Configuración de los Ajustes Generales del Colegio (Idiomas, Programas, Niveles de Cursos, Periodos)

Nota: Si deseas activar un programa adicional, envía una solicitud de asistencia.

Funciones Académicas Clave

Habilita Clases para aprovechar las funciones de planificación de unidades y el Libro de Calificaciones.

Habilita la Asociación de Padres, un grupo predeterminado al que se agregan automáticamente todos los usuarios padres. Desde aquí puedes enviar mensajes y avisos exclusivamente a la comunidad de padres. Obtén más información en Gestión de la Asociación de Padres.

Habilita Anotaciones para usar Vantage Reader en las entregas de tareas y fechas límite. Obtén más información en Anotar el trabajo de los estudiantes.

Selecciona la opción de cálculo de calificaciones del periodo:

• Usar ponderaciones porcentuales: Al usar ponderaciones porcentuales, a las categorías de tareas se les asigna un peso que suma 100 %.

• Usar ponderaciones porcentuales con promediado basado en puntos: El promediado basado en puntos toma el total de puntos obtenidos dentro de una categoría y lo divide entre el número máximo de puntos disponibles para calcular el promedio de esa categoría.

• Usar ponderaciones absolutas: Al usar ponderaciones absolutas, a las categorías de tareas se les asigna un peso de 1 a 100, cuyo total puede superar 100 y no se basa en porcentajes, sino en valores absolutos.

Configura el comportamiento de calificaciones cuando los estudiantes se mueven entre Grupos de año:

• Coincidir grado del grupo: El estudiante adoptará el nivel de grado del Grupo de año.
  Ejemplo: un estudiante de Grado 8 agregado a un Grupo de año de Grado 9 adoptará el estado de Grado 9.

• Coincidir grado del grupo si está en blanco: El estudiante solo adoptará el nivel de grado del Grupo de año si no tiene un nivel de grado definido. Esto puede utilizarse si tienes estudiantes en Grupos de año acelerados, pero necesitas mantener su nivel de grado definido.
  Ejemplo: un estudiante de Grado 8 pasa a un Grupo de año de Grado 9 y mantiene el estado de Grado 8. Sin embargo, un estudiante sin nivel de grado definido adoptará el estado de Grado 9.

• Conservar grado: El estudiante conservará siempre su nivel de grado definido.
  Ejemplo: un estudiante de Grado 8 pasa a un Grupo de año de Grado 9 y mantiene el estado de Grado 8.

Nota: Los niveles de grado definidos de los estudiantes pueden actualizarse desde Ajustes > Directorio del colegio > Actualizar en grupo. Las membresías de Grupo de año de los estudiantes pueden actualizarse desde Ajustes > Directorio del colegio > Membresías.

Menciones de Usuarios

Desde Ajustes > Ajustes del colegio > Menciones de usuarios, los administradores pueden habilitar o deshabilitar las menciones de usuarios para estudiantes y padres.

Si esta función está habilitada, los estudiantes pueden @mencionar a otros estudiantes, profesores y administradores exclusivamente dentro de las discusiones de Clases, Grupos de año y Grupos. Los padres pueden @mencionar a profesores y administradores dentro de las discusiones de la Asociación de Padres.

Las menciones de usuarios siempre están habilitadas para administradores y profesores.

Global ResourceBank y Pamoja

Desde Ajustes > Ajustes del colegio > Global ResourceBank y Pamoja, puedes habilitar importaciones o contribuciones al Global ResourceBank, así como solicitar o cancelar integraciones con las soluciones de Pamoja Online Learning.

CAS y Servicio como Acción

Desde Ajustes > Ajustes del colegio > CAS y Servicio como Acción, puedes editar la orientación para estudiantes y supervisores. También puedes permitir que las actividades se marquen como Completadas y queden bloqueadas si un supervisor ha enviado una revisión confirmando que la actividad se completó correctamente.

Terminología

Desde Ajustes > Ajustes del colegio > Terminología, puedes personalizar títulos específicos más allá de los títulos genéricos predeterminados que proporciona el sistema.

 

Diseño y Página de Inicio Personalizados

Configura la Página de destino y el Tema para todos los usuarios desde Ajustes > Ajustes del colegio > Personalización.

Los usuarios con nivel administrativo pueden definir los colores del tema predeterminado, que se aplicarán automáticamente a todos los usuarios que no hayan seleccionado un tema diferente. Al cambiar el tema predeterminado, este se actualizará para todos los usuarios.

Desde esta misma sección, también puedes configurar el fondo predeterminado del menú de inicio o personalizar el fondo de la página de inicio de sesión del colegio. Puedes utilizar el fondo predeterminado, elegir uno de los fondos dinámicos disponibles o subir un archivo personalizado. Al finalizar, haz clic en Guardar cambios.

Nota: El fondo y el cuadro de inicio de sesión funcionan de forma independiente y pueden mostrarse de manera distinta según el tamaño de la ventana del navegador y el dispositivo del usuario. Por este motivo, no existe un tamaño exacto recomendado. Como referencia, puedes utilizar resoluciones generales como 1280 × 800 o 1750 × 1000.

