La aprobación CAS en ManageBac+ realiza tres funciones:

1. Permite a los estudiantes ver que su experiencia es apropiada para CAS.

2. Es uno de los dos pasos necesarios antes de que los estudiantes puedan solicitar revisiones de supervisores.

3. Elimina la bandera de Nuevos Cambios del listado de estudiantes, indicando que la experiencia ha sido revisada.

Como Coordinador o Asesor CAS, puedes aprobar experiencias de dos maneras:

Los administradores y asesores CAS asignados a sus estudiantes pueden aprobar sus experiencias desde Revisiones y Progreso > CAS, SA o SL > Aprobaciones. Esto mostrará una lista de experiencias pendientes de aprobación. Selecciona el ícono verde junto a cada experiencia para aprobarla, o puedes aprobar varias experiencias a la vez con la opción Marcar Todas las Experiencias como Aprobadas. Puedes hacer clic en la X roja para Rechazar la experiencia.

Ten en cuenta que rechazar una experiencia no la eliminará automáticamente de las hojas de trabajo del estudiante. Se notificará al estudiante por correo electrónico, quien podrá editar o eliminar la experiencia según sea necesario.

En la hoja de trabajo del estudiante, verás todas las experiencias del estudiante. Encuentra la experiencia que no ha sido aprobada buscando el estado Por Determinar. Hacer clic en el botón de estado de cualquier experiencia listada te permitirá aprobarla.

Elige la opción Aprobado en el menú desplegable. Esto notificará al estudiante que su experiencia ha sido aprobada y que puede continuar.

A continuación, la leyenda para los diferentes estados aplicables a cada experiencia:

Cuando se agrega una nueva experiencia, el estado Por Determinar se aplica automáticamente. Cuando el Asesor CAS la revisa (ver #1 arriba), tiene la opción de Aprobar o Rechazar con una nota indicando qué se espera que el estudiante actualice sobre la experiencia (como tipo, descripción, fecha, etc.)

Preguntas Frecuentes: ¿Por qué necesito usar este estado de Aprobación?

Para responder preguntas CAS o añadir reflexiones, los estudiantes deben ir a las pestañas Preguntas CAS o Reflexiones y Evidencias dentro de una experiencia CAS en su hoja de trabajo.

Si la experiencia ha sido aprobada y se han añadido todas las reflexiones y evidencias, los estudiantes pueden hacer clic en Solicitar Revisión del Supervisor. Esto enviará un correo electrónico al supervisor de la experiencia para que revise en línea (ver ejemplo abajo). El correo de Revisión del Supervisor también contendrá las Reflexiones y Evidencias de la experiencia.

Nota: El correo del Supervisor quedará bloqueado una vez que los estudiantes hagan clic en Solicitar Revisión del Supervisor.

Alternativamente, si no hay correo electrónico del supervisor listado, los estudiantes pueden hacer clic en Formulario de Finalización CAS. Esto generará un PDF con la información de la experiencia que puede imprimirse y firmarse manualmente por el supervisor. El Formulario de Finalización CAS no incluirá las Reflexiones y Evidencias.

Si es necesario reiniciar la revisión del supervisor, el Coordinador o Asesor CAS puede hacer clic en Revisión del Supervisor para editar o eliminar la revisión.

Si la experiencia es de un Grupo de Proyecto CAS en ManageBac+, el supervisor puede enviar revisiones directamente vía la pestaña Grupos. Para saber más sobre este proceso, haz clic aquí. 

Registrar Entrevistas CAS

Bloquear Trabajo CAS Completado

Hay dos tipos de bloqueos en CAS:

1. Marcar una experiencia como Completa, lo que impedirá que el estudiante añada más información a esa experiencia.
2. Marcar la hoja de trabajo CAS del estudiante como completa, lo que les dará acceso solo de lectura a CAS en general.

1. Marcar una Experiencia como Completa

A través de CAS > Estudiante > Seleccionar Experiencia, usa el menú desplegable a la derecha para cambiar el estado de la experiencia de Aprobada a Completa, o viceversa.

Si una experiencia ha sido marcada como 'Completa' y no fuiste tú, puede haber sido hecho por el supervisor de la experiencia al completar su revisión. Cualquier administrador puede cambiar esta configuración siguiendo las instrucciones aquí.

Marcar la experiencia como "Completa" desde la lista de experiencias también bloqueará esta experiencia para futuros cambios.

 

2. Marcar una Hoja de Trabajo CAS como Completa

Puedes ver si el acceso de un estudiante a CAS ha sido cambiado a solo lectura yendo al tile CAS en el grupo de año del estudiante. 

Si el estudiante tiene una etiqueta Completo junto a su nombre, su hoja de trabajo ha sido bloqueada para evitar nuevas adiciones o ediciones.

