Calendrier

Les enseignants peuvent rejoindre les cours en ligne via le flux d'unités ou le calendrier des cours grâce aux boutons « Démarrer le cours en ligne » .

Lorsque les enseignants lancent une leçon en ligne depuis le Flux d'unités, ils peuvent modifier et configurer les paramètres de la réunion dans un menu contextuel. Vous pouvez configurer les éléments suivants :

• Activer le chat étudiant
• Activer les notes des étudiants
• Activer les questions

Cliquez sur le bouton Confirmer et démarrer pour lancer la réunion en ligne et passer en mode Présentation .

En se connectant via le calendrier , les enseignants auront la possibilité d' ouvrir ou de confirmer et démarrer la leçon. Ouvrir la leçon en ligne leur permettra d'accéder au mode présentation, sans pour autant la démarrer officiellement. Démarrer la leçon permettra aux élèves de se connecter, d'utiliser le chat et d'accéder aux informations.

Veuillez noter qu'une leçon ne doit être lancée que si l'heure de début prévue est respectée, car une fois la leçon commencée, la terminer fera basculer la présentation en mode « Consulter la leçon terminée », où les étudiants ne pourront accéder qu'au contenu de la leçon elle-même et ne pourront pas ajouter d'informations supplémentaires.

Vue de l'enseignant

Le mode Présentation affichera trois colonnes de contenu verticales.

La colonne de gauche affiche la section « Flux et ressources » , qui contient les détails de l'unité et toutes les ressources associées pour un accès rapide pendant le cours en ligne. La colonne de droite propose les options suivantes : Chat, Membres ou Questions . Le panneau de chat permet de communiquer directement avec tous les membres. Si vous avez activé l'option Questions , un panneau dédié aux questions des étudiants, publiques ou privées, sera également disponible.

Si vous avez déjà commencé le cours en ligne, cliquez sur « Rejoindre l’appel vidéo » en bas de l’écran pour démarrer la réunion. Si aucun lien de réunion n’est disponible, cette option n’apparaîtra pas.

Cliquez sur « Terminer la leçon en ligne » une fois la leçon terminée pour mettre fin à votre session de cours.

La colonne de gauche peut être réduite pour développer la colonne centrale des ressources en cliquant sur icône.

Cliquer sur l'icône « Fermer le mode présentation » en haut à droite de l'écran mettra automatiquement fin à la réunion en ligne pour tous les participants.

Si vous avez enregistré votre réunion, vous pouvez ajouter un lien direct vers l'enregistrement une fois celle-ci terminée. L'enregistrement sera stocké sur le service de stockage cloud utilisé par votre application de réunion, mais les étudiants pourront y accéder depuis ManageBac+ .

Vous trouverez ici des informations détaillées sur la manière dont les étudiants pourront accéder aux cours en ligne : Accès aux cours en ligne et mode d’étude.

Événements et réunions en ligne avec Zoom

La même intégration Zoom qui permet de créer des cours en ligne et de les lier à Zoom est désormais disponible pour l'onglet « Événements » du calendrier. Ajoutez un nouvel événement au calendrier à l'aide du bouton « Ajouter un événement » pour afficher l'interface mise à jour avec le bouton « Créer une réunion Zoom » . Les événements seront personnalisés pour chaque élève et seuls les élèves concernés pourront participer à la réunion Zoom.

Le champ « Lieu » prend également en charge les URL personnalisées des salles de réunion. Si une URL est détectée dans ce champ, un bouton « Démarrer » ou « Rejoindre » s’affichera sur la vignette de l’événement.

Pour les événements ayant des réunions Zoom correspondantes, MB mettra automatiquement les enregistrements à disposition dans MB. Une fois que Zoom aura traité les enregistrements dans le cloud (cela peut prendre jusqu'à une heure), MB affichera un bouton « Télécharger l'enregistrement » pour télécharger immédiatement le fichier et un bouton « Lire l'enregistrement » qui ouvrira un nouvel onglet pour permettre la lecture.

Remarque : Les boutons d'enregistrement resteront disponibles tant que l'enregistrement sera présent sur Zoom Cloud.

Guide de l'apprentissage à distance