Interfaz de Usuario Personalizada

Desde Perfil > Personalización, los usuarios pueden cambiar la Página de destino y el Tema de sus cuentas de ManageBac+ desde la página de Personalización del perfil.

Menú de navegación izquierdo

El menú de navegación izquierdo incluye las siguientes funciones:

• Puedes hacer clic en el icono de tres líneas en la parte superior para expandir o contraer el menú lateral y mostrar u ocultar los títulos completos de cada página.

• Incluye atajos de teclado para acceder rápidamente a determinadas páginas, por ejemplo:
  W para Mi Workspace, C para Clases, Y para Grupos de año.

Configuración de Enlaces Rápidos y Carpetas Personalizadas para el Menú de Inicio

A través de Ajustes del colegio > Enlaces rápidos

Utiliza la página de Enlaces rápidos para crear carpetas de enlaces personalizadas o configurar qué Enlaces rápidos estarán disponibles en el Menú de inicio para estudiantes, profesores y padres.

Al configurar los Enlaces rápidos para estudiantes, los colegios también pueden determinar para qué niveles de grado estarán disponibles estos enlaces.

Utiliza el mosaico Añadir enlace para crear enlaces adicionales o elimina los existentes con el botón Eliminar. Haz clic en Guardar cambios para almacenar los enlaces actualizados para el grupo de usuarios seleccionado.

Los Enlaces rápidos configurados aparecerán en la página Mi Workspace y también a través del menú Launchpad de 9 mosaicos.

Configuración de los Niveles de Grado para cada Programa

Haz clic en Grados y Niveles para personalizar las etiquetas de tus niveles de grado, ya que pueden llamarse de forma diferente en tu colegio (por ejemplo, Grado 11 y 12). También puedes habilitar o deshabilitar niveles según la cantidad de grados que desees gestionar en ManageBac+.

Configuración de Años Académicos y Periodos

A través de Ajustes > Periodos académicos

Navega a Ajustes > Periodos académicos > selecciona el Programa > haz clic en + Agregar nuevo año académico.

Al agregar un Año académico, configura el nombre de cada periodo, la fecha de inicio y la fecha de finalización. También puedes hacer clic en Agregar nuevo periodo o Eliminar para añadir o quitar periodos.

Haz clic en Crear Term set cuando finalices.

Consejo: 
Aunque las fechas de los periodos académicos no son visibles para estudiantes ni padres, se utilizan para agrupar las tareas dentro del Libro de Calificaciones. Por ello, recomendamos que los periodos sean continuos (es decir, que incluyan las vacaciones escolares) para evitar espacios entre periodos.

Nota:
Un año académico no se actualizará a Actual hasta que comience el primer periodo académico de ese año. Cuando el nuevo año académico pase a estado Actual, las tareas que se encuentren dentro de esas fechas se mostrarán en los planificadores de unidades y se activarán los ajustes de asistencia correspondientes a ese año académico.

Edición de periodos

Los periodos académicos futuros pueden editarse en cualquier momento haciendo clic en el botón Editar.

Los periodos académicos pasados están bloqueados por defecto y no pueden eliminarse, con el fin de conservar los registros históricos. Si necesitas editar, eliminar o bloquear o desbloquear periodos de años anteriores, por favor envía una solicitud al equipo de soporte a support@managebac.com

Libro de calificaciones por período

Los libros de calificaciones por período pueden bloquearse o desbloquearse haciendo clic en Editar en el año académico correspondiente y marcando o desmarcando la opción “Restringir a los profesores de realizar cambios en las calificaciones del período”.

De forma opcional, puedes habilitar un campo predeterminado de “Calificación de Examen” en los libros de calificaciones de las clases.

Configurar un alias para los informes

Puedes establecer un nombre de período personalizado que aparecerá en los informes cuando se muestren períodos acumulativos. Para ello, selecciona la casilla “Configurar alias para informes” e introduce el alias del informe que prefieras.

No olvides hacer clic en Guardar cambios al final de la página.

Subir Guías Académicas y Manuales

Las Guías Académicas proporcionan información relevante que el colegio desea compartir con sus estudiantes. Los administradores pueden añadir guías desde Ajustes > seleccionar Programa > Guías.

Desde las pestañas de aprendizaje de servicio (CAS/SA/SL), núcleo (EE, TOK) o aprendizaje basado en proyectos (PP/CP/PBL), puedes subir guías relevantes, así como personalizar las orientaciones para tus estudiantes.

Desde la pestaña Manuales, también puedes subir manuales generales del programa (Diploma, Middle Years, etc.), así como manuales para Padres.

Para subir un manual, haz clic en Choose File bajo el encabezado correspondiente. Selecciona el manual desde tu computadora y súbelo. Para reemplazar un manual existente, haz clic en Actualización, o utiliza el icono de la papelera para Eliminarlo. Una vez que hayas seleccionado todos los manuales, haz clic en Guardar cambios al final de la página.

Nota: Los tipos de archivo compatibles incluyen documentos Word o PDF.

Acceso de estudiantes a los manuales

Los estudiantes pueden navegar a Grupos de año > seleccionar el grupo de año > Archivos. Cualquier manual académico que haya sido subido para su programa correspondiente aparecerá como un enlace en la sección Manuales del lado derecho. Para descargar un manual, haz clic sobre él.