تمكين التكامل الذكي

يمكن للمدارس التي تدير المستخدمين باستخدام Clever مشاركة بياناتها مباشرة مع ManageBac+ ، مما يتيح للمعلمين والطلاب وأولياء الأمور استخدام بيانات اعتماد Clever الخاصة بهم لتسجيل الدخول (SSO)، واختياريًا إضافة وتحديث قائمة المدرسة تلقائيًا (توفير المستخدم).

الإعداد الأولي على ManageBac+

عبر الإعدادات > التكاملات > الشركاء > كليفر

يمكن للمسؤول في حسابك طلب تفعيل تسجيل الدخول باستخدام جوجل من خلال الانتقال إلى الإعدادات > التكاملات > الشركاء والنقر على Clever .

يمكن للمدرسة الاختيار بين تفعيل خاصية تسجيل الدخول الموحد فقط أو تفعيل كل من خاصية تسجيل الدخول الموحد وتوفير المستخدمين بالنقر على الزر المناسب في صفحة شركاء Clever:

بمجرد النقر، سيتغير الزر المعني إلى "في انتظار التكامل" وسيتصل بك مدير تجربة المدرسة ManageBac+ في مدرستك في غضون 24 ساعة لتأكيد اهتمامك بتمكين تسجيل الدخول الموحد لـ Clever.

يمكن للمدارس اختيار أسلوب الدمج، بناءً على سياقها واحتياجاتها الخاصة. يوضح الجدول التالي أوجه الاختلاف بين الاشتراكين:

الإعداد الأولي على Clever

تشارك المدارس بياناتها مع ManageBac+ عبر واجهة Clever. عند بدء هذه العملية، تُرسل إشعارات إلى فريق ManageBac+ للموافقة عليها. قد يكون هناك تأخير طفيف لإتمام هذه العملية، نظرًا لاختلاف المناطق الزمنية والعملية اليدوية المطلوبة لإتمام الربط بالكامل.

مشاركة البيانات الذكية

سواء قبل التفعيل أو بعده، يرجى استخدام تطبيق Clever وتعديل قواعد المشاركة من داخل Clever.

يُتيح Clever طريقة فعّالة لتحديد حسابات المستخدمين المسموح لهم بتسجيل الدخول عبر التكامل. على سبيل المثال، يمكن تحديد قاعدة مشاركة ديناميكية تسمح بمشاركة حساب مُدرّس مُعيّن في برنامج البكالوريا الدولية، بالإضافة إلى أي طلاب مُسجّلين في دورة يُقدّمها هذا المُدرّس حاليًا.

نوصي بمشاركة تطبيق ManageBac+ ManageBac+ مع المعلمين والطلاب الذين سيحتاجون إلى تسجيل الدخول إليه. للحصول على مساعدة في إعداد قواعد المشاركة هذه، يُرجى الرجوع إلى مقالة المساعدة هذه .

يوجد تطبيقان من تطبيقات Clever يمكن للمدارس اختيارهما للمشاركة، وذلك حسب الاشتراك الذي ترغب في تفعيله:

تفعيل خاصية جدولة الفصول الدراسية الذكية عند استخدام تسجيل الدخول الموحد مع توفير المستخدم

بمجرد أن يقوم مدير تجربة المدرسة بتمكين Clever SSO، ستتمكن المدارس من الانتقال إلى الإعدادات > الشركاء > Clever > التحرير في ManageBac+ وتقديم المعلومات المطلوبة.

أدخل معرّف منطقة كليفر الخاص بمدرستك. انقر على "حفظ التغييرات" لتفعيل تسجيل الدخول الموحد عبر كليفر.

إضافة حسابات المستخدمين إلى ManageBac+

لكي تنجح عملية المصادقة، يجب مشاركة حسابات المستخدمين مع تطبيق ManageBac+ كما هو مذكور أعلاه، وكذلك مزامنتها.

تتوفر المعلومات وتحديثات الحالة المتعلقة بعملية المزامنة من خلال بوابة Clever الخاصة بالمدرسة.

عملية استيراد مزامنة آمنة وذكية

بمجرد إنشاء الاتصال، يمكن تحميل الكيانات في MB+:

1. انتقل إلى الوحدة النمطية: في قائمة التنقل على اليسار، قم بتوسيع تبادل البيانات وانقر على Clever Secure Sync .

2. افتح علامة التبويب "استيراد": في النافذة الرئيسية، انقر فوق علامة التبويب "استيراد" الموجودة في الأعلى.

