Cómo cargar y organizar los portafolios de los estudiantes como docente/administrador

The Faria Team
  • Actualización

Vídeo sobre cómo organizar los portafolios de los estudiantes

A través de Portfolio

El portafolio estudiantil ManageBac+ incluye una lista de estudiantes con funciones de búsqueda y filtrado, una cronología de las entregas, una mayor variedad de recursos (fotos, videos, archivos y sitios web), así como la posibilidad de dar "me gusta", comentar y compartir los recursos del portafolio. Este artículo ofrece una descripción general de las siguientes páginas y procesos del portafolio.

Listas de cartera

Se puede acceder a los portafolios a través del menú lateral izquierdo > Portafolio , o bien navegando directamente al perfil del estudiante .

Captura de pantalla: Se puede acceder a los portafolios a través del menú lateral izquierdo > Portafolio, o navegando directamente al Perfil del estudiante.

Vista del portafolio del Programa del Diploma del IB con una columna añadida para el estado de entrega de los trabajos en línea.

Captura de pantalla: Vista del portafolio del Programa del Diploma del IB con columna añadida para el estado de envío de trabajos en línea.

Vista de la lista de participantes del programa IB MYP

  • Visualiza los portafolios según el programa académico y el año de estudio de los estudiantes.
  • Filtra por tutor de aula usando la opción Filtro .
  • Ordena la lista por asesor o alfabéticamente.
  • Haz clic en el nombre de un estudiante para acceder a su portafolio.

Cronograma y objetivos

La línea de tiempo ofrece una representación visual del trabajo de los estudiantes, ordenado en orden cronológico descendente.

Captura de pantalla: La línea de tiempo proporciona una representación visual del trabajo de los estudiantes, ordenado en orden cronológico descendente.

  • Una colección de entradas del portafolio que el estudiante ha acumulado durante su trayectoria académica. La línea de tiempo enumera las fotos, archivos, videos y entradas del diario que se han añadido.
  • El portafolio está disponible para que estudiantes y profesores añadan contenido. Los padres pueden obtener acceso de solo lectura a todo el portafolio o a fotos o archivos individuales añadidos a la línea de tiempo.
  • En el panel de navegación de la derecha verá una lista de colaboradores (archivos, elementos, comentarios o reacciones).
  • Haz clic en la lista de estudiantes de la izquierda para cambiar rápidamente entre portafolios.
  • Todos los usuarios podrán dar "Me gusta" y comentar cada publicación (siempre que se hayan otorgado permisos de Mensajes a Estudiantes y Padres). Los comentarios pueden ser públicos para el estudiante y el padre, o privados y solo visibles para el autor y los profesores/administradores. Opcionalmente, se puede notificar a los destinatarios por correo electrónico.
  • Los archivos entregados en las tareas de las clases asignadas a los estudiantes se incluirán en la línea de tiempo según la fecha de entrega. La mayoría de los archivos pueden ser visualizados por los profesores directamente en la clase mediante el icono de visualización .

Los objetivos pueden ser creados tanto por el alumno como por el profesor a través de Objetivos > Añadir nuevo objetivo .

Captura de pantalla: Los objetivos pueden ser creados tanto por estudiantes como por profesores a través de Objetivos > Agregar nuevo objetivo.

  • Los estudiantes y los profesores pueden marcar los objetivos haciendo clic en la casilla de verificación que aparece junto a cada objetivo.
  • Los objetivos que se han marcado como completados se pueden encontrar en Mostrar objetivos completados.

Captura de pantalla: Los objetivos que se han marcado como completados se pueden encontrar en Mostrar objetivos completados.

  • Las opciones adicionales para los elementos de la cartera incluyen:
    1. Protagonista, que resalta un elemento en particular
    2. Compartir un enlace directo a un recurso
    3. Exporta, edita o elimina el elemento.

