Las escuelas que gestionan usuarios con Clever pueden compartir sus datos directamente con ManageBac+, permitiendo que profesores, estudiantes y padres usen sus credenciales Clever para iniciar sesión (SSO), y opcionalmente para agregar y actualizar automáticamente la lista de la escuela (Provisionamiento de Usuarios).
Configuración Inicial en ManageBac+
A través de Configuración > Integraciones > Socios > Clever
Un administrador en su cuenta puede solicitar habilitar el Inicio de Sesión con Google navegando a Configuración > Integraciones > Socios y haciendo clic en Clever.
La escuela puede elegir entre habilitar solo SSO o habilitar tanto SSO como Provisionamiento de Usuarios haciendo clic en el botón respectivo en la página del socio Clever:
Una vez hecho clic, el botón respectivo cambiará a Esperando Integración y el Gerente de Experiencia Escolar de ManageBac+ de su escuela se pondrá en contacto dentro de las 24 horas para confirmar su interés en habilitar el inicio de sesión único para Clever.
Las escuelas pueden elegir el estilo de integración, dependiendo de su contexto y necesidades particulares. La siguiente tabla ilustra cómo difieren las dos suscripciones:
| SSO | SSO con Provisionamiento de Usuarios |
| Profesores, estudiantes y padres pueden usar sus credenciales Clever para iniciar sesión en ManageBac+ | Profesores, estudiantes y padres pueden usar sus credenciales Clever para iniciar sesión en ManageBac+ |
| Los usuarios deben ser creados primero desde otro proceso para que SSO esté disponible para ellos. | Los usuarios podrán iniciar sesión tan pronto como se ejecute la próxima sincronización Clever (configurable en Intercambio de Datos). |
| No soporta la creación, actualización o archivo de usuarios vía Clever. | Crea, actualiza y archiva usuarios a medida que aparecen, se actualizan y son archivados desde Clever. |
Configuración Inicial en Clever
Las escuelas comparten sus datos con ManageBac+ a través de la interfaz de Clever. Cuando esto se inicia, se envían notificaciones al equipo de ManageBac+ para su aprobación. Puede haber una ligera demora para completar este proceso, debido a las zonas horarias y al proceso manual requerido para completar completamente la conexión.
Compartición de Datos Clever
Antes o después de habilitar, utilice la aplicación Clever y ajuste las Reglas de Compartición desde Clever.
Clever ofrece una forma poderosa de declarar qué cuentas de usuario pueden iniciar sesión mediante la integración. Por ejemplo, se puede definir una regla dinámica de compartición mediante la cual un profesor IB específico y cualquier estudiante inscrito en un curso que el profesor esté ofreciendo actualmente, sean compartidos.
Recomendamos que solo aquellos profesores y estudiantes que necesiten iniciar sesión en ManageBac+ sean compartidos con la aplicación ManageBac+. Para soporte en la configuración de estas reglas de compartición, consulte este artículo de ayuda.
Hay dos aplicaciones Clever que las escuelas pueden seleccionar para compartir, dependiendo de la suscripción que deseen habilitar:
| SSO | SSO con Provisionamiento de Usuarios |
Habilitar Listado de Clases Clever al usar SSO con Provisionamiento de Usuarios
Una vez que su Gerente de Cuenta de ManageBac+ haya habilitado Clever SSO, los clientes podrán navegar a Configuración > Socios > Clever > Editar y proporcionar la información requerida.
Ingrese el ID de Distrito Clever de su escuela. Haga clic en Guardar Cambios para habilitar SSO vía Clever.
Agregar cuentas de usuario a ManageBac+
Para que el flujo de autenticación tenga éxito, las cuentas de usuario deben compartirse con la aplicación ManageBac+ como se indicó anteriormente, y también sincronizarse.
La información y actualizaciones de estado sobre el proceso de sincronización están disponibles a través del portal Clever de la escuela.
Proceso de Importación de Sincronización Segura Clever
Una vez establecida la conexión, las entidades pueden cargarse en MB+:
Navegue al módulo: En el menú de navegación izquierdo, expanda Intercambio de Datos y haga clic en Sincronización Segura Clever.
Abra la pestaña Importar: En la ventana principal, haga clic en la pestaña Importar ubicada en la parte superior.
Seleccione el método: Bajo la sección "Seleccionar Método", elija su tipo de sincronización preferida seleccionando el botón de opción para Delta o Masivo.
Inicie la sincronización: Haga clic en el botón Importar en la parte inferior derecha de la pantalla.
Verifique el éxito: Busque el banner de confirmación verde en la parte superior de la pantalla que dice, "Éxito. Sincronización Clever programada correctamente." para asegurar que su acción se completó.
Visualización de Detalles de Importación
Navegue al Historial de Intercambio: Haga clic en la pestaña Historial de Intercambio ubicada en el extremo derecho de la barra de menú superior dentro de la página de Sincronización Segura Clever.
Ver detalles específicos de la sincronización: Encuentre la importación específica que desea revisar en la lista "Historial de Intercambio de Datos", y haga clic en el icono de ojo (Ver) en el lado derecho de esa fila para abrir su informe detallado.
Habilitar Listado de Clases
A través de Configuración > Intercambio de Datos > Sincronización Segura Clever > Configuración puede marcar la casilla que activa la función de listado de clases. Cuando está desactivada, solo ocurre la sincronización de cuentas de usuario (estudiantes, profesores, padres) — las inscripciones a clases no se modifican.
La inscripción de estudiantes y profesores en clases de Managebac desde secciones de Clever se facilita mediante la coincidencia de registros.
Para clases previamente no coincidentes:
-
La coincidencia ocurre cuando el ID de Clase MB es igual al nombre de la sección Clever
ManageBac debe tener las clases ya existentes y sus IDs de Clase deben estar poblados con los nombres de sección de Clever. La pestaña Revisar puede usarse para alinear coincidencias, y la pestaña Coincidencias muestra las alineaciones.
Después de una importación exitosa y que se haya establecido una coincidencia mediante lo anterior:
-
Coincidencia de sección Clever por ID interno generado por una importación previa
La clase ManageBac y la sección Clever permanecerán sincronizadas, incluso si el ID de Clase ha cambiado.
Comportamiento de Archivo para Clases no Coincidentes — Controle qué sucede durante una sincronización con clases de ManageBac que no pudieron coincidir con ninguna sección Clever:
- Archivar todas las clases no coincidentes — cualquier clase no coincidente se archiva en ManageBac
- Excluir clases sin ID de Clase — solo las clases que tienen un ID de Clase establecido (pero que aún no coincidieron) se archivan; las clases con ID de Clase en blanco quedan sin tocar
Revisión
Una pestaña en la configuración de Clever que compara las clases ManageBac no coincidentes con los registros disponibles de Clever.
Esta sección ayuda a los usuarios a identificar desalineaciones de nombres antes de que causen inscripciones faltantes.
Coincidencias
Esta pestaña muestra las clases ManageBac y su estado de coincidencia.
Una tabla lado a lado de cada clase ManageBac y la sección Clever a la que fue asignada.
Inicio de Sesión vía Clever SSO
Una vez que la integración ha sido habilitada, y los registros de estudiantes han sido compartidos con la aplicación, los usuarios finales podrán iniciar sesión en ManageBac+ con sus credenciales Clever.
Paso 1: Seleccione Iniciar sesión con Clever en la pantalla de inicio de sesión de ManageBac+.
Paso 2: Complete la autenticación a través de Clever mediante:
- Escanear su Credencial Clever usando su cámara web.
- Buscar su escuela y luego seguir los métodos de inicio de sesión disponibles.
- Elegir iniciar sesión como Padre o Administrador del Distrito usando sus credenciales Clever