3. حدد الطريقة: ضمن قسم "تحديد الطريقة"، اختر نوع المزامنة المفضل لديك عن طريق تحديد زر الاختيار إما Delta أو Bulk.

4. ابدأ عملية المزامنة: انقر فوق زر الاستيراد الموجود أسفل يمين الشاشة.

5. للتأكد من نجاح العملية: ابحث عن لافتة التأكيد الخضراء في أعلى الشاشة والتي تقول: "تم بنجاح. تمت جدولة Clever Sync بنجاح." للتأكد من إتمام الإجراء بنجاح.

عرض تفاصيل الاستيراد

1. انتقل إلى سجل التبادل: انقر فوق علامة تبويب سجل التبادل الموجودة في أقصى يمين شريط القوائم العلوي داخل صفحة Clever Secure Sync.

2. عرض تفاصيل المزامنة المحددة: ابحث عن عملية الاستيراد المحددة التي تريد مراجعتها في قائمة "سجل تبادل البيانات"، وانقر فوق رمز العين (عرض) على الجانب الأيمن من ذلك الصف لفتح تقريره المفصل.

تفعيل جدولة الحصص

عبر الإعدادات > تبادل البيانات > مزامنة Clever الآمنة > الإعداد، يمكنك تحديد خانة الاختيار لتفعيل ميزة قوائم الطلاب. عند إيقافها، تتم مزامنة حسابات المستخدمين فقط (الطلاب، والمعلمين، وأولياء الأمور) دون المساس بتسجيلات الطلاب في الفصول الدراسية.

يتم تسهيل تسجيل الطلاب والمعلمين في فصول Managebac من أقسام Clever عن طريق مطابقة السجلات.

للفئات التي لم يتم التوفيق بينها سابقاً:

• يحدث التطابق عندما يكون معرّف فئة MB مساويًا لاسم قسم Clever
  يجب أن تكون فئات ManageBac موجودة مسبقًا، ويتم ملء معرّفات الفئات الخاصة بها بأسماء أقسام Clever. يمكن استخدام علامة التبويب "مراجعة" لمحاذاة النتائج، وتعرض علامة التبويب "النتائج" عمليات المحاذاة.

بعد نجاح عملية الاستيراد والتأكد من التطابق عبر ما سبق:

• قسم "مطابقة Clever" بواسطة المعرف الداخلي الذي تم إنشاؤه بواسطة عملية استيراد سابقة
  ستبقى فئة ManageBac وقسم Clever متزامنين، حتى لو تغير معرف الفئة.
  

سلوك الأرشفة للفئات غير المتطابقة — التحكم فيما يحدث أثناء مزامنة فئات ManageBac التي لم يتم مطابقتها مع أي قسم من أقسام Clever:

• أرشفة جميع الفئات غير المطابقة - يتم أرشفة أي فئة غير مطابقة في ManageBac
• استبعاد الفئات التي ليس لها معرّف فئة - يتم أرشفة الفئات التي تم تعيين معرّف فئة لها فقط (ولكنها لم تتطابق بعد)؛ أما الفئات التي ليس لها معرّف فئة فتُترك دون تغيير.

مراجعة

علامة تبويب في إعدادات Clever تقارن فئات ManageBac غير المتطابقة بسجلات Clever المتاحة.

يساعد هذا القسم المستخدمين على تحديد حالات عدم تطابق الأسماء قبل أن تتسبب في فقدان التسجيلات.

مباريات

تعرض هذه العلامة تبويب فئات ManageBac وحالتها المطابقة.

جدول متجاور لكل فئة من فئات ManageBac وقسم Clever الذي تمت مطابقتها معه.

تسجيل الدخول عبر Clever SSO

بمجرد تفعيل التكامل ومشاركة سجلات الطلاب مع التطبيق، سيتمكن المستخدمون النهائيون من تسجيل الدخول إلى ManageBac+ باستخدام بيانات اعتماد Clever الخاصة بهم.

الخطوة 1: حدد "تسجيل الدخول باستخدام Clever" على شاشة تسجيل الدخول إلى ManageBac+ .

الخطوة الثانية: أكمل عملية المصادقة عبر Clever بإحدى الطريقتين التاليتين:

1. مسح شارة Clever الخاصة بك باستخدام كاميرا الويب.
2. ابحث عن مدرستك ثم اتبع طرق تسجيل الدخول المتاحة.
3. اختيار تسجيل الدخول كولي أمر أو مسؤول منطقة باستخدام بيانات اعتماد Clever الخاصة بك