Cuando el estudiante ha completado todo el programa CAS al final de su carrera del DP, el Asesor CAS marcará el programa CAS del estudiante como Completo en ManageBac+, marcando la casilla en la sección Progreso "El estudiante ha completado el Programa CAS" para bloquear la hoja de trabajo. Puedes desmarcarla en cualquier momento para desbloquearla nuevamente. 

Marcar el programa CAS como completo también marcará automáticamente los siete Resultados de Aprendizaje CAS como completados. 

 

El Gráfico de Resultados CAS

La sección de Progreso en la hoja de trabajo CAS de un estudiante muestra cuántas veces un resultado de aprendizaje ha sido seleccionado durante el programa CAS del estudiante.

Esta información es visible para los estudiantes y les permite una forma de autogestión. A medida que los estudiantes añaden reflexiones y evidencias a la experiencia, pueden vincularlas a uno o más resultados de aprendizaje dirigidos de la propia experiencia.

• Los números en la barra amarilla muestran el número total de experiencias (aprobadas y pendientes) que abordan ese resultado de aprendizaje. (es decir, este número aumenta conforme los estudiantes añaden una experiencia CAS y la vinculan a Resultados de Aprendizaje).
• Los números en la barra verde muestran cuántas experiencias con ese resultado de aprendizaje han sido abordadas (es decir, este número aumenta conforme el estudiante añade una reflexión CAS y la vincula a los Resultados de Aprendizaje dirigidos, o responde una pregunta CAS que apunta a ese Resultado de Aprendizaje).
• El número total de reflexiones subidas por el estudiante se mostrará en negro en la parte inferior izquierda. 

Sin embargo, ten en cuenta que es el supervisor de la experiencia quien, durante la etapa de revisión del supervisor, verifica si el estudiante realmente logró el resultado o no.

Luego, corresponde al asesor CAS del estudiante confirmar si los resultados han sido completados y si el programa CAS general del estudiante está finalizado.

Así, el flujo de los Resultados de Aprendizaje sería el siguiente:

1. Planeado: El estudiante lista qué Resultados de Aprendizaje planea abordar (barra Amarilla/Naranja)

 

2. Abordado: El estudiante marca qué Resultados de Aprendizaje han sido abordados (barra Verde)

3. Logrado: El supervisor marca si los Resultados de Aprendizaje han sido logrados en la actividad específica. 

4. Completado: El asesor CAS marca si los Resultados de Aprendizaje han sido completados en todo el programa CAS del estudiante.

Archivado de Experiencias CAS

Archivado Masivo de Experiencias

Cualquier administrador puede archivar masivamente las experiencias CAS o SA anteriores de un grupo de año a través de Grupos de Año > Seleccionar Grupo de Año > Editar Configuración del Grupo de Año.

En la derecha, selecciona la fecha anterior a la cual se archivarán las experiencias y haz clic en Archivar Experiencias. Todas las experiencias con fecha de finalización anterior a la fecha de archivo serán archivadas.

Por ejemplo, si eliges el 3 de mayo de 2021 como fecha de archivo, todas las experiencias con fecha de finalización anterior al 3 de mayo serán archivadas. Una vez seleccionada la fecha, se te pedirá confirmar el proceso. Una vez confirmado, por favor ten paciencia mientras se ejecuta el proceso de archivado. Puede tardar varios minutos dependiendo del número de estudiantes en el grupo de año.

Las experiencias archivadas siguen estando disponibles desde la barra lateral de la hoja de trabajo CAS haciendo clic en Experiencias Archivadas. Si aún ves experiencias que deberían estar archivadas, ajusta las fechas de finalización para que sean anteriores a la fecha de archivo y luego vuelve a ejecutar el proceso de archivado.

Desarchivar Experiencias Masivamente

Si alguna vez archivas tus experiencias por error, siempre puedes desarchivarlas masivamente vía Resumen del Grupo de Año > Editar Configuración del Grupo de Año y haciendo clic en Desarchivar Experiencias.

 

Desarchivar Experiencias Individualmente

También puedes desarchivar experiencias individualmente navegando a la hoja de trabajo CAS del estudiante, haciendo clic en Experiencias Archivadas, y luego en Desarchivar Experiencia a la derecha del título de la experiencia.

Ajuste de Resultados de Aprendizaje CAS por Grupo de Año

Los Grupos de Año recién creados no tendrán listados Resultados de Aprendizaje CAS. 

Las escuelas pueden añadir los Resultados de Aprendizaje predeterminados proporcionados por el IBO o crear sus propios Resultados de Aprendizaje CAS. 

Los resultados de aprendizaje pueden configurarse y editarse a través de la página de Editar Configuración del Grupo de Año.

Estudio de Caso: Gestión de Experiencias CAS

En el siguiente estudio de caso, analizamos 4 métodos diferentes para gestionar CAS, dependiendo de las necesidades de tu escuela. 

