Preguntas Frecuentes sobre la Gestión de Planes de Unidad (Autores, Compartir, Redactar, Ocultar, Encontrar)

The ManageBac+ Team
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Cómo Añadir Profesores como Autores de la Unidad

Profesores de la misma asignatura y diferentes clases 

Las unidades se comparten automáticamente con clases de la misma asignatura y grado. Los profesores pueden ser añadidos como autores de las unidades si imparten clase en la misma asignatura y grado de la unidad.

 

Añadir Autores de Unidades

Los administradores y los autores actuales de la unidad pueden añadir autores a la misma navegando hasta la unidad y pulsando sobre el desplegable junto a Profesores en el panel de navegación derecho.

Pulse el botón Agregar autor, seleccione el nombre del profesor en la lista del menú desplegable y pulse Agregar.

Nota: Solo podrá añadir como autores a profesores que estén asignados como profesor de alguna clase del mismo grado y asignatura que la unidad. Si ve "no hay autores disponibles", tendrá que agregar al profesor a una clase de la misma asignatura y grado.

 

Cómo se Comparten las Unidades

Es importante entender que las unidades se comparten automáticamente con las clases de la misma asignatura y grado en ManageBac+ y se transfieren automáticamente al siguiente curso académico. Esto significa que puede seguir utilizando las mismas unidades en varias clases y durante muchos años si así lo desea.

Cualquier profesor de una clase de la misma asignatura y grado de la unidad verá que las unidades aparecen automáticamente en la pestaña de unidades de la clase. Por lo tanto, sólo hay una iteración de la unidad, y cualquier cambio realizado se refleja en la unidad en cualquier clase donde acceda a ella.

Las unidades se han configurado de este modo para facilitar la planificación colaborativa, compartir recursos y flujos, y ahorrar tiempo al profesor para que pueda centrarse en la enseñanza en clase.

 

¿Son las unidades específicas de una clase?

  • Las unidades no son específicas de una clase: lo que significa que si edita, archiva o elimina una unidad en una clase, también editará, archivará o eliminará la unidad de todas las clases con las que esté compartida. La ventaja de esto es que puedes ahorrar tiempo y planificar unidades en colaboración con varios autores en diferentes secciones de la clase.
  • Las unidades no están vinculadas a una clase: esto significa que si edita, archiva o elimina una clase, no afectará a la unidad. La unidad seguirá siendo accesible desde cualquier clase que coincida con el tema y el nivel de la unidad.
  • Las unidades no son específicas de un periodo o año académico: por lo tanto, no necesitan transición. Las unidades se transfieren automáticamente de un año a otro, lo que significa que tan pronto tenga su clase configurada para el nuevo periodo, sus unidades estarán listas para usted. La pestaña Reflexiones proporciona un menú desplegable de términos académicos y le permite revisar notas históricas y cambios de la unidad a lo largo del tiempo.

  • El apartado de Flujo y Recursos de una unidad es único para cada clase: lo que permite a los profesores configurar Planes de lección, Tareas y Recursos adaptados a las necesidades de cada clase o nivel de grado específicos. Si desea compartir un plan de lección, tarea o recurso entre unidades, puede importar directamente todo el flujo de una clase a otra, o añadir recursos específicos mediante el botón Importar recursos.

 

¿Cómo puedo gestionar Unidades con múltiples Clases y Autores?

Las unidades pueden guardarse de forma Activa, Borrador o Archivada para gestionar si aparecen o no en las clases.

  • Las Unidades Activas aparecerán en la Lista de Unidades y en la vista de Calendario de sus clases.

  • Las unidades Borrador no aparecerán en las clases en las que se hayan guardado con estado "Borrador". Por lo tanto, si no quiere cursar una unidad que ha sido compartida con su clase, puede cambiar su estado a borrador desde la lista de unidades para que se oculte solo de su clase y no sea visible para alumnos o padres. Este estado también es útil mientras está trabajando en una unidad que todavía no está completa.

  • Las unidades Archivadas se ocultarán de todas las clases en la escuela. Puede archivar unidades que no necesite durante un periodo académico pero quiera poder conservar el contenido y activarlas si es necesario en el futuro. 

  • Si Elimina una unidad, tenga en cuenta que se eliminará por completo la unidad y su contenido de todo el colegio y no se podrá restaurar.

 

Ocultar y Encontrar Unidades

Crear un Borrador de Unidad

A través de su Clase > Tareas y Unidades

Seleccione la clase en la sección Clases. Vaya a la pestaña Tareas y unidades para ver todas las unidades actualmente compartidas en su clase. Puede ver aquí el estado de las unidades y cambiar una unidad activa a "Borrador" pulsando sobre el campo a la derecha del nombre de la unidad.

