Les écoles qui gèrent les utilisateurs avec Clever peuvent partager leurs données directement avec ManageBac+ , permettant aux enseignants, aux élèves et aux parents d'utiliser leurs identifiants Clever pour se connecter (SSO) et, en option, d'ajouter et de mettre à jour automatiquement la liste des utilisateurs de l'école (provisionnement des utilisateurs).
Configuration initiale sur ManageBac+
Via Paramètres > Intégrations > Partenaires > Clever
Un administrateur de votre compte peut demander l'activation de la connexion avec Google en accédant à Paramètres > Intégrations > Partenaires et en cliquant sur Clever .
L'établissement scolaire peut choisir d'activer uniquement l'authentification unique (SSO) ou d'activer à la fois l'authentification unique et le provisionnement des utilisateurs en cliquant sur le bouton correspondant sur la page partenaire Clever :
Une fois que vous aurez cliqué dessus, le bouton correspondant affichera « En attente d'intégration » et le responsable de l'expérience scolaire ManageBac+ de votre établissement vous contactera dans les 24 heures pour confirmer votre intérêt à activer l'authentification unique pour Clever.
Les établissements scolaires peuvent choisir le style d'intégration en fonction de leur contexte et de leurs besoins spécifiques. Le tableau suivant illustre les différences entre les deux formules d'abonnement :
| SSO | Authentification unique (SSO) avec gestion des utilisateurs |
| Les enseignants, les élèves et les parents peuvent utiliser leurs identifiants Clever pour se connecter à ManageBac+ | Les enseignants, les élèves et les parents peuvent utiliser leurs identifiants Clever pour se connecter à ManageBac+ |
| Les utilisateurs doivent d'abord être créés à partir d'un autre processus pour que l'authentification unique (SSO) soit disponible pour eux. | Les utilisateurs pourront se connecter dès la prochaine synchronisation Clever (configurable dans Data Exchange). |
| Ne prend pas en charge la création, la mise à jour ou l'archivage des utilisateurs via Clever. | Crée, met à jour et archive les utilisateurs au fur et à mesure de leur apparition, de leur mise à jour et de leur archivage depuis Clever. |
Configuration initiale sur Clever
Les établissements scolaires partagent leurs données avec ManageBac+ via l'interface Clever. Dès le lancement de cette opération, une notification est envoyée à l'équipe ManageBac+ pour validation. Le traitement de ces données peut prendre un léger délai en raison des décalages horaires et du processus manuel nécessaire à la finalisation de la connexion.
Partage intelligent des données
Avant ou après l'activation, veuillez utiliser l'application Clever et ajuster les règles de partage depuis Clever.
Clever offre une solution performante pour définir les comptes utilisateurs autorisés à se connecter via l'intégration. Par exemple, une règle de partage dynamique peut être définie pour partager le compte d'un professeur IB et celui de tous les élèves inscrits à un cours qu'il dispense.
Nous recommandons de n'autoriser l'accès à l'application ManageBac+ ManageBac+ qu'aux enseignants et aux élèves qui doivent se connecter. Pour obtenir de l'aide concernant la configuration de ces règles de partage, veuillez consulter cet article d'aide .
Les écoles peuvent choisir parmi deux applications Clever pour le partage, en fonction de l'abonnement qu'elles souhaitent activer :
| SSO | Authentification unique (SSO) avec gestion des utilisateurs |
Activation de la planification intelligente des classes lors de l'utilisation de l'authentification unique avec provisionnement des utilisateurs
Une fois que le responsable de l'expérience scolaire aura activé l'authentification unique Clever, les écoles pourront accéder à Paramètres > Partenaires > Clever > Modifier dans ManageBac+ et fournir les informations requises.
Saisissez l'identifiant Clever District de votre établissement scolaire. Cliquez sur « Enregistrer les modifications » pour activer l'authentification unique via Clever.
Ajout de comptes utilisateurs à ManageBac+
Pour que le processus d'authentification réussisse, les comptes utilisateurs doivent être partagés avec l'application ManageBac+ comme indiqué ci-dessus, et également synchronisés.
