Desde la pestaña SA del grupo de año IB MYP, los coordinadores pueden seguir el progreso de los estudiantes en todo el grupo y generar informes en cualquier etapa del recorrido SA de un estudiante.

Utilice la exportación a Excel para análisis de datos e informes, o genere informes en PDF que pueden compartirse con estudiantes y padres directamente a través de ManageBac+.

Navegación paso a paso

Seguimiento del progreso de SA a través del grupo de año

1. Navegue a IB MYP Year Group > SA.
2. Ubique las opciones de seguimiento disponibles en el lado derecho de la página.
3. Utilice Exportar a Excel para descargar datos resumidos o Generar informes para crear informes de SA.
4. En pantallas más pequeñas, estas opciones pueden aparecer en la parte inferior de la página.

Exportar el resumen de SA a Excel

1. Navegue a IB MYP Year Group > SA.
2. Haga clic en Exportar a Excel.
3. Abra la hoja de cálculo descargada para revisar los datos de progreso de los estudiantes.

La exportación contiene tres hojas de trabajo:

Resumen

• ID del estudiante
• Estado de SA
• Nombre y correo electrónico del estudiante
• Asesor de SA y asesor de aula
• Resultados, evidencias y reuniones
• Datos de horas, cuando está habilitado en la configuración del grupo de año

Proyectos

• Detalles del estudiante e información del asesor
• Nombres de proyectos SA
• Experiencias asociadas

Experiencias por estudiante

• Detalles del estudiante y asesor
• Nombres de experiencias y supervisores
• Fechas de inicio y fin
• Datos de horas, cuando está habilitado
• Estado de la experiencia y fecha de finalización

Generación masiva de informes de SA

1. Navegue a IB MYP Year Group > SA > Generar informes.
2. Revise y personalice la plantilla del informe.
3. Haga clic en Guardar cambios para conservar la plantilla para uso futuro.
4. Haga clic en Generar informe para publicar informes para todos los estudiantes del grupo de año.

Personalización de la plantilla de informe de SA

Periodo de fechas

El periodo de reporte seleccionado determina qué experiencias, notas de entrevistas y comentarios de revisión del supervisor se incluyen en el informe. Solo se incluyen los registros que estén dentro del rango de fechas elegido.

Opciones generales de la plantilla

• Fechas de inicio y fin
• Nombre del trimestre
• Nombre del informe
• Nombre y título del coordinador
• Configuraciones de notificación a padres
• Carga de firma para el informe
• Formato de nombre de archivo

Opciones personalizadas de la plantilla

• Descripciones personalizadas: Añada descripciones para actividades, información del programa, leyendas y pies de página.
• Campos de SA: Elija qué información aparece en los informes, incluyendo resultados, reflexiones, horas, registros de reuniones y comentarios del supervisor.
• Finalización de SA: Configure los valores de estado de finalización tales como Satisfactorio, Insatisfactorio o N/A.

Descriptores de progreso

Use la pestaña Descriptores de progreso para definir descriptores personalizados para incluir en los informes.

1. Cuando la configuración esté completa, haga clic en Generar informe.
2. Espere hasta 30 minutos para la generación del informe.
3. Recibirá una notificación por correo electrónico cuando los informes estén listos.

Los conjuntos de informes generados pueden accederse desde la pestaña Informes existentes, donde están disponibles informes consolidados y archivos ZIP que contienen PDFs individuales. Eliminar un conjunto de informes elimina tanto el informe masivo como los informes individuales asociados.

Generar un informe individual para un estudiante

1. Navegue a IB MYP Year Group > SA.
2. Seleccione un estudiante del listado de SA.
3. Abra la Hoja de trabajo de SA del estudiante.
4. Haga clic en Generar informes.
5. Configure el informe y génrelo usando las mismas opciones disponibles para informes masivos.

Acceso a informes generados

1. Abra la Hoja de trabajo de SA del estudiante.
2. Navegue a la sección Documentos.
3. Visualice o elimine los informes generados según sea necesario.

Advertencias y notas importantes

• Sólo se incluyen experiencias, notas de entrevistas y comentarios de revisión del supervisor dentro del periodo de informe seleccionado.
• Las experiencias archivadas están excluidas de los informes.
• La generación de informes puede tardar hasta 30 minutos.
• Eliminar un conjunto de informes elimina tanto el informe consolidado como los informes individuales asociados.
• Los campos relacionados con horas aparecen sólo cuando el seguimiento de horas está habilitado para el grupo de año.

Preguntas frecuentes

¿Pueden los estudiantes y padres ver los informes de SA?

Sí. Los informes generados están disponibles en la sección Hoja de trabajo de SA > Documentos del estudiante y también pueden accederse a través de la pestaña Portafolio dentro de la carpeta SA del estudiante.

En resumen

• Realice el seguimiento del progreso de Servicio como Acción desde la pestaña SA del grupo de año IB MYP.
• Exporte datos de SA a Excel para análisis o propósitos de informes.
• Genere informes personalizados de SA en masa o para estudiantes individuales y compártalos a través de ManageBac+.

ManageBac+ ofrece herramientas flexibles para monitorear la participación en SA y producir informes profesionales para estudiantes, padres y coordinadores.