A través de Unidad > Planificador > sección Resumen

Los profesores también pueden marcar las unidades como Borrador o Archivada en la sección Resumen de la unidad.

Seleccione el título de la unidad en la lista de unidades. A continuación, abra la pestaña Planificador y pulse en Editar sección en la pestaña Resumen. Marque la casilla Borrador para ocultar esta unidad de la lista de unidades de la clase. Desmarcar una unidad de Borrador puede hacerse en el mismo proceso. A continuación, pulse Guardar cambios para aplicar los cambios realizados.

Guardando una unidad como borrador sólo la eliminará del calendario de unidades de su clase. No afectará a que la unidad se muestre en otras clases. El borrador también oculta la unidad de los estudiantes y padres.

Localizar un Borrador de Unidad

Para encontrar las unidades marcadas como Borrador o Archivadas, vaya a la Clase > Tareas y unidades > sección Unidades. Aquí, marque la casilla Mostrar borradores y unidades archivadas y pulse Filtrar en su lista de unidades. Aparecerán todas las unidades en borrador y archivadas. Puede anular el borrador de una unidad pulsando sobre el botón Activo.

Pulse el botón Mostrar lecciones para ampliar la lista de elementos del flujo de unidades. Puede mover los elementos utilizando el icono del cursor para cada elemento que aparece a la izquierda. Puede también editar o utilizar cada elemento mediante el menú vertical de 3 puntos.

Cada Unidad mostrará cuántas Lecciones en línea (aprenda más sobre la realización de Lecciones en línea en nuestro tutorial) y Tareas están vinculadas a la unidad.

Archivar una Unidad / Ocultarla de las Clases

Marque una unidad como archivada accediendo a Tareas y unidades > seleccione su unidad > vaya a la pestaña Planificador. En la sección Resumen pulse sobre Editar sección > Archivado > Guardar cambios.

Al archivar una unidad se eliminará de los calendarios de unidades de todas las clases. Se almacenará en el repositorio de unidades archivadas en la pestaña Currículo. El archivo oculta la unidad a todos los alumnos, padres y profesores de la clase.

 

Localizar Unidades Archivadas

Vaya a su clase > Tareas y unidades > marque "Mostrar borradores y unidades archivadas" > Filtrar. Las unidades archivadas aparecerán con un símbolo de archivo en la lista de unidades. Seleccione la unidad para editar y anular el borrador del plan de la unidad si desea volver a incluirlo en el horario de clase.

 

Archivar y Desarchivar Unidades a través del Currículo

Se puede acceder a las unidades archivadas a través del currículo de todo el colegio; desde el panel izquierdo del menú de navegación vaya a Currículo > Currículo de todo el colegio > seleccione el programa y grado; puede encontrar la unidad en el panel derecho bajo el título "Unidades Archivadas". Para desarchivar la unidad, haga clic en el icono situado junto al nombre de la unidad.

 

Eliminar una Unidad

No se recomienda eliminar unidades, a menos que se hayan creado accidentalmente, no contengan datos o se hayan creado con fines de prueba.

Puede eliminar una unidad desde su clase > Tareas y unidades > seleccione la unidad > Eliminar Unidad.

Advertencia

Nota: Este paso es final y definitivo. No es posible recuperar unidades eliminadas.

 

Mi Unidad ha Desaparecido

Si tiene dificultades para localizar un plan de unidad en una clase, lo más probable es que esté archivado o que la materia y el nivel de año no coincidan con la materia y el nivel de año de su clase. Aquí tienes algunos consejos para solucionar el problema.

Paso 1: Realizar una búsqueda global a través del Currículo

Vaya al Currículo de toda la escuela a través de Currículo, seleccione su programa (por ejemplo, IB Diploma), asegúrese de que todas las asignaturas están seleccionadas en el panel de la derecha, así como la casilla "Mostrar unidades en borrador", y pulse Exportar a PDF.

Haga una búsqueda en el archivo descargado utilizando las teclas Control-F 'Buscar' para buscar el nombre de la unidad. Es posible que la unidad se encuentre en una asignatura o curso diferente al que corresponde.

Si no encuentra el plan de la unidad, puede ser que se haya archivado, eliminado o que se haya editado el nombre.