Les informations et les mises à jour concernant le processus de synchronisation sont disponibles via le portail Clever de l'établissement.
Processus d'importation de synchronisation sécurisée intelligent
Une fois la connexion établie, les entités peuvent être chargées dans MB+ :
Accédez au module : dans le menu de navigation de gauche, développez Échange de données et cliquez sur Clever Secure Sync .
Ouvrez l'onglet Importer : Dans la fenêtre principale, cliquez sur l'onglet Importer situé en haut.
Sélectionnez la méthode : Dans la section « Sélectionnez la méthode », choisissez votre type de synchronisation préféré en sélectionnant l’option Delta ou Bulk.
Lancer la synchronisation : cliquez sur le bouton Importer en bas à droite de l’écran.
Vérifiez que l'opération a bien été effectuée : recherchez la bannière de confirmation verte en haut de l'écran indiquant « Succès. Clever Sync a été programmé avec succès. » pour vous assurer que votre action a bien été prise en compte.
Afficher les détails d'importation
Accédez à l'historique Exchange : cliquez sur l'onglet Historique Exchange situé à l'extrême droite de la barre de menu supérieure de la page Clever Secure Sync.
Afficher les détails de synchronisation spécifiques : Trouvez l’importation spécifique que vous souhaitez examiner dans la liste « Historique des échanges de données », puis cliquez sur l’ icône en forme d’œil (Afficher) à droite de cette ligne pour ouvrir son rapport détaillé.
Activer la gestion des effectifs de classe
Dans Paramètres > Échange de données > Synchronisation sécurisée intelligente > Configuration, vous pouvez cocher la case qui active la fonction de gestion des effectifs. Si cette option est désactivée, seule la synchronisation des comptes utilisateurs (élèves, enseignants, parents) est effectuée ; les inscriptions aux cours ne sont pas modifiées.
L'inscription des élèves et des enseignants aux classes Managebac à partir des sections Clever est facilitée par la mise en correspondance des dossiers.
Pour les classes non appariées précédemment :
- La correspondance a lieu lorsque l'ID de classe MB est égal au nom de section Clever
Les classes ManageBac doivent déjà exister et leurs identifiants sont renseignés avec les noms de section de Clever. L'onglet « Révision » permet d'aligner les correspondances, et l'onglet « Correspondances » affiche ces alignements.
Après une importation réussie et une correspondance établie via la méthode ci-dessus :
- Correspondance de la section Clever par ID interne généré par une importation précédente
La classe ManageBac et la section Clever resteront synchronisées, même si l'identifiant de la classe a changé.
Comportement d'archivage pour les classes non appariées — Contrôlez ce qui se passe lors d'une synchronisation avec ManageBac pour les classes qui n'ont pu être appariées à aucune section Clever :
- Archiver toutes les classes non appariées — toute classe non appariée est archivée dans ManageBac
- Exclure les classes sans identifiant de classe — seules les classes ayant un identifiant de classe défini (mais ne correspondant toujours pas) sont archivées ; les classes sans identifiant de classe sont laissées intactes.
Revoir
Un onglet dans les paramètres Clever qui compare les classes ManageBac non appariées aux enregistrements Clever disponibles.
Cette section aide les utilisateurs à identifier les incohérences de dénomination avant qu'elles n'entraînent des inscriptions manquantes.
Allumettes
Cet onglet affiche les classes ManageBac et leur état correspondant.
Un tableau comparatif de chaque classe ManageBac et de la section Clever à laquelle elle a été associée.
Connexion via Clever SSO
Une fois l'intégration activée et les dossiers des étudiants partagés avec l'application, les utilisateurs finaux pourront se connecter à ManageBac+ avec leurs identifiants Clever.
Étape 1 : Sélectionnez « Se connecter avec Clever » sur l’écran de connexion ManageBac+ .
Étape 2 : Terminez l’authentification via Clever en procédant de l’une des manières suivantes :
- Numérisez votre badge Clever à l'aide de votre webcam.
- Recherchez votre école puis suivez les méthodes de connexion disponibles.
- Choisissez de vous connecter en tant que parent ou administrateur de district à l'aide de vos identifiants Clever.