من خلال علامة تبويب "التقييم الذاتي" الخاصة بمجموعة السنة الدراسية في برنامج البكالوريا الدولية، يمكن للمنسقين تتبع تقدم الطلاب عبر مجموعة السنة الدراسية وإنشاء تقارير في أي مرحلة من مراحل رحلة التقييم الذاتي للطالب.

استخدم خاصية تصدير البيانات إلى Excel لتحليل البيانات وإعداد التقارير، أو قم بإنشاء تقارير PDF يمكن مشاركتها مع الطلاب وأولياء الأمور مباشرة من خلال ManageBac+ .

التنقل خطوة بخطوة

تتبع التقدم المحرز في جنوب إفريقيا حسب المجموعة السنوية

1. انتقل إلى IB MYP Year Group > SA .
2. حدد خيارات التتبع المتاحة على الجانب الأيمن من الصفحة.
3. استخدم خاصية التصدير إلى Excel لتنزيل البيانات الموجزة أو إنشاء التقارير لإنشاء تقارير تحليل النظم.
4. على الشاشات الأصغر حجماً، قد تظهر هذه الخيارات في أسفل الصفحة.

تصدير ملخص تقييم المبيعات إلى Excel

1. انتقل إلى IB MYP Year Group > SA .
2. انقر فوق "تصدير إلى Excel" .
3. افتح جدول البيانات الذي تم تنزيله لمراجعة بيانات تقدم الطلاب.

يحتوي الملف المُصدّر على ثلاث أوراق عمل:

ملخص

• هوية الطالب
• الوضع الاجتماعي
• اسم الطالب والبريد الإلكتروني
• مستشار شؤون الطلاب ومستشار الفصل الدراسي
• النتائج والأدلة والاجتماعات
• بيانات الساعات، حيثما تم تمكينها في إعدادات المجموعة السنوية

المشاريع

• تفاصيل الطالب ومعلومات المرشد الأكاديمي
• أسماء مشاريع جنوب أفريقيا
• الخبرات المرتبطة

تجارب الطلاب

• بيانات الطالب والمستشار
• أسماء الخبراء والمشرفين
• تواريخ البدء والانتهاء
• بيانات الساعات، حيثما كان ذلك متاحًا
• حالة الخبرة وتاريخ الإنجاز

إنشاء تقارير SA بكميات كبيرة

1. انتقل إلى مجموعة سنوات برنامج البكالوريا الدولية المتوسطة > الفصل الدراسي الصيفي > إنشاء التقارير .
2. قم بمراجعة وتخصيص نموذج التقرير.
3. انقر على "حفظ التغييرات" للاحتفاظ بالقالب لاستخدامه في المستقبل.
4. انقر على "إنشاء تقرير" لنشر التقارير لجميع الطلاب في المجموعة الدراسية.

تخصيص نموذج تقرير SA

الفترة الزمنية

تحدد فترة التقرير المختارة التجارب وملاحظات المقابلات وتعليقات مراجعة المشرف التي سيتم تضمينها في التقرير. ولا يتم تضمين سوى السجلات التي تقع ضمن النطاق الزمني المحدد.

خيارات القالب العامة

• تواريخ البدء والانتهاء
• اسم المصطلح
• اسم التقرير
• اسم المنسق ولقبه
• إعدادات إشعارات الوالدين
• تحميل توقيع التقرير
• تنسيق تسمية الملفات

خيارات تخصيص القالب

• أوصاف مخصصة: أضف أوصافًا للأنشطة ومعلومات البرنامج والرموز والتذييلات.
• حقول التقييم الذاتي: اختر المعلومات التي تظهر في التقارير، بما في ذلك النتائج والتأملات والساعات وسجلات الاجتماعات وتعليقات المشرف.
• إتمام تقييم الأداء: قم بتعيين قيم حالة الإتمام مثل مرضي، غير مرضي أو غير متوفر.

مؤشرات التقدم

استخدم علامة تبويب "أوصاف التقدم" لتحديد أوصاف مخصصة لإدراجها في التقارير.

1. عند اكتمال الإعداد، انقر فوق "إنشاء تقرير" .
2. يُرجى الانتظار لمدة تصل إلى 30 دقيقة لإعداد التقرير.
3. ستتلقى إشعارًا عبر البريد الإلكتروني عندما تصبح التقارير جاهزة.

يمكن الوصول إلى مجموعات التقارير المُنشأة من علامة تبويب "التقارير الموجودة" ، حيث تتوفر التقارير المُجمّعة وملفات ZIP التي تحتوي على ملفات PDF فردية. يؤدي حذف مجموعة تقارير إلى إزالة كل من التقرير المُجمّع والتقارير الفردية المرتبطة به.

إعداد تقرير فردي للطالب

1. انتقل إلى IB MYP Year Group > SA .
2. اختر طالبًا من قائمة الطلاب في مجلس الطلاب.
3. افتح ورقة عمل التقييم الذاتي للطالب.
4. انقر على "إنشاء التقارير" .
5. قم بتكوين التقرير وإنشائه باستخدام نفس الخيارات المتاحة للتقارير المجمعة.

الوصول إلى التقارير المُنشأة

1. افتح ورقة عمل التقييم الذاتي للطالب.
2. انتقل إلى قسم المستندات .
3. يمكنك عرض التقارير التي تم إنشاؤها أو حذفها حسب الحاجة.

تحذيرات وملاحظات هامة

• يتم تضمين الخبرات وملاحظات المقابلات وتعليقات مراجعة المشرف فقط خلال فترة التقرير المحددة.
• لا يتم إدراج التجارب المؤرشفة في التقارير.
• قد يستغرق إعداد التقرير ما يصل إلى 30 دقيقة.
• يؤدي حذف مجموعة التقارير إلى إزالة كل من التقرير الموحد والتقارير الفردية المرتبطة به.
• لا تظهر الحقول المتعلقة بالساعات إلا عند تفعيل خاصية تتبع الساعات لمجموعة السنة.

الأسئلة الشائعة

هل يمكن للطلاب وأولياء الأمور الاطلاع على تقارير التقييم الذاتي؟

نعم. تتوفر التقارير المُنشأة من قسم "المستندات" في ورقة عمل التقييم الذاتي للطالب، ويمكن الوصول إليها أيضًا من خلال علامة تبويب "الملف الشخصي " داخل مجلد التقييم الذاتي للطالب.

في ملخص

• تتبع تقدم الخدمة كإجراء من علامة تبويب "الخدمة كإجراء" في برنامج البكالوريا الدولية للسنوات المتوسطة (IB MYP).
• قم بتصدير بيانات SA إلى Excel لأغراض التحليل أو إعداد التقارير.
• قم بإنشاء تقارير تقييم الطلاب المخصصة بشكل جماعي أو لطلاب فرديين وشاركها من خلال ManageBac+ .

يوفر ManageBac+ أدوات مرنة لمراقبة مشاركة الطلاب في الأنشطة الطلابية وإعداد تقارير احترافية للطلاب وأولياء الأمور والمنسقين.