CAS para el núcleo del Diploma IB se gestiona de diferentes maneras en cada escuela: algunas escuelas permiten que los estudiantes elijan libremente las experiencias en las que participan, mientras que otras asignan estas experiencias a los estudiantes. Hay cuatro modelos recomendados para gestionar las experiencias CAS de tus estudiantes a través de ManageBac+: gestionado por el estudiante, gestionado por estudiante y asesor, y gestionado por el asesor. A continuación, describimos los tres para ayudar a los coordinadores CAS a determinar el más adecuado para su escuela.

 

Modelo 1: Gestionado por el Estudiante

En este escenario, los estudiantes son los únicos responsables de añadir sus propias experiencias CAS. Esto se realiza desde su lado yendo a Gestor de Grupo de Año > CAS y haciendo clic en Agregar Experiencia CAS.

Ellos completarán manualmente el formulario para su experiencia CAS individual y harán clic en Agregar Experiencia CAS, como se muestra a continuación.

Su Asesor CAS es notificado por correo electrónico cuando se añaden nuevas experiencias y puede marcar la experiencia como Aprobada para indicar al estudiante que cumple con los requisitos de CAS.

Este modelo funciona mejor para escuelas cuyos estudiantes realizan principalmente experiencias y proyectos CAS independientes.

 

Modelo 2: Gestionado por Estudiante y Asesor

En este escenario, los asesores añaden estudiantes a grupos de experiencias y los estudiantes pueden añadir la experiencia a sus hojas de trabajo. Cualquier asesor en tu cuenta ManageBac+ puede añadir proyectos o experiencias CAS a través de la pestaña Grupos haciendo clic en Agregar nuevo grupo.

El asesor luego añade estudiantes al grupo a través de la pestaña Miembros del grupo haciendo clic en Agregar Miembros.

Los estudiantes pueden entonces seleccionar el grupo al añadir una experiencia CAS desde su hoja de trabajo CAS, lo que autocompletará gran parte de la información requerida de la experiencia CAS. 

Este modelo funciona mejor para escuelas cuyos estudiantes realizan una mezcla de experiencias dirigidas por la escuela y experiencias individuales propias.

 

Modelo 3: Gestionado por el Asesor

Los asesores también pueden controlar qué experiencias aparecen en las hojas de trabajo de los estudiantes para que los estudiantes nunca tengan que crear sus propias experiencias. Sigue los pasos a continuación.

Paso 1: Haz clic en Grupos > Agregar Nuevo Grupo

Paso 2: Añade estudiantes al grupo vía la pestaña Miembros > Agregar Miembros

Paso 3: Marca todas las experiencias como Aprobadas vía la pestaña Miembros del grupo

Estas experiencias aparecerán automáticamente en cada hoja de trabajo CAS del estudiante como aprobadas.

Los estudiantes seguirán añadiendo sus propias reflexiones, pero nunca necesitarán elegir qué experiencias incluir en su hoja de trabajo CAS. Este modelo funciona mejor para escuelas cuyos estudiantes realizarán experiencias CAS prescritas y dirigidas por la escuela.

 

Notas sobre la gestión de CAS mediante Grupos

Para experiencias añadidas a la hoja de trabajo CAS del estudiante mediante los Métodos 2 y 3, los asesores CAS pueden gestionar las experiencias CAS de los estudiantes completamente a través de la pestaña Grupos, sin tener que usar la pestaña Gestor de Grupo de Año.

Ten en cuenta que si tu escuela ha marcado la casilla Bloquear Actividades CAS/SA Aprobadas en Configuración > Seguridad y Permisos, esto impedirá que los estudiantes editen sus experiencias posteriormente.

Haz clic en la pestaña Reflexiones del grupo para ver cuántas reflexiones ha añadido cada estudiante. Haz clic en el nombre de un estudiante para ver sus reflexiones en detalle.

Revisa estudiantes en bloque a través de la página Revisiones de un grupo. Aquí los asesores pueden dejar (1) comentarios del supervisor para revisión, marcar los (2) Resultados de Aprendizaje aplicables como cumplidos y marcar las experiencias como (3) completadas. Por favor asegúrate de (4) Guardar Cambios al final de la página.

Modelo 4: Guiado mediante Añadido Masivo de Experiencias Prellenadas

En los modelos 2 y 3 vimos que es posible poblar ciertos campos desde Grupos de Actividades a las experiencias aprobadas de los estudiantes en sus hojas de trabajo. Sin embargo, mediante la Creación Masiva de Experiencias, podemos poblar todos los campos de la experiencia, desarrollando un enfoque completamente guiado. 

Navega a tu Grupo de Año > CAS > y en el lado derecho haz clic en Crear Experiencia Masivamente.

Ahora tenemos todos los campos regulares de experiencia para completar si deseamos. Al final de la página, selecciona estudiantes individuales o todos. Hacer clic en Agregar Experiencia CAS la poblará prellenada en todas las hojas de trabajo seleccionadas. 

Este enfoque podría usarse para experiencias uniformes, o incluso para introducir a tus estudiantes a CAS en ManageBac+ por primera vez, para ayudarles a comenzar.