Une fois que l'administrateur active Google Docs, il crée une tâche à l'aide d'un modèle Google Doc, et chaque élève reçoit sa propre copie ou une copie partagée.
Joignez un modèle Google Doc à la tâche afin que chaque élève en ait sa propre copie, ou que la classe en partage une. Vous pourrez ensuite suivre la progression, verrouiller ou soumettre le travail, puis l'annoter et l'évaluer en écran partagé.
L'administrateur doit d'abord activer l'intégration Google Docs. Voir Activation de l'intégration Google Docs (Modèles de tâches Google).
1. Créer la tâche
- Ajouter une tâche Allez dans Classes, choisissez la classe, puis Tâches > Ajouter une tâche.
- Renseignez les informations : nom, date et heure d’échéance, catégorie et type. Vous pouvez ajouter une unité et une leçon si vous le souhaitez.
- Activer Google Docs Cocher Activer la soumission des travaux de cours via Google Docs.
2. Ajouter le modèle
- Ajouter un modèle Cliquez sur Ajouter un nouveau modèle et donnez-lui un nom.
- Choisissez le mode de partage : sélectionnez « Attribuer individuellement aux élèves » pour une copie par élève, ou « Attribuer une copie collaborative » pour une copie partagée par toute la classe.
- Sélectionnez le document Google. Utilisez l'outil de sélection de fichiers Google Drive pour trouver le modèle dans votre Google Drive scolaire et cliquez sur « Envoyer ».
- Sélectionnez les élèves. Tous les élèves sont sélectionnés. Décochez ceux qui ne doivent pas recevoir la ressource, ou utilisez les options « Tous » et « Aucun ». Cliquez sur « Enregistrer les modifications ».
- Créez la tâche. Ajoutez d'autres modèles si nécessaire, puis cliquez sur Enregistrer les modifications pour créer la tâche.
Modifiez ou supprimez un modèle à l'aide de ses icônes, ou ouvrez-le avec le logo Google Drive.
3. Ce dont les élèves ont besoin
Les élèves ouvrent le document Google Doc dans ManageBac+ . Cela fonctionne lorsque le compte Google auquel ils sont connectés dans leur navigateur utilise la même adresse e-mail que celle de leur profil ManageBac+ . Dans l'application ManageBac+ , ils doivent être connectés à l'application Google Drive sur cet appareil avec la même adresse e-mail.
4. Suivre l'avancement et gérer les soumissions
| Statut | Signification |
|---|---|
| En attendant | L'élève n'a pas encore ouvert la tâche. |
| En cours | L'étudiant a ouvert le document. |
| Soumis | L'étudiant a soumis le document Google. |
- Verrouiller un étudiant : utilisez l’icône de verrouillage. Cela fonctionne quel que soit le statut de sa soumission.
- Pour soumettre votre travail à tous : cliquez sur « Soumettre le travail » sous le titre du modèle. Les étudiants ne pourront plus modifier leurs documents.
- Réouverture pour un étudiant : réinitialiser le dépôt de son travail afin qu’il puisse continuer à le modifier.
- Verrouillez ou déverrouillez toute la classe et utilisez l'option « Prolonger la date limite » dans le panneau de droite pour accorder plus de temps à un élève.
- L'option « Afficher les résultats » dans le panneau de droite permet aux élèves et aux parents de voir les notes et les commentaires du carnet de notes.
5. Annoter et évaluer en écran partagé
Cliquez sur le nom d'un élève pour ouvrir l'écran partagé.
- À gauche : déplacez-vous entre les étudiants et consultez le statut de chacun pour chaque modèle de la tâche.
- Centre : basculez entre Google Docs, pour travailler dans le document, et Annotations, pour annoter un PDF de la soumission.
- À droite : détails de la soumission, détails de la tâche et de l'unité, et évaluation.