Para la entrega y organización de trabajos de cursos electrónicos, también es posible:

  • Para los estudiantes del Programa del Diploma del IB, etiquete los recursos que deben enviarse a la sección de trabajos en línea utilizando el botón IBeC . (Los recursos etiquetados como IBeC se almacenarán automáticamente en la sección de trabajos en línea del portafolio).
  • Utilice el filtro EC3 en la línea de tiempo para resaltar los recursos que deben cargarse en EC3.

Captura de pantalla: Utilice el filtro EC3 en la línea de tiempo para resaltar los recursos que deben cargarse en EC3.

Captura de pantalla: Utilice el filtro EC3 en la línea de tiempo para resaltar los recursos que deben cargarse en EC3.

El menú superior aparecerá para cada archivo al hacer clic en el botón EC3 . De esta forma, los administradores y profesores podrán identificar el grupo temático y la asignatura a la que corresponde el archivo seleccionado.

Captura de pantalla: El menú anterior aparecerá para cada archivo al hacer clic en el botón EC3.

Todos los archivos etiquetados con IBeC se añaden automáticamente a la carpeta de trabajos electrónicos , a la que solo tiene acceso el profesor. Esta carpeta mostrará todos los archivos etiquetados por grupo de asignatura. También puede generar formularios IB compatibles desde la carpeta mediante el botón «Generar formularios IB» . Los archivos que se hayan entregado con anotaciones en tareas o evaluaciones internas de plazos de entrega también pueden generar archivos anotados que se pueden entregar en lugar del archivo original. Consulte a continuación para obtener más información sobre cómo generar archivos anotados.

Captura de pantalla: Todos los archivos etiquetados con IBeC se agregan automáticamente a la carpeta de trabajos electrónicos que solo puede ser vista por el profesor.

Los archivos enviados a Tareas y Plazos pueden generarse como PDF anotados directamente desde la Línea de tiempo . Los profesores pueden hacer clic en el botón Archivo anotado para abrir las opciones de PDF para documentos anotados con nombres de usuario o anónimos. Haga clic en el botón Generar PDF para generar el documento con anotaciones. Luego, puede descargar el documento anotado mediante la opción de descarga. Seleccione el icono o arrastre y suelte el archivo en eCoursework (para la entrega de trabajos electrónicos del Programa del Diploma del IB).

Archivos

Captura de pantalla: Los archivos enviados a Tareas y plazos pueden generarse como PDF anotados directamente desde la línea de tiempo.

Los archivos entregados en las tareas de clase y los plazos de entrega del curso también aparecerán en la sección Archivos , organizados por asignatura o programa principal. Esto proporciona una ubicación centralizada para el trabajo de los alumnos de sus distintas clases y cursos.

Nota: las entregas de tareas y plazos de entrega realizadas por los estudiantes mediante Google Docs no aparecen en el portafolio del estudiante.

Captura de pantalla: Las entregas de tareas y plazos de entrega realizadas por los estudiantes a través de Google Docs no aparecen en el portafolio del estudiante.

Los estudiantes y profesores también pueden añadir archivos directamente a la carpeta personal o a las carpetas de proyectos mediante el botón «Añadir nuevo archivo» en la sección «Archivos». Si prefiere añadir archivos organizados por asignatura, deberá subirlos a las tareas o fechas límite de las clases correspondientes.

Todos los demás tipos de elementos del portafolio están deshabilitados en la sección Archivos. Se pueden cargar hasta 10 archivos a la vez. El tamaño máximo de cada archivo es de 50 MB.

Nota : Los archivos añadidos directamente a las carpetas de la sección Archivos del portafolio no aparecerán en la lista de la línea de tiempo del portafolio.

Los archivos que aparecen en las carpetas se pueden arrastrar y soltar o descargar mediante el título del archivo. Los archivos de tipo documento también se pueden anotar con la herramienta de anotación integrada en ManageBac+ .

Agregar elementos a la línea de tiempo

Agregue texto o contenido multimedia para desarrollar el portafolio de los estudiantes a lo largo de los años.

Captura de pantalla: Añade texto o contenido multimedia para desarrollar el portafolio de los estudiantes a lo largo de los años.