Paso 2: Filtre por Asignatura y Curso

De vuelta al Currículo de todo el colegio, filtre por asignatura y curso. Una vez que encuentre la unidad, haga clic en el icono del lápiz para navegar por la unidad, donde podrá editar el plan de la unidad para configurarla de acuerdo con la asignatura y el curso de la clase con la que desea compartirla.

Nota Importante:

Si no hay ningún icono de lápiz, significa que no hay ninguna clase de una asignatura o nivel de año coincidente en su cuenta y tendrá que crear una nueva clase desde la que editar el plan de unidad. Cree una nueva clase a través de Clases > Añadir nueva clase. Una vez creada la clase, haga clic en la pestaña Tareas y unidades de la clase y edite la asignatura / nivel de año del plan de unidad según sea necesario.

 

Si la asignatura no está disponible en el panel de navegación derecho, significa que la asignatura no está habilitada en la configuración de su Programa. En primer lugar, deberá activar la asignatura a través de Ajustes > seleccione el programa > Asignaturas.

Paso 3: Desarchivar Unidades

Si el plan de unidad no aparece en Exportar a PDF, es posible que se encuentre en sus unidades archivadas. Filtre por nivel de año para ver los planes de unidad archivados vinculados a ese nivel de año en el encabezado "Unidades archivadas" ubicado en el panel de navegación derecho en la página de Currículo de todo el colegio. Pulse el icono de desarchivar para desarchivar.

 

Cómo confirmar que la asignatura y el curso de la clase coinciden con la unidad

Compruebe la asignatura y el curso de la clase a través de la pestaña Descripción de la clase.

Compruebe la asignatura y el curso de la unidad navegando hasta la unidad. Pulse "Editar sección" en el planificador de la unidad si necesita cambiar la asignatura o el nivel de curso para que la unidad se comparta con una clase diferente.

 

Qué ven Alumnos y Padres en la Unidad

  • Los alumnos y los padres sólo pueden ver las unidades activas. Las Unidades en borrador y archivadas no aparecerán en la interfaz de usuario de Alumnos y Padres.
  • La vista De un vistazo representa lo que un Alumnos o Padres ve de una Unidad, esencialmente la vista de la Etapa 1 del planificador.

  • Los alumnos y los padres también podrán ver los recursos o las experiencias de las lecciones organizadas en la Vista de flujo.

 

Guardar y Descargar una Copia de la Unidad

Puede exportar una copia de una unidad específica.

Navegue hasta su unidad dentro de su clase o utilizando la barra de búsqueda global y haga clic en Generar planificador PDF en el menú de la derecha. Esto generará una copia de su unidad que podrá almacenar localmente para consultar lo que se enseñó durante el año académico. También puede ser la copia que se lleve si cambia de centro.

Marque Exportar con todas las Reflexiones para incluir los comentarios históricos de sus unidades de años académicos anteriores.

Puede generar planificadores PDF en grupo para todo un grupo de asignaturas.

 

Cambie la Plantilla de Unidad, Asignatura y Curso

Falta una sección en mi unidad, ¿dónde puedo activarla?

Vaya a Ajustes > Seleccione el programa correspondiente > Currículo > Plantilla de planificador. Para activar o desactivar secciones de su plantilla de plan de unidad, marque o desmarque las casillas que aparecen bajo el cuadro Plan en el panel de la derecha.

Cada área de la plantilla del plan de unidad puede tener títulos y sugerencias personalizados para ajustarse mejor al vocabulario de su centro. Una vez hecho esto, pulse Guardar cambios en la parte inferior de la página.

Quiero cambiar la plantilla de mi unidad

Para cambiar la plantilla que utiliza su unidad, vaya a la unidad > pulse la sección Planificador > en Resumen pulse Editar sección. Aquí, en Plantilla de unidad, puede seleccionar una de las plantillas disponibles en su cuenta y Guardar cambios.

Quiero cambiar el grado de mi unidad

Puede compartir la unidad con otros grados académicos accediendo a la unidad > Planificador > Resumen > Editar sección. En la sección "Compartir con", puede seleccionar grados adicionales para compartir la unidad.

Si desea cambiar el grado predeterminado de la unidad, póngase en contacto con el equipo de asistencia en support@ManageBac.com con un enlace directo a la unidad y el grado al que debe cambiarse.

Quiero cambiar la asignatura de mi unidad

Para cambiar el tema de la unidad, póngase en contacto con el equipo de asistencia en support@ManageBac.com con un enlace directo a la unidad y el nombre del tema al que debe cambiarse la unidad.

Importante

Note: las unidades se comparten con las clases de la misma asignatura y grado. Cualquier cambio en estos elementos se reflejará en las clases.

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