La integración con Google Docs, habilitada vía Ajustes > Integraciones > Colaboradores > Google Docs,
permite que los profesores asignen documentos individuales o colaborativos en las Tareas para los estudiantes, utilizando plantillas de Google Docs almacenadas en la cuenta de Google Drive del colegio.
Paso 1: Habilitar la Integración Google Docs en la Consola de Desarrolladores de Google
- Navega a la Consola Google API console.cloud.google.com
- Abre la pestaña del Menú Principal y selecciona Proyecto desde el menú desplegable en la parte de arriba de la página, cerca del nombre de la plataforma.
-
Crea un Nuevo Proyecto (asigna el nombre de su preferencia al proyecto).
- Ve a Biblioteca > Google Drive API. Habilítala
- Navega a la Pantalla de Consentimiento OAuth siguiendo Menú > API y servicios
- Selecciona Usuario Interno y presiona Crear
- Agrega el Nombre de la aplicación (asigne el nombre de tu preferencia), el Correo electrónico de soporte al usuario (puede ser cualquier dirección de correo electrónico), el Domino Autorizado (ManageBac.com) y la información del Contacto del desarrollador (puede ser el mismo que el contacto de soporte al usuario ), pulsa Guardar y Continuar
- En la pantalla de Ámbitos, pulsa Agregar o Eliminar Ámbitos
- Selecciona Google Drive API (Ver, editar, crear y eliminar todos tus archivos de Google Drive)
- Selecciona Google Drive API (Ver, editar, crear y eliminar todos tus archivos de Google Drive)
- Presiona Guardar y Continuar
- Selecciona Usuario Interno y presiona Crear
- Navega a Credenciales a través del menú izquierdo de la consola
- Presiona Crear Credenciales y selecciona ID de cliente de OAuth
- Selecciona el Tipo de aplicación: Aplicación Web (asigne el nombre de su preferencia)
- Presiona Agregar URI y introduce: https://TuDominiodeManageBac.ManageBac.com/settings/integration/partners/google_docs/pair
- Presiona Crear
- Presiona Crear Credenciales y selecciona ID de cliente de OAuth
7. Una ventana nueva aparecerá con la Identificación del Cliente y el Secreto del Cliente. Agrega Identificación del Cliente y Secreto del Cliente en tu portal de ManageBac+ desde Ajustes > Integraciones > Colaboradores > Google Docs
8. Autoriza la Aplicación
9. Escoge la cuenta de Google que esté conectada con la carpeta de GDrive del colegio y autoriza el permiso a Google para habilitar la integración.
Advertencia:
No configure la integración usando una cuenta personal de Google porque los documentos de la cuenta conectada serán compartidos con todo el personal del colegio. Todas las plantillas de evaluación estarán guardadas en una sola cuenta de Google Drive. Esta cuenta deberá ser una cuenta compartida de Google Drive en donde todos los profesores tengan acceso, solamente para su uso como repositorio de plantillas.
NOTA: Si tu colegio solamente está actualizando la conexión con la cuenta de Google Drive, por favor asegúrate en este paso de seleccionar la misma cuenta Google Drive que está conectada con tu integración de ManageBac+ Google Docs.
Paso 2: Definir el Acceso para Profesores a las carpetas de Google en ManageBac+
Luego, determina qué documentos en tu Google Drive van a estar disponibles para acceso a profesores cuando estén creando las tareas en ManageBac+, existen las opciones de Acceso completo a todas las carpetas o Acceso solamente a una carpeta específica de tu Google Drive.
Este paso determina cuáles carpetas y plantillas de Google Drive pueden usar los profesores cuando estén asignando tareas a los estudiantes en ManageBac+.
Por favor tenga en cuenta:
Solamente el permiso de Acceso completo a todas las carpetas en Google Drive habilitará la selección de plantillas de Google Doc desde Drives compartidos.
Si habilitas el acceso de profesores solamente a carpetas específicas, presiona Escoger Carpeta y luego selecciona la carpeta en la que deseas abrir el acceso a profesores.
Paso 3: Compartir las carpetas con los profesores en Google
El paso señalado arriba habilita a los profesores para usar las plantillas (Gdocs) desde Google Drive. Este último paso es necesario para asegurar que los profesores también tengan la posibilidad de crear nuevas plantillas en las carpetas de Google compartidas con ellos en ManageBac+.
Ingresando como Administrador en la cuenta de Google:
- Crea una carpeta y seleccione Nueva Carpeta.
- Después de crear la carpeta, establece derechos de edición para todos los profesores seleccionando Compartir y agregando sus direcciones de correo electrónico o accediendo a un enlace que se pueda compartir.
Una vez que los pasos 1-3 se han completado, la integración estará habilitada. Revisa nuestro tutorial acerca de cómo los profesores pueden crear y manejar tareas con Google Docs:
Preguntas Frecuentes
P: ¿Alumnos y profesores deben tener cuentas de Gmail para usar la integración con GDocs en ManageBac+?
R: No necesariamente. Alumnos y profesores no tendrán acceso a la vista o al uso de la integración con GDocs si ellos no se han conectado a sus cuentas de Google en el navegador cuando estén usando ManageBac+.
P: ¿La carpeta de ManageBac+ autogenerada en Google es solamente para subir los trabajos de lo alumnos, o también funciona para almacenar copias de plantillas de profesores?
R: Se puede usar para ambos propósitos, puedes guardar una copia de de una plantilla de un profesor para una referencia futura, así como también guardar los trabajos de los alumnos que se hayan hecho con esa plantilla.
P: ¿Los profesores pueden guardar sus plantillas de tareas en la carpeta de ManageBac+ autogenerada en Google?
R: No, esta carpeta no será compartida con profesores. Por favor crea una nueva carpeta con permiso de acceso en donde los profesores puedan cargar sus carpetas y asignarlas a los alumnos.
P: ¿Qué pasa si un alumno entrega su trabajo tarde? El GDoc se bloqueará automáticamente y el alumno no podrá editar su trabajo después?
R: Correcto. Después que ha pasado la fecha de entrega, el alumno no estará habilitado para hacer cambios. En caso de que los alumnos necesiten más tiempo, los profesores pueden extender la entrega por alumno o cambiar la fecha de entrega de toda la tarea.