Captura de pantalla: Añade texto o contenido multimedia para desarrollar el portafolio de los estudiantes a lo largo de los años.

  • Los usuarios pueden agregar fácilmente varios tipos de recursos a la línea de tiempo del portafolio: fotos, archivos, entradas de diario con un conjunto completo de funciones de editor de texto enriquecido, enlaces de video y URL de sitios web.
  • Además, los usuarios pueden añadir archivos desde su Google Drive . Los documentos y hojas de cálculo de Google, así como las presentaciones de Google Slides, se convertirán a formato PDF durante el proceso de carga.

Captura de pantalla: Además, los usuarios pueden añadir archivos desde su Google Drive.

  • Arrastra y suelta para adjuntar archivos y fotos desde tu escritorio.
  • Los profesores pueden seleccionar la fecha en la que desean que aparezcan los elementos de la línea de tiempo. Esto permite agregar recursos de forma retrospectiva.
  • Autores de los artículos Al agregar elementos, puede controlar qué elementos son visibles para otros tipos de usuarios mediante las opciones de privacidad .

Captura de pantalla: Los autores de elementos pueden controlar qué elementos son visibles para otros tipos de usuarios a través de las opciones de privacidad al agregarlos.

  • Los tutores de clase también pueden añadir elementos a la sección "Varios estudiantes" si los archivos deben estar disponibles para varios estudiantes a la vez.
  • Los padres y los alumnos pueden recibir notificaciones por correo electrónico sobre cualquier elemento que se añada al portafolio.

Nota: No hay límite en la cantidad de recursos que se pueden agregar, sin embargo, cada archivo debe ser menor a 500 MB.

Agregar objetivos de aprendizaje

Se pueden añadir objetivos para que los alumnos los alcancen, marcándolos como logrados y aportando insignias a la línea de tiempo del portafolio. Se ofrece orientación opcional.

Captura de pantalla: Se pueden agregar objetivos para que los estudiantes los alcancen, con la posibilidad de marcarlos como logrados y contribuir con insignias.

  1. Tanto profesores como alumnos pueden fijar objetivos . Padres, profesores y alumnos pueden comentar y dar "me gusta" a los objetivos.
  2. Los objetivos pueden incluir una fecha límite para los estudiantes, independientemente de la fecha de creación.
  3. Los profesores pueden establecer objetivos internos que no sean visibles para los alumnos ni para los padres.

Captura de pantalla: Los profesores pueden establecer objetivos internos que no son visibles para los alumnos ni para los padres.

Agregar reflejos

Desde textos básicos hasta presentaciones multimedia formateadas. Se ofrece orientación opcional.

Captura de pantalla: Desde entradas de texto básicas hasta envíos multimedia formateados.

  1. Los cuadros de texto Reflection admiten la edición completa de texto enriquecido , lo que significa que permiten formatear el texto, incluir vídeos y archivos, ajustar la dirección del texto e incluir hipervínculos.
  2. Las reflexiones pueden marcarse como borradores.
  3. Amplíe el cuadro de texto a pantalla completa para introducir textos más largos.

Opciones de cartera masiva

Los profesores asignados como tutores de aula y los administradores pueden crear elementos de portafolio de forma masiva desde la lista de portafolio .

Captura de pantalla: Los profesores asignados como tutores de aula y los administradores pueden crear elementos de portafolio de forma masiva.

Seleccione un programa y un año para agregar elementos de portafolio en bloque desde el panel de navegación derecho.

Captura de pantalla: Seleccione un programa y un año para agregar elementos de portafolio masivos desde el panel de navegación derecho.

Dependiendo del artículo que añada, verá opciones de tipo adicionales disponibles en la parte superior de la página.

  • Introduzca un título para el elemento que se va a añadir.
  • Navegue desde su computadora o arrastre y suelte los archivos en el espacio de carga .
  • Controla quién puede ver los elementos con las opciones de privacidad .
  • Marque el nombre del estudiante al que desea agregar el elemento a su portafolio. El recuento total se muestra en la parte inferior derecha.

Permisos de usuario del portafolio

Los estudiantes y sus padres pueden recibir permisos de acceso para contribuir al portafolio del estudiante y participar activamente en su proceso de aprendizaje. Estos permisos se gestionan a través de Configuración > Seleccionar programa académico > Portafolio > Acceso y permisos.

Captura de pantalla: Los estudiantes y los padres pueden recibir permisos de acceso para contribuir al portafolio del estudiante y desarrollarlo aún más.

Estudiantes

Los estudiantes pueden acceder a su portafolio y agregar contenido a través del menú de la izquierda > Portafolio . Los estudiantes solo pueden ver el contenido de sus propios portafolios.

Captura de pantalla: Los estudiantes pueden acceder a su portafolio y agregar contenido a través del menú de la izquierda > Portafolio.

  1. Posibilidad de publicar en su perfil. Establecer y completar objetivos, así como añadir reflexiones.
  2. Posibilidad de subir y editar sus envíos al portafolio (fotos, archivos, videos, sitio web).
  3. Posibilidad de añadir "me gusta" y comentarios a las entradas de la biografía.

Padres

Los padres pueden acceder al portafolio de sus hijos e interactuar con él a través del menú de la izquierda > Portafolio . Los padres solo pueden ver el contenido del portafolio de sus propios hijos.

Captura de pantalla: Los padres pueden acceder al portafolio de sus hijos e interactuar con él a través del menú de la izquierda > Portafolio.

  1. Posibilidad de dejar comentarios y dar "me gusta" en la biografía.
  2. Permisos de solo lectura sin la posibilidad de editar contenido, establecer objetivos ni publicar reflexiones en la línea de tiempo.

Preguntas frecuentes sobre el portafolio

P : ¿Pueden los estudiantes subir sus trabajos a sus portafolios de ManageBac+ o debe hacerlo el personal docente?
A: Los estudiantes pueden subir sus trabajos a sus portafolios ManageBac+ . Aquí encontrarán una guía para estudiantes sobre cómo subir portafolios ManageBac+ .

P: He notado que hay dos pestañas en el portafolio: "Objetivos y cronograma" y "Archivos". ¿Importa dónde subo los trabajos de los estudiantes?
A:
Los archivos de cualquiera de las pestañas se pueden arrastrar desde ManageBac+ a IB eCoursework, pero recomendamos subir todo lo que se considere trabajo electrónico a la sección Archivos , ya que aquí se puede organizar el trabajo del alumno por grupo de asignaturas (ver más abajo).

Tenga en cuenta que si su centro educativo ya utiliza ManageBac+ para la gestión de clases, todas las tareas que los alumnos hayan subido a sus clases, así como cualquier documento añadido a las hojas de trabajo CAS, EE y TOK del alumno, se organizan automáticamente aquí.
Captura de pantalla: P: He notado que hay dos pestañas en el portafolio: 'Objetivos y cronograma' y 'Archivos'.

P: ¿Existe alguna aplicación móvil donde pueda trabajar con los portafolios de los estudiantes a través de la aplicación para iOS o Android?
A:
ManageBac+ está disponible para dispositivos iOS y Android, y permite subir archivos desde un iPad o un teléfono. Puedes descargar la aplicación para iOS en la App Store de Apple y la aplicación para Android en Google Play Store.

P: He notado que nuestro código de escuela IB es incorrecto en ManageBac+ . ¿Cómo puedo actualizarlo?
A:
Si observa que el código de su escuela es incorrecto en ManageBac+ , póngase en contacto con nosotros mediante la opción «Enviar una solicitud» . La integración de ManageBac+ eCoursework no funcionará si el código de la escuela es incorrecto.

P: ¿Es posible enviar mensajes a todos los estudiantes por curso?
R: Sí, puedes enviar mensajes a todos los estudiantes usando la función Mensajes de grupo de curso. Ve a Grupos de curso > Selecciona un grupo de curso > Debate > Crear debate (ver más abajo).

Captura de pantalla: P: ¿Es posible enviar mensajes a todos los estudiantes por nivel de curso?

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