تحميل وتنظيم ملفات الطلاب كمعلم/مسؤول

فيديو تنظيم ملفات الطلاب

عبر محفظة الأعمال

تتضمن محفظة الطالب ManageBac+ قائمة قابلة للبحث والتصفية، وعرضًا زمنيًا للمشاريع المقدمة، وأنواعًا موسعة من الموارد تشمل الصور والفيديوهات والملفات والمواقع الإلكترونية، بالإضافة إلى إمكانية الإعجاب بموارد المحفظة والتعليق عليها ومشاركتها. تقدم هذه المقالة نظرة عامة على صفحات المحفظة وعملياتها التالية.

قوائم المحافظ الاستثمارية

يمكن الوصول إلى ملفات الأعمال عبر القائمة الجانبية اليسرى > ملف الأعمال ، أو عن طريق الانتقال مباشرة إلى ملف تعريف الطالب .

عرض قائمة ملفات برنامج البكالوريا الدولية مع إضافة عمود لحالة تقديم الواجبات الإلكترونية.

عرض قائمة ملفات برنامج البكالوريا الدولية للسنوات المتوسطة

• استعرض ملفات الإنجاز وفقًا للبرنامج الأكاديمي للطالب ومستوى سنته الدراسية.
• قم بالتصفية حسب مستشار الفصل الدراسي باستخدام خيار التصفية .
• قم بترتيب القائمة حسب المستشار أو أبجديًا
• انقر على اسم الطالب للوصول إلى ملف أعماله.

الجدول الزمني والأهداف

يوفر الجدول الزمني عرضًا مرئيًا لأعمال الطلاب، مرتبة بترتيب زمني تنازلي.

• مجموعة من الأعمال التي جمعها الطالب خلال مسيرته الأكاديمية. يتضمن الجدول الزمني الصور والملفات والفيديوهات ومذكرات اليوميات المضافة إليه.
• تتوفر حافظة الأعمال للطلاب والمعلمين لإضافة عناصر إليها. ويمكن منح أولياء الأمور صلاحية قراءة فقط لحافظة الأعمال بأكملها أو للصور أو الملفات الفردية المضافة إلى الجدول الزمني.
• سترى قائمة بالمتعاونين (الملفات، العناصر، التعليقات أو ردود الفعل) في لوحة التنقل اليمنى.
• انقر من قائمة الطلاب على اليسار للتنقل بسرعة بين ملفات الأعمال
• سيتمكن جميع المستخدمين من الإعجاب والتعليق على كل عنصر على حدة (في حال منح الطلاب وأولياء الأمور صلاحية الوصول إلى الرسائل). يمكن نشر التعليقات بشكل عام للطالب وولي أمره، أو الاحتفاظ بها كتعليقات خاصة بين المؤلف والمعلمين/المسؤولين فقط. ويمكن إرسال إشعارات للمستلمين عبر البريد الإلكتروني (اختياري).
  
• ستُضاف الملفات المُرسلة إلى المهام في الفصول الدراسية المُخصصة للطلاب إلى الجدول الزمني حسب تاريخ الإرسال. ويمكن للمعلمين عرض معظم الملفات مباشرةً في الفصل الدراسي عبر أيقونة العرض .

يمكن إنشاء الأهداف إما من قبل الطلاب أو المعلمين عبر الأهداف > إضافة هدف جديد .

• يمكن للطلاب والمعلمين تحديد الأهداف عن طريق وضع علامة في المربع المجاور لها.
• يمكنك العثور على الأهداف التي تم إنجازها من خلال "عرض الأهداف المكتملة".

• تشمل الخيارات الإضافية المتعلقة بعناصر المحفظة ما يلي:

1. يُبرز هذا العنصر بشكل خاص .
2. مشاركة رابط مباشر إلى مورد
3. تصدير العنصر أو تعديله أو حذفه.

