يمكن للمسؤولين تتبع تفاعل مجتمع أولياء الأمور باستخدام عدد من المعرفات على ManageBac+ :
توقعات موحدة بشأن الوصول وتسجيل الدخول
قبل فتح الوصول إلى مجتمع أولياء الأمور وإرسال رسائل الترحيب، يُنصح بمراجعة كيفية وصول أولياء الأمور إلى ManageBac+ . من بين الجوانب التي يجب مراعاتها:
- كم عدد حسابات Parent ManageBac+ المطلوبة لكل طالب؟ بدلاً من استيراد جميع أولياء الأمور، يُفضّل استيراد حساب ولي أمر واحد فقط لكل طالب. عندها، يُمكنك توجيه أولياء الأمور للوصول إلى النظام من خلال حساب العائلة الموحد لمتابعة تقدّم أبنائهم. سيُتيح ذلك الحصول على تحليلات أدقّ لتفاعل أولياء الأمور، ولن يتأثر ذلك بالحسابات غير المُستخدمة حيث يقوم وليا أمر بتسجيل الدخول من ملف تعريف واحد فقط.
- هل يحتاج أولياء الأمور إلى حسابات ManageBac+ ؟ تختلف الصلاحيات وطريقة العرض لحسابات الطلاب وأولياء الأمور على ManageBac+ ، وهناك فوائد لإضافة أولياء الأمور بحساباتهم الخاصة. مع ذلك، بالنسبة للمدارس التي لن تستفيد من رابطة أولياء الأمور، على سبيل المثال، قد تفضلون مطالبة أولياء الأمور بالوصول إلى حسابات أبنائهم من خلال ملفاتهم الشخصية. يُسهم هذا في إشراك الطالب وولي أمره في متابعة التقدم الأكاديمي، ويُزيل حسابات أولياء الأمور غير المستخدمة، حيث يسجل أولياء الأمور دخولهم كطلاب أو باستخدام حساباتهم.
بمجرد أن تقرر أفضل نهج لمدرستك، يمكنك حينها اتخاذ الخطوات التالية اللازمة، مثل:
- قم بتكوين اللغات المحلية للآباء، من خلال تكوين لغة واجهة مستخدم الوالدين كمسؤول
- أدرج هذه المعلومات في دليل أولياء الأمور، حتى يكون واضحًا كيفية تسجيل دخول أولياء الأمور ومن سيحصل على حق الوصول.
- تحديد توقعات الوصول المنتظم لمجتمعك (على سبيل المثال: هل يجب على أولياء الأمور تسجيل الدخول مرة واحدة في الأسبوع؟ لكل فصل دراسي؟ عند إخطارهم؟)
سجل التدقيق الذي تم الوصول إليه مؤخرًا
يمكن استخدام سجل التدقيق "آخر وصول" في ملفات تعريف الوالدين للإشارة إلى آخر مرة قام فيها الوالد بالوصول إلى حساب ManageBac+ الخاص به.
يعتمد تاريخ ووقت آخر وصول على المنطقة الزمنية المحددة ضمن إعدادات مدرستك (عبر الإعدادات > إعدادات المدرسة > الاسم والعنوان والشعار)، وليس على المنطقة الزمنية للمستخدم الفردي.
بالنسبة للمسؤولين الذين يحتاجون إلى نظرة عامة أوسع، يمكنك الانتقال إلى الإعدادات > دليل المدرسة لتصفية تاريخ آخر وصول بترتيب تنازلي لرؤية أولياء الأمور الذين قاموا بالوصول إلى حساباتهم مؤخرًا.
ملاحظة: لا يعرض هذا العرض وقت آخر وصول. التاريخ فقط.
يمكن للمسؤولين أيضًا استخدام خيار "تصدير معلومات الطلاب وأولياء الأمور" الموجود في لوحة التنقل اليمنى إذا كانوا بحاجة إلى رؤية تاريخ آخر وصول بتنسيق جدول بيانات.