بالنسبة لتقديم وتنظيم الواجبات الدراسية الإلكترونية، من الممكن أيضًا

• قم بتصنيف الموارد التي يجب إرسالها إلى نظام الواجبات الإلكترونية باستخدام زر IBeC الخاص بطلاب برنامج دبلوم البكالوريا الدولية. (سيتم تخزين الموارد المصنفة كـ IBeC تلقائيًا في نظام الواجبات الإلكترونية ضمن ملف الإنجاز).
• استخدم فلتر EC3 على المخطط الزمني لتسليط الضوء على الموارد التي يجب تحميلها إلى EC3

ستظهر القائمة المذكورة أعلاه لكل ملف عند النقر على زر EC3 . ويمكن للمسؤولين والمعلمين بعد ذلك تحديد المجموعة الدراسية والمادة التي يجب تصنيف الملف المحدد وفقًا لها.

تُضاف جميع الملفات الموسومة بـ IBeC تلقائيًا إلى مجلد "الواجبات الإلكترونية" المخصص لعرض المعلمين فقط. يعرض هذا المجلد جميع الملفات الموسومة حسب المجموعة الدراسية. كما يمكنك إنشاء نماذج IB المدعومة من هذا المجلد باستخدام زر " إنشاء نماذج IB" . ويمكن أيضًا إنشاء ملفات مُعلّقة للملفات التي تم إرسالها مع تعليقات توضيحية في المهام أو التقييمات الداخلية للمواعيد النهائية، والتي يمكن إرسالها بدلًا من الملف الأصلي. للمزيد من التفاصيل حول إنشاء الملفات المُعلّقة، انظر أدناه.

يمكن إنشاء ملفات PDF مع التعليقات التوضيحية مباشرةً من الجدول الزمني للملفات المُرسلة إلى المهام والمواعيد النهائية. يمكن للمعلمين النقر على زر "ملف مع تعليقات توضيحية" لفتح خيارات PDF للمستندات المُعلّقة مع أسماء المستخدمين أو بدونها. انقر على زر "إنشاء PDF" لإنشاء المستند مع التعليقات التوضيحية. بعد ذلك، يمكنك تنزيل المستند المُعلّق عبر رابط التنزيل. قم بإدخال الرمز أو اسحب الملف وأفلته في eCoursework (لتقديم واجبات IB DP الإلكترونية)

الملفات

ستظهر الملفات المُقدمة من مهام الصف ومواعيد تسليم السنة الدراسية أيضًا ضمن قسم الملفات ، مُصنفةً في مجلدات خاصة بالمواد الدراسية أو البرامج الأساسية. يوفر هذا موقعًا مركزيًا لأعمال الطلاب من مختلف صفوفهم وسنواتهم الدراسية.

ملاحظة: لا تظهر تسليمات الطلاب للمهام والمواعيد النهائية باستخدام مستندات جوجل في ملف الطالب.

يمكن للطلاب والمعلمين إضافة الملفات مباشرةً إلى المجلد الشخصي أو مجلدات المشاريع عبر زر "إضافة ملف جديد" في قسم "الملفات". أما إذا كنت تفضل إضافة الملفات مُنظمةً حسب المجموعة الدراسية، فيجب تحميلها إلى "المهام" أو "المواعيد النهائية" في فصول تلك المجموعة.

جميع أنواع عناصر المحفظة الأخرى معطلة في قسم الملفات. يمكن تحميل ما يصل إلى 10 ملفات في المرة الواحدة، ويبلغ الحد الأقصى لحجم كل ملف 50 ميجابايت.

ملاحظة : لن تظهر الملفات المضافة مباشرة إلى المجلدات في ملفات المحفظة في قائمة الجدول الزمني للمحفظة.

يمكن سحب الملفات المدرجة في المجلدات وإفلاتها أو تنزيلها عبر عنوان الملف. كما يمكن إضافة تعليقات توضيحية إلى ملفات نوع المستند باستخدام أداة التعليقات التوضيحية المدمجة في ManageBac+ .

إضافة عناصر إلى الجدول الزمني

أضف محتوى نصيًا أو وسائط متعددة لتطوير ملف أعمال الطلاب على مدار السنوات.

• يمكن للمستخدمين بسهولة إضافة أنواع متعددة من الموارد إلى الجدول الزمني للمحفظة: الصور والملفات ومدخلات اليوميات مع مجموعة كاملة من ميزات محرر النصوص المنسقة وروابط الفيديو وعناوين مواقع الويب.
• بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدمين إضافة ملفات من حساباتهم على جوجل درايف . سيتم تحويل ملفات جوجل دوكس وجداول البيانات والعروض التقديمية إلى ملفات PDF أثناء عملية التحميل.

• اسحب وأفلت لإرفاق الملفات والصور من سطح المكتب.
• يستطيع المعلمون تحديد التاريخ الذي يرغبون في ظهور عناصر الجدول الزمني فيه. وهذا يسمح بإضافة الموارد بأثر رجعي.
• مؤلفو المواد يمكن التحكم في العناصر التي تظهر لأنواع المستخدمين الآخرين من خلال خيارات الخصوصية عند إضافة العناصر.

• يمكن لمستشاري الفصول الدراسية أيضًا إضافة عناصر إلى "طلاب متعددين" إذا كانت الملفات مطلوبة لعدة طلاب في وقت واحد.
• يمكن إخطار أولياء الأمور والطلاب عبر البريد الإلكتروني بأي عناصر تُضاف إلى ملف الإنجاز.

ملاحظة: لا يوجد حد لعدد الموارد المضافة، ولكن يجب ألا يتجاوز حجم كل ملف 500 ميجابايت.

أضف أهداف التعلم

يمكن إضافة أهداف للطلاب، مع إمكانية وضع علامة عليها عند إنجازها، وإضافة شارات إلى الجدول الزمني للمحفظة. كما تتوفر إرشادات اختيارية.

1. يمكن لكل من المعلمين والطلاب تحديد الأهداف . ويمكن للآباء والمعلمين والطلاب التعليق على الأهداف والإعجاب بها.
2. يمكن أن تتضمن الأهداف تاريخ استحقاق للطلاب، بغض النظر عن تاريخ الإنشاء.
3. بإمكان المعلمين وضع أهداف داخلية غير مرئية للطلاب أو أولياء الأمور.

أضف انعكاسات

من إدخالات النصوص الأساسية إلى تقديم الوسائط المتعددة المنسقة. تتوفر إرشادات اختيارية.

1. تدعم مربعات نص Reflection التحرير الكامل للنصوص الغنية ، مما يعني القدرة على تنسيق النص، وإدراج مقاطع الفيديو والملفات، وتعديل اتجاه النص، وإضافة الروابط التشعبية.
2. يمكن تصنيف التأملات على أنها مسودات.
3. قم بتوسيع مربع النص إلى ملء الشاشة لإدخالات أطول.

خيارات المحفظة المجمعة

يمكن للمعلمين المعينين لطالب واحد على الأقل كمستشار للفصل الدراسي وللمسؤولين إنشاء عناصر المحفظة بشكل جماعي من قائمة المحفظة .

حدد البرنامج والسنة لإضافة عناصر المحفظة المجمعة من لوحة التنقل اليمنى.

بحسب العنصر الذي تضيفه، ستتوفر خيارات أنواع إضافية في أعلى الصفحة.

• أدخل عنوانًا للعنصر المراد إضافته
• تصفح من جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو اسحب الملفات وأفلتها في مساحة التحميل .
• يمكنك التحكم في من يمكنه رؤية العناصر باستخدام خيارات الخصوصية .
• ضع علامة بجانب اسم الطالب الذي ترغب في إضافة العنصر إلى ملف أعماله. يظهر العدد الإجمالي في أسفل اليمين.

أذونات مستخدم المحفظة

يمكن منح الطلاب وأولياء أمورهم صلاحيات الوصول للمساهمة في ملف الطالب، وتعزيز تفاعلهم مع رحلته التعليمية. يتم التحكم في هذه الصلاحيات من خلال الإعدادات > تحديد البرنامج الأكاديمي > ملف الطالب > الوصول والصلاحيات.

طلاب

يمكن للطلاب الوصول إلى ملفاتهم الشخصية وإضافة محتوى إليها عبر القائمة الموجودة على اليسار > الملف الشخصي . ولا يمكن للطلاب سوى عرض المحتوى الموجود في ملفاتهم الشخصية.

1. القدرة على النشر على صفحتهم الشخصية. تحديد الأهداف وإنجازها، بالإضافة إلى إضافة تأملاتهم.
2. القدرة على تحميل وتعديل ملفات أعمالهم (الصور، الملفات، الفيديو، الموقع الإلكتروني)
   
3. إمكانية إضافة الإعجابات والتعليقات إلى عناصر الجدول الزمني.

آباء

يمكن للوالدين الوصول إلى ملفات أبنائهم والتفاعل معها عبر القائمة الجانبية اليسرى > الملفات . ولا يمكن للوالدين سوى عرض المحتوى الموجود في ملفات أبنائهم فقط.

1. إمكانية ترك التعليقات والإعجابات على صفحة الفيسبوك.
2. أذونات العرض فقط دون القدرة على تعديل المحتوى أو تحديد الأهداف ونشر التعليقات على الجدول الزمني.

الأسئلة الشائعة حول المحفظة

س : هل يمكن للطلاب تحميل أعمالهم إلى ملفاتهم الشخصية على منصة ManageBac+ أم يجب أن يقوم بذلك الموظفون؟
ج: يمكن للطلاب تحميل أعمالهم إلى ملفاتهم الشخصية على منصة ManageBac+ . راجع هنا دليل الطلاب حول كيفية تحميل ملفاتهم الشخصية على منصة ManageBac+ .

س: لاحظت وجود علامتي تبويب في ملف الأعمال - "الأهداف والجدول الزمني" و"الملفات". هل يهم أين أقوم بتحميل أعمال الطلاب؟
ج: يمكن سحب الملفات من أي من علامتي التبويب من ManageBac+ إلى IB eCoursework، ولكننا نوصي بتحميل أي شيء يعتبر عملاً إلكترونياً إلى قسم الملفات حيث يمكنك هنا تنظيم عمل الطالب حسب المجموعة الموضوعية. (انظر أدناه).

لاحظ أنه إذا كانت مدرستك تستخدم بالفعل ManageBac+ لإدارة الفصول الدراسية، فسيتم تنظيم أي واجبات قام الطلاب بتحميلها إلى فصولهم الدراسية بالإضافة إلى أي مستندات تمت إضافتها إلى أوراق عمل CAS و EE و TOK الخاصة بالطالب تلقائيًا هنا.

س: هل يوجد تطبيق جوال يمكنني من خلاله العمل على ملفات الطلاب عبر تطبيق iOS أو Android؟
ج: يتوفر ManageBac+ على أجهزة iOS وAndroid، ويمكن استخدامه لتحميل الملفات من جهاز iPad أو الهاتف. يمكنك تنزيل تطبيق iOS من متجر تطبيقات Apple، وتطبيق Android من متجر Google Play.

س: لاحظت أن رمز مدرسة البكالوريا الدولية الخاص بنا خاطئ على ManageBac+ . كيف يمكنني تحديثه؟
ج: إذا لاحظتَ أن رمز مدرستك غير صحيح في ManageBac+ ، فيُرجى التواصل معنا عبر "إرسال طلب" . لن يعمل تكامل ManageBac+ مع المقررات الدراسية الإلكترونية إذا كان رمز المدرسة غير صحيح.

س: هل من الممكن إرسال رسائل إلى جميع الطلاب حسب المرحلة الدراسية؟
ج: نعم، يمكنك إرسال رسائل إلى جميع الطلاب باستخدام وظيفة "رسائل المجموعات الدراسية". انتقل إلى "المجموعات الدراسية" > "تحديد مجموعة دراسية" > "مناقشة" > "إنشاء مناقشة" (